Hello Sobat JSI! Apakah kamu sedang mencari pekerjaan atau ingin melamar pekerjaan baru? Salah satu dokumen yang harus kamu siapkan adalah surat lamaran. Surat lamaran menjadi salah satu syarat utama untuk melamar pekerjaan. Surat lamaran yang baik dan benar dapat meningkatkan kesempatanmu untuk diterima di perusahaan yang kamu inginkan. Nah, disini kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat surat lamaran yang baik dan benar. Yuk simak!
1. Pahami Jenis Surat Lamaran
Sebelum membuat surat lamaran, kamu harus memahami jenis surat lamaran yang ada. Ada dua jenis surat lamaran yaitu surat lamaran pekerjaan dan surat lamaran magang. Surat lamaran pekerjaan digunakan untuk melamar posisi pekerjaan yang diiklankan oleh perusahaan, sedangkan surat lamaran magang digunakan untuk melamar magang di perusahaan. Pahami perbedaan antara kedua jenis surat tersebut sebelum kamu membuatnya.
1.1 Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan harus disesuaikan dengan posisi yang kamu lamar. Pastikan kamu membaca persyaratan yang dibutuhkan oleh perusahaan, sehingga kamu dapat menuliskan pengalaman kerja, keterampilan, dan keahlian yang relevan. Gunakan bahasa yang profesional dan jelas. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu informal.
Jika tidak ada informasi yang spesifik diiklankan atau kamu belum menentukan posisi yang ingin kamu lamar, kamu dapat menuliskan surat lamaran umum. Surat lamaran umum menjelaskan dengan singkat tentang dirimu, pengalaman kerja, dan motivasi untuk bekerja di perusahaan tersebut.
1.2 Surat Lamaran Magang
Surat lamaran magang harus disesuaikan dengan program magang yang kamu lamar. Pastikan kamu membaca persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas. Jelaskan dengan singkat tentang dirimu, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja (jika ada), dan motivasi untuk mengikuti program magang di perusahaan tersebut.
2. Susun Struktur Surat Lamaran
Setelah kamu memahami jenis surat lamaran yang ada, langkah selanjutnya adalah menentukan struktur surat lamaran. Struktur surat lamaran terdiri dari:
| Bagian Surat Lamaran | Keterangan |
|---|---|
| Heading atau Kop Surat | Menunjukkan alamat pengirim, tanggal, dan alamat tujuan surat |
| Salutation | Ucapan pembuka surat yang ditujukan kepada pihak perusahaan |
| Intro atau Pembukaan | Pengenalan diri dan tujuan kamu dalam menulis surat |
| Body atau Isi Surat | Penjelasan tentang pengalaman kerja, keterampilan, dan keahlian yang kamu miliki yang relevan dengan posisi atau program magang yang kamu lamar |
| Closing atau Penutup | Ucapan penutup dan permohonan untuk dipertimbangkan untuk posisi atau program magang yang kamu lamar |
| Signature atau Tanda Tangan | Tuliskan nama dan tanda tanganmu sebagai tanda keseriusan dalam melamar pekerjaan atau program magang |
2.1 Heading atau Kop Surat
Heading atau kop surat berisi informasi tentang pengirim, tanggal, dan alamat tujuan surat. Informasi tersebut harus ditulis dengan jelas dan rapi. Kamu dapat membuat heading atau kop surat secara manual menggunakan kertas surat atau menggunakan fitur heading yang tersedia di aplikasi pengolah kata.
2.2 Salutation
Salutation merupakan ucapan pembuka surat yang ditujukan kepada pihak perusahaan. Kamu dapat menuliskan “Kepada Yth.” diikuti dengan nama perusahaan dan alamat. Selanjutnya, tuliskan “Dengan hormat,” atau “Salam sejahtera,” sebagai ucapan pembuka.
2.3 Intro atau Pembukaan
Pada bagian ini, kamu harus memperkenalkan diri dan tujuan kamu dalam menulis surat. Tuliskan nama lengkap, alamat, dan kontak yang dapat dihubungi. Jelaskan juga posisi atau program magang yang kamu lamar di perusahaan tersebut.
2.4 Body atau Isi Surat
Isi surat merupakan bagian yang sangat penting. Pada bagian ini, kamu harus menuliskan pengalaman kerja, keterampilan, dan keahlian yang kamu miliki yang relevan dengan posisi atau program magang yang kamu lamar. Hindari menuliskan informasi yang tidak relevan dengan posisi atau program magang yang kamu lamar. Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan profesional.
2.5 Closing atau Penutup
Pada bagian penutup, kamu dapat menuliskan ucapan terima kasih dan permohonan untuk dipertimbangkan untuk posisi atau program magang yang kamu lamar. Kamu juga dapat menuliskan harapan untuk dapat bertemu dengan perwakilan perusahaan dalam waktu dekat untuk mengikuti seleksi atau wawancara kerja. Jangan lupa untuk menuliskan kontak yang dapat dihubungi.
3. Tips Menulis Surat Lamaran yang Baik dan Benar
Berikut adalah beberapa tips menulis surat lamaran yang baik dan benar:
- Buat surat lamaran yang disesuaikan dengan posisi atau program magang yang kamu lamar
- Gunakan bahasa yang profesional dan jelas
- Hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal
- Jelaskan pengalaman kerja, keterampilan, dan keahlian yang relevan
- Jangan menyalin surat lamaran orang lain
- Periksa kembali tata bahasa dan ejaan
- Tuliskan nama dan tanda tanganmu sesuai dengan identitas yang ada
4. Contoh Surat Lamaran
Berikut adalah contoh surat lamaran pekerjaan dan magang:
4.1 Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Perusahaan Teknologi Informasi
Jalan Raya Jakarta 123
Jakarta 12345
21 Maret 2021
Kepada Yth.
HRD PT Teknologi Informasi
Jalan Raya Jakarta 123
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Saya, Nama Lengkap, lulusan dari Universitas A jurusan Teknik Informatika dengan IPK 3,5. Saat ini, saya berminat untuk bergabung dengan PT Teknologi Informasi sebagai Software Engineer.
Saya telah memiliki pengalaman sebagai Software Engineer selama 2 tahun di PT ABC dan PT XYZ. Selama bekerja di kedua perusahaan tersebut, saya terbiasa menggunakan bahasa pemrograman Java, Python, dan Ruby on Rails. Saya juga memiliki kemampuan dalam mengembangkan aplikasi web dan mobile menggunakan ReactJS, AngularJS, dan React Native.
Saya memiliki kemampuan dalam bekerja dalam tim dan mandiri. Saya juga memiliki kemampuan dalam menyelesaikan masalah dengan cepat dan efektif. Saya berharap untuk dapat bergabung dengan PT Teknologi Informasi dan dapat memberikan kontribusi yang positif untuk perusahaan.
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti seleksi di PT Teknologi Informasi. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Nama Lengkap
4.2 Contoh Surat Lamaran Magang
Contoh Surat Lamaran Magang
Perusahaan Teknologi Informasi
Jalan Raya Jakarta 123
Jakarta 12345
21 Maret 2021
Kepada Yth.
Manajer HRD PT Teknologi Informasi
Jalan Raya Jakarta 123
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Saya, Nama Lengkap, mahasiswa Universitas A jurusan Teknik Informatika semester 6. Saat ini, saya berminat untuk mengikuti program magang di PT Teknologi Informasi sebagai Junior Programmer.
Saat ini, saya telah mempelajari bahasa pemrograman seperti Java, Python, dan PHP. Saya juga sudah memiliki pengalaman dalam membuat aplikasi sederhana menggunakan bahasa pemrograman tersebut. Selain itu, saya juga terbiasa menggunakan software development tools seperti GitHub dan Visual Studio Code.
Saya memiliki kemampuan dalam bekerja dalam tim dan mandiri. Saya juga memiliki kemampuan dalam menyelesaikan masalah dengan cepat dan efektif. Saya berharap untuk dapat bergabung dengan PT Teknologi Informasi dan dapat memperluas pengetahuan dan pengalaman saya di bidang teknologi informasi.
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti program magang di PT Teknologi Informasi. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Nama Lengkap
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan surat lamaran?
Surat lamaran adalah dokumen yang dibuat oleh seorang pelamar pekerjaan atau magang yang berisi permohonan untuk diterima di perusahaan atau organisasi tertentu. Surat lamaran digunakan sebagai syarat utama dalam melamar pekerjaan atau magang.
2. Apa yang harus ditulis dalam surat lamaran?
Dalam surat lamaran, kamu harus menuliskan pengalaman kerja, keterampilan, dan keahlian yang relevan dengan posisi atau program magang yang kamu lamar. Selain itu, tuliskan juga tentang motivasi kamu untuk bergabung dengan perusahaan atau organisasi tersebut.
3. Apa yang harus saya hindari dalam menulis surat lamaran?
Kamu harus menghindari penggunaan bahasa yang terlalu informal dan menyalin surat lamaran orang lain. Selain itu, kamu juga harus memperhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
