Selamat datang Sobat JSI! Siapa yang tidak kenal dengan Google Form? Alat yang sangat berguna untuk membuat kuesioner, survei, dan formulir lainnya dengan mudah dan cepat. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat Google Form dari awal hingga akhir. Mari kita mulai!
Pengenalan Google Form
Google Form merupakan salah satu layanan dari Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat formulir online yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti survey, quiz, pendaftaran, pengumpulan data, dan masih banyak lagi. Layanan ini gratis dan sangat mudah digunakan, bahkan untuk orang yang tidak memiliki pengetahuan teknis yang mendalam.
Formulir yang dibuat dengan Google Form dapat langsung diakses melalui tautan atau bisa disisipkan dalam website atau blog, sehingga memudahkan pengguna untuk mengumpulkan data dari responden dengan cara yang mudah dan efektif. Tanpa berlama-lama lagi, ini dia panduan lengkap cara membuat Google Form.
Langkah Pertama: Login ke Akun Google Anda
Sebelum membuat Google Form, pastikan Anda sudah login ke akun Google Anda. Jika belum, silakan login terlebih dahulu menggunakan akun Google Anda. Jika Anda belum memiliki akun Google, Anda dapat membuat akun terlebih dahulu di situs resmi Google.
A. Buka Halaman Google Drive
Setelah login, buka halaman Google Drive dengan mengetikkan drive.google.com di browser yang Anda gunakan. Kemudian, klik tombol “Buat” dan pilih “Formulir Google” dari opsi yang tersedia seperti pada gambar dibawah ini:
B. Pilih Tema untuk Google Form Anda
Setelah memilih “Formulir Google”, Anda akan diarahkan ke halaman baru dengan beberapa pilihan tema untuk Google Form Anda. Pilihlah tema yang menarik dan sesuai dengan keperluan formulir Anda. Jika tidak ingin menggunakan tema, Anda dapat memilih “Tanpa Tema” dan menyesuaikan latar belakang dan warna yang ingin digunakan.
C. Mulai Membuat Pertanyaan pada Google Form
Setelah memilih tema, Anda akan dibawa ke halaman utama Google Form yang kosong. Di sini, Anda dapat mulai membuat pertanyaan yang ingin Anda sertakan pada formulir Anda. Pertanyaan bisa berupa isian singkat, pilihan ganda, kotak centang, dan lain-lain.
Anda dapat mengklik opsi “Tambah pertanyaan” untuk menambahkan pertanyaan baru pada formulir Anda seperti pada gambar dibawah ini:
D. Menambahkan Jawaban pada Pertanyaan
Setelah menambahkan pertanyaan, Anda dapat menambahkan jawaban pada pertanyaan yang sudah dibuat. Misalnya jika pertanyaan yang dibuat adalah pilihan ganda, maka Anda dapat menambahkan beberapa pilihan jawaban yang bisa dipilih oleh responden.
Anda juga dapat menambahkan keterangan pada setiap pertanyaan untuk memberikan penjelasan atau instruksi kepada responden. Caranya, klik ikon pensil pada setiap pertanyaan dan isi keterangan pada kolom yang tersedia.
E. Menambahkan Opsi Bertingkat pada Pilihan Jawaban
Jika jawaban pada pertanyaan yang Anda buat memiliki opsi bertingkat, Anda dapat menambahkan beberapa pilihan jawaban secara bertingkat. Misalnya, jika pertanyaan yang dibuat adalah pilihan ganda dengan opsi jenis kelamin, maka Anda dapat menambahkan opsi bertingkat seperti laki-laki dan perempuan.
Untuk menambahkan opsi bertingkat, klik opsi “Tambah opsi bertingkat” pada setiap pilihan jawaban dan tambahkan opsi yang Anda inginkan seperti pada gambar dibawah ini:
F. Menambahkan Pertanyaan Baru pada Google Form
Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak pertanyaan pada formulir, Anda dapat melakukan hal yang sama seperti yang telah dijelaskan pada langkah C, D, dan E. Andapun dapat menghapus pertanyaan atau memindahkan posisi pertanyaan dengan cara menekan ikon tiga titik pada setiap pertanyaan, kemudian pilih opsi yang tersedia.
G. Menambahkan Gambar pada Google Form
Jika Anda ingin menambahkan gambar pada Google Form, Anda bisa memilih opsi “Tambahkan media” pada setiap pertanyaan atau di antara pertanyaan seperti pada gambar dibawah ini:
H. Menambahkan Bagian atau Bagian Baru pada Google Form
Jika Anda ingin membagi formulir Anda ke dalam bagian atau seksi, Anda dapat menambahkan opsi “Tambahkan bagian” pada formulir Anda. Pembagian ini dapat memudahkan responden untuk memahami isi formulir dengan lebih baik.
Anda dapat melakukan hal ini dengan menekan ikon tiga garis pada bagian pojok kiri atas formulir dan pilih opsi “Tambahkan bagian” seperti pada gambar dibawah ini:
Langkah Kedua: Mengatur Pengaturan dan Menyimpan Hasil Google Form
Setelah menyelesaikan pengisian pertanyaan pada Google Form, Anda dapat mengatur pengaturan lainnya seperti menyediakan tautan formulir, mengatur pengalihan setelah submit, membatasi jumlah responden, dan lain-lain.
A. Mengatur Pengaturan Umum Google Form
Untuk mengatur pengaturan umum Google Form, Anda dapat menekan ikon gear pada bagian pojok kanan atas formulir dan memilih opsi “Pengaturan”. Di sini, Anda dapat mengatur berbagai pengaturan seperti tema, pengumpulan email, dan batasan waktu pada formulir Anda.
B. Menyimpan Hasil Google Form
Setelah menyelesaikan pengaturan Google Form, jangan lupa untuk menyimpan hasilnya dengan cara menekan tombol “Simpan” pada bagian pojok kanan atas formulir. Dengan demikian, formulir yang telah dibuat akan tersimpan di Google Drive dan dapat diakses kembali sewaktu-waktu.
Anda juga dapat mengekspor hasil formulir yang telah diisi ke dalam bentuk file Excel atau Google Sheets dengan cara menekan opsi “Respon” dan memilih opsi “Unduh tanggapan” seperti pada gambar dibawah ini:
Langkah Ketiga: Berbagi Google Form dengan Responden
Setelah selesai membuat Google Form, Anda dapat membagikan formulir tersebut dengan responden dengan berbagai cara seperti menyalin tautan, menambahkan formulir pada website Anda, atau membagikannya lewat media sosial.
A. Menyalin Tautan Google Form
Untuk menyalin tautan Google Form, Anda dapat menekan tombol “Salin tautan” pada bagian pojok kanan atas formulir atau menu “Bagikan” dan memilih opsi “Salin tautan” seperti pada gambar dibawah ini:
B. Menambahkan Google Form pada Website
Jika Anda ingin menyisipkan Google Form pada website atau blog, Anda dapat memilih opsi “Embed” pada menu “Bagikan”. Setelah memilih opsi ini, akan muncul kode HTML yang bisa Anda salin dan sisipkan pada website Anda seperti pada gambar dibawah ini:
C. Berbagi Google Form lewat Media Sosial
Anda juga dapat membagikan Google Form lewat media sosial seperti Facebook, Twitter, dan lain-lain dengan cara menekan tombol “Bagikan” pada bagian pojok kanan atas formulir dan memilih opsi “Sosial” seperti pada gambar dibawah ini:
FAQ
1. Apakah Google Form Gratis?
Ya, Google Form adalah layanan gratis dari Google.
2. Apa saja kelebihan Google Form?
Beberapa kelebihan Google Form antara lain mudah digunakan, dapat diakses di mana saja, dapat berbagai jenis pertanyaan, dapat menambahkan gambar dan media lainnya, dan dapat diintegrasikan dengan Google Sheets.
3. Apakah Google Form hanya bisa digunakan dengan akun Google?
Ya, Google Form hanya dapat digunakan dengan akun Google.
4. Apakah Google Form dapat digunakan untuk keperluan bisnis?
Ya, Google Form dapat digunakan untuk keperluan bisnis seperti survei, pendaftaran, pengumpulan data, dan lain-lain.
5. Bagaimana cara melihat hasil Google Form yang telah diisi oleh responden?
Anda dapat melihat hasil Google Form yang telah diisi oleh responden dengan menekan opsi “Respon” pada formulir Anda. Di sini, Anda dapat melihat hasil secara keseluruhan atau secara terperinci untuk setiap pertanyaan yang telah dibuat.
Kesimpulan
Sekarang Sobat JSI telah mempelajari cara membuat Google Form dari awal hingga akhir. Dengan panduan yang telah kami berikan, Sobat JSI dapat dengan mudah membuat formulir online untuk berbagai keperluan seperti survey, pendaftaran, pengumpulan data, dan lain-lain. Jangan ragu untuk mencoba sendiri dan berbagi pengalaman Anda dengan kami di kolom komentar di bawah. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
