Hello Sobat JSI! Kita semua pasti pernah mengalami kesulitan saat ingin mengirim file yang terlalu besar melalui email. Nah, pada artikel kali ini kita akan membahas cara mengirim file lewat email dengan mudah dan cepat. Simak ya!
Persiapan Sebelum Mengirim File
Sebelum kita masuk ke dalam cara mengirim file lewat email, ada beberapa hal yang perlu kita persiapkan terlebih dahulu. Berikut adalah beberapa hal yang perlu Sobat JSI perhatikan:
1. Ukuran File
Sebelum Sobat JSI mengirim file lewat email, pastikan ukuran file yang akan dikirim tidak terlalu besar. Ukuran yang dianjurkan adalah maksimal 25 MB. Jika file Sobat JSI terlalu besar, ada beberapa cara untuk mengatasinya yang akan kita bahas lebih lanjut.
2. Format File
Format file yang umum digunakan untuk dikirim lewat email adalah PDF, JPEG, dan PNG. Pastikan file yang ingin dikirim dalam format yang sesuai agar mudah dibuka oleh penerima.
Cara Mengirim File Lewat Email
Berikut adalah cara mengirim file lewat email yang bisa Sobat JSI ikuti:
1. Login ke Akun Email
Langkah pertama adalah login ke akun email yang digunakan. Pilih menu “compose” atau “tulis pesan baru” tergantung dari email yang digunakan.
2. Mengisi Alamat Email Penerima
Setelah berhasil masuk ke “compose” atau “tulis pesan baru”, Sobat JSI perlu mengisi alamat email penerima pada kolom “To” atau “Kepada”.
3. Isi Subject Email
Selanjutnya, isi subject email dengan jelas dan deskriptif sehingga penerima tahu isi pesan yang dikirim.
4. Attach File yang Akan Dikirim
Setelah mengisi subject email, langkah selanjutnya adalah attach file yang ingin Sobat JSI kirim pada email tersebut. Pilih tombol “attach” atau “lampiran” pada menu “compose” atau “tulis pesan baru”. Jika file terlalu besar, Sobat JSI bisa menggunakan cara-cara berikut:
Cara Mengirim File Besar Lewat Email
Berikut adalah beberapa cara mengirim file besar lewat email:
1. Membagi File Menjadi Beberapa Bagian
Jika file terlalu besar, Sobat JSI bisa membaginya menjadi beberapa bagian dengan ukuran yang lebih kecil. Hal ini dapat mempermudah pengiriman dan penerimaan file.
2. Menggunakan Cloud Storage
Sobat JSI juga bisa menggunakan layanan cloud storage seperti Google Drive, Dropbox, atau OneDrive untuk mengirim file yang terlalu besar. Caranya adalah upload file tersebut ke cloud storage dan bagikan link di dalam email.
3. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Sobat JSI bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti WeTransfer atau TransferXL untuk mengirim file yang terlalu besar. Caranya adalah upload file tersebut melalui aplikasi tersebut dan bagikan link download di dalam email.
FAQ
No | Pertanyaan | Jawaban |
---|---|---|
1 | Bagaimana cara mengirim file lewat email dengan cepat? | Anda bisa mengirim file lewat email dengan cepat dengan cara yang sudah dijelaskan di atas. |
2 | Apakah ada cara lain yang bisa digunakan untuk mengirim file yang terlalu besar? | Ya, Sobat JSI bisa menggunakan layanan cloud storage atau aplikasi pihak ketiga untuk mengirim file yang terlalu besar. |
3 | Bagaimana cara memastikan file yang dikirim aman dan tidak rusak? | Pastikan file yang dikirim dalam format yang sesuai dan tidak terlalu besar. Sobat JSI juga bisa menggunakan layanan cloud storage atau aplikasi pihak ketiga untuk mengirim file yang lebih aman dan tidak rusak. |
Penutup
Sekian artikel tentang cara mengirim file lewat email yang bisa kita pelajari bersama. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!