Hello Sobat JSI! Jika kamu sering mengoperasikan aktivitas bisnis dan administratif yang berkaitan dengan dokumen, maka pasti sudah tak asing dengan istilah tanda tangan digital. Memang, dengan semakin berkembangnya teknologi, segala jenis pekerjaan dapat dilakukan secara digital salah satunya tanda tangan. Nah, untuk mengoptimalkan penggunaan tanda tangan digital, pada artikel kali ini akan membahas seluk beluk cara tanda tangan digital yang mudah dan praktis. Yuk, simak pembahasannya!
Apa itu Tanda Tangan Digital?
Sebelum membahas cara tanda tangan digital, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu apa itu tanda tangan digital. Tanda tangan digital merupakan bentuk pengganti tanda tangan konvensional yang biasanya dilakukan dengan pena di atas kertas. Sedangkan tanda tangan digital dilakukan dengan menggunakan aplikasi atau software yang terintegrasi dengan sertifikat digital. Dengan tanda tangan digital, kamu tetap dapat menandatangani dokumen secara sah dan legal, namun dengan cara yang lebih mudah dan praktis.
Apa Keuntungan Menggunakan Tanda Tangan Digital?
Tentunya penggunaan tanda tangan digital memiliki banyak keuntungan, antara lain:
| Keuntungan | Penjelasan |
|---|---|
| Hemat Waktu | Tanda tangan digital dapat dilakukan dengan cepat dan mudah, sehingga dapat menghemat waktu dalam memproses dokumen. |
| Hemat Biaya | Dengan menggunakan tanda tangan digital, kamu tidak perlu mencetak dokumen dan mengirim melalui pos, sehingga dapat menghemat biaya pengiriman. |
| Legalitas Terjamin | Tanda tangan digital memiliki legalitas yang sama dengan tanda tangan konvensional, sehingga diakui secara sah oleh hukum. |
| Keamanan Terjamin | Tanda tangan digital dilengkapi dengan sistem keamanan dan enkripsi, sehingga tidak mudah dipalsukan atau diubah oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. |
Cara Tanda Tangan Digital yang Mudah dan Praktis
Bagaimana cara tanda tangan digital? Simak penjelasannya di bawah ini:
1. Persiapkan Dokumen yang Akan Ditandatangani
Langkah awal yang harus kamu lakukan adalah mempersiapkan dokumen yang akan ditandatangani. Dokumen tersebut dapat berupa dokumen kontrak, surat perjanjian, atau dokumen lainnya yang membutuhkan tanda tangan. Pastikan dokumen tersebut sudah disimpan dalam format digital seperti PDF atau Word.
2. Pilih Aplikasi Tanda Tangan Digital
Setelah dokumen selesai dipersiapkan, selanjutnya kamu harus memilih aplikasi tanda tangan digital. Ada banyak aplikasi tanda tangan digital yang tersedia di pasar, seperti Docusign, Adobe Sign, dan sebagainya. Pastikan kamu memilih aplikasi yang sudah terdaftar dan terpercaya untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
3. Daftar dan Buat Akun
Jika kamu sudah memilih aplikasi, selanjutnya kamu harus mendaftar dan membuat akun. Setelah itu, kamu dapat login ke aplikasi dan mengunggah dokumen yang akan ditandatangani.
4. Tanda Tangan Dokumen
Setelah dokumen sudah diunggah, selanjutnya kamu dapat menandatangani dokumen tersebut dengan mudah dan praktis hanya dengan satu klik saja. Pastikan tanda tangan yang kamu buat sesuai dengan nama yang tertera di dokumen, agar legalitas dokumen tetap terjamin.
5. Selesai
Setelah tanda tangan sudah dibuat, kamu dapat menyimpan dan mengunduh dokumen tersebut. Dokumen tersebut sudah sah dan siap untuk digunakan.
FAQ tentang Tanda Tangan Digital
1. Apakah Tanda Tangan Digital Sah dari Segi Hukum?
Jawaban: Ya, tanda tangan digital memiliki legalitas yang sama dengan tanda tangan konvensional dari segi hukum.
2. Apakah Tanda Tangan Digital Aman?
Jawaban: Ya, tanda tangan digital dilengkapi dengan sistem keamanan dan enkripsi yang menjaga keamanan dokumen dari pihak yang tidak bertanggung jawab.
3. Apa Saja Keuntungan Menggunakan Tanda Tangan Digital?
Jawaban: Keuntungan menggunakan tanda tangan digital antara lain hemat waktu, hemat biaya, legalitas terjamin, dan keamanan terjamin.
4. Apakah Tanda Tangan Digital Bisa Digunakan untuk Semua Jenis Dokumen?
Jawaban: Ya, tanda tangan digital bisa digunakan untuk semua jenis dokumen yang membutuhkan tanda tangan.
5. Apa Saja Aplikasi Tanda Tangan Digital yang Tersedia di Pasar?
Jawaban: Ada banyak aplikasi tanda tangan digital yang tersedia di pasar, antara lain Docusign, Adobe Sign, SignEasy, dan sebagainya.
Kesimpulan
Nah, itulah seluk beluk cara tanda tangan digital yang mudah dan praktis. Dengan menggunakan tanda tangan digital, kamu dapat menghemat waktu dan biaya dalam memproses dokumen, serta tetap memastikan legalitas dan keamanan dokumen tersebut terjamin. Jadi, mulai sekarang, lebih praktis dan mudah dengan tanda tangan digital!
