Hello Sobat JSI! Apakah kamu sedang mempertimbangkan resign dari pekerjaanmu? Jangan khawatir, di artikel ini kami akan membahas cara bikin surat pengunduran diri dengan mudah dan benar. Yuk, simak selengkapnya!
Apa itu Surat Pengunduran Diri?
Surat pengunduran diri adalah surat resmi yang dibuat oleh karyawan yang ingin mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan. Surat ini berfungsi untuk memberikan pemberitahuan resmi kepada pihak perusahaan dan menjelaskan alasan mengapa karyawan tersebut ingin resign.
Penting untuk membuat surat pengunduran diri dengan benar dan sopan, karena hal ini dapat mempengaruhi reputasi Anda di masa depan. Berikut adalah langkah-langkah cara bikin surat pengunduran diri yang baik:
Langkah-langkah Cara Bikin Surat Pengunduran Diri
1. Pilih Format Surat
Sebelum membuat surat pengunduran diri, pilihlah format surat yang sesuai dengan perusahaan dan budaya kerjanya. Format surat secara umum terdiri dari:
| Bagian | Isi |
|---|---|
| Header | Nama perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor fax, dan website |
| Tanggal | Tanggal pembuatan surat |
| Alamat | Nama perusahaan dan alamat |
| Subjek | Contoh: Pengunduran Diri |
| Pembukaan | Contoh: Kepada Yth. Direktur Utama XYZ |
| Isi Surat | Penjelasan mengenai pengunduran diri dan alasan yang menyertainya |
| Pengakhiran | Contoh: Hormat Saya, [Nama] |
| Lampiran | Lampiran-lampiran yang dilampirkan dalam surat |
2. Tentukan Alasan Pengunduran Diri
Tentukan alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri dari pekerjaan. Ungkapkan alasan tersebut dengan jelas dan sopan dalam surat pengunduran diri. Contoh alasan yang umum yaitu:
- Memutuskan berhenti untuk mengejar karir di bidang yang berbeda
- Menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan lain
- Kondisi kerja yang tidak sesuai dengan ekspektasi
- Isu gaji dan kesejahteraan
3. Buat Surat Pengunduran Diri
Setelah menentukan format surat dan alasan pengunduran diri, buatlah surat pengunduran diri dengan baik dan benar. Berikut adalah contoh surat pengunduran diri:
[Nama dan Alamat]
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.
Direktur Utama XYZ
[Alamat Perusahaan]
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Tempat dan Tanggal Lahir: [Tempat dan Tanggal Lahir]
Alamat: [Alamat]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon]
Email: [Email]
Dengan surat ini, saya mengajukan pengunduran diri sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Saya memohon maaf atas segala kesulitan yang mungkin akan terjadi karena keputusan ini. Saya sudah berusaha semaksimal mungkin untuk memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan selama menjadi karyawan di sini.
Alasan saya mengundurkan diri adalah [Alasan Pengunduran Diri]. Saya memahami bahwa keputusan ini dapat membawa dampak bagi diri saya maupun bagi perusahaan. Oleh karena itu, saya akan memastikan untuk menyelesaikan segala pekerjaan yang ada sampai batas waktu yang telah ditetapkan.
Saya akan siap membantu dalam proses pergantian pekerjaan maupun penggantian posisi jabatan. Saya juga siap untuk memberikan solusi yang terbaik bagi perusahaan ini dalam proses pengunduran diri ini.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan kesadaran penuh dan tanpa adanya paksaan dari pihak manapun. Terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang berharga selama menjadi karyawan di [Nama Perusahaan].
Wassalamualaikum Wr. Wb.
[Nama Lengkap]
4. Berikan Notifikasi Pengunduran Diri
Setelah membuat surat pengunduran diri, segera berikan notifikasi pengunduran diri kepada atasan atau HRD. Jangan menunda-nunda proses ini, karena hal ini dapat mempengaruhi reputasi dan hubungan kerja Anda di masa depan.
5. Berikan Waktu yang Cukup
Berikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti dan menyusun rencana penggantian Anda. Sampaikan secara jelas tanggal terakhir Anda bekerja di perusahaan dan usahakan untuk menyelesaikan semua pekerjaan yang sedang dijalankan.
FAQ
Apa yang harus saya tulis dalam surat pengunduran diri?
Anda harus menyebutkan alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri, memberikan ucapan terima kasih, memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti, dan menyatakan kesediaan untuk membantu dalam proses penggantian Anda.
Apakah saya perlu memberikan alasan yang jelas mengapa ingin resign?
Iya. Memberikan alasan yang jelas akan membantu perusahaan memahami mengapa Anda ingin resign dan membantu mereka meningkatkan kualitas kerja di masa depan.
Seberapa cepat saya harus memberikan notifikasi pengunduran diri?
Anda sebaiknya memberikan notifikasi pengunduran diri secepat mungkin, minimal 1 minggu sebelum tanggal terakhir Anda bekerja.
Apakah saya perlu memberikan nota pengunduran diri jika saya bekerja kurang dari 6 bulan?
Tidak. Jika Anda bekerja kurang dari 6 bulan, Anda dapat memberikan pemberitahuan lisan kepada atasan atau HRD.
Apakah saya dapat meminta surat referensi dari perusahaan setelah mengundurkan diri?
Iya. Setelah mengundurkan diri, Anda dapat meminta surat referensi dari perusahaan. Surat referensi dapat membantu Anda dalam mencari pekerjaan di masa depan.
Kesimpulan
Dalam membuat surat pengunduran diri, pastikan untuk membuatnya dengan benar dan sopan. Tentukan alasan pengunduran diri dengan jelas, berikan notifikasi pengunduran diri secepat mungkin, dan berikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti. Dengan begitu, pengunduran diri Anda dapat berjalan dengan lancar dan dapat memperkuat hubungan Anda dengan perusahaan di masa depan.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
