Hello Sobat JSI, kali ini kita akan membahas cara ngeprint excel dengan mudah dan cepat. Seperti yang kita tahu, Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi yang sangat penting untuk pekerjaan kita sehari-hari. Ketika kita sudah selesai membuat laporan atau tabel di Excel, maka langkah selanjutnya adalah mencetaknya. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana cara ngeprint excel dengan benar.
Langkah Pertama: Memilih Area Print
Langkah pertama yang harus Sobat JSI lakukan adalah memilih area yang ingin di-print. Hal ini sangat penting karena jika kita memilih area yang terlalu kecil atau terlalu besar, hasil print tidak akan memuaskan. Untuk memilih area print, Sobat JSI bisa menggunakan tool “Print Area” di Excel.
Caranya adalah dengan menandai area yang ingin Sobat JSI print, lalu klik kanan dan pilih “Set Print Area”. Setelah itu, Sobat JSI bisa melihat preview hasil print di bagian kanan layar.
Jangan lupa untuk mengatur halaman dengan cara menekan tombol “Page Layout” di tab menu Excel. Di dalam tab Page Layout, Sobat JSI bisa mengatur ukuran kertas, margin, dan orientasi halaman.
FAQ 1: Apakah saya harus menandai keseluruhan tabel untuk memilih area print?
Tidak harus. Sobat JSI bisa memilih area print yang diinginkan. Jika Sobat JSI ingin mencetak hanya beberapa kolom atau baris, maka cukup tandai saja area tersebut.
FAQ 2: Bagaimana jika tabel saya terlalu besar untuk 1 halaman kertas?
Sobat JSI bisa membagi tabel menjadi beberapa halaman print. Caranya adalah dengan menggunakan fitur “Page Break” di Excel. Sobat JSI bisa memilih area print, lalu klik kanan dan pilih “Insert Page Break”. Setelah itu, tabel akan terbagi menjadi beberapa halaman print.
Langkah Kedua: Print Preview
Setelah Sobat JSI memilih area print, langkah selanjutnya adalah melihat preview hasil print. Hal ini sangat penting karena kita bisa melihat apakah hasil print sesuai dengan yang kita inginkan atau tidak.
Untuk melihat preview hasil print, Sobat JSI bisa klik tombol “Preview” di bagian kanan atas layar. Di sana, Sobat JSI juga bisa melihat berapa halaman yang akan diprint.
FAQ 3: Bagaimana jika ada beberapa kolom yang terpotong di hasil print?
Sobat JSI bisa memperkecil ukuran kertas atau memperkecil margin pada tab Page Layout. Sobat JSI juga bisa menggunakan fitur “Fit All Columns on One Page” di Excel agar semua kolom terlihat pada satu halaman.
Langkah Ketiga: Print
Jika Sobat JSI sudah puas dengan preview hasil print, maka langkah terakhir adalah klik tombol “Print”. Di sana, Sobat JSI bisa memilih printer yang ingin digunakan, dan juga mengatur jumlah copy dan halaman.
Setelah itu, Sobat JSI akan mendapatkan hasil print yang sesuai dengan keinginan. Jangan lupa untuk menyimpan file excel yang sudah di-print sehingga nantinya Sobat JSI tidak perlu membuatnya kembali dari awal.
FAQ 4: Bagaimana jika printer saya tidak bisa terkoneksi dengan Excel?
Sobat JSI bisa mencoba untuk mengatur setting printer di Control Panel atau menggunakan printer lain yang bisa terkoneksi dengan Excel.
Contoh Tabel di Excel
| No | Nama | Usia |
|---|---|---|
| 1 | Andi | 25 |
| 2 | Budi | 28 |
| 3 | Cindy | 30 |
FAQ 5: Bagaimana cara membuat tabel di Excel?
Sobat JSI bisa menggunakan fitur “Table” di Excel untuk membuat tabel. Caranya adalah dengan menandai area yang ingin dibuat tabel, lalu klik “Table” di tab menu Excel. Setelah itu, Sobat JSI bisa mengatur header, format, dan style tabel sesuai keinginan.
Penutup
Semoga artikel ini bisa membantu Sobat JSI dalam cara ngeprint excel. Jangan lupa untuk selalu memperhatikan ukuran area print, preview hasil print, dan juga printer yang digunakan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Sobat JSI bisa mendapatkan hasil print yang sesuai dengan keinginan. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
