Halo Sobat JSI! Apakah kamu sedang mencari informasi tentang cara membuat surat pengunduran diri? Jika iya, kamu telah berada di artikel yang tepat. Kami akan membahas secara lengkap dan jelas mengenai cara membuat surat pengunduran diri dengan baik dan benar. Simak artikel ini sampai selesai ya!
Apa itu Surat Pengunduran Diri?
Surat pengunduran diri adalah surat yang digunakan seseorang untuk memberitahu pihak yang berwenang bahwa dirinya ingin keluar dari suatu organisasi, perusahaan, atau institusi. Surat pengunduran diri biasanya dibuat ketika seseorang sudah memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan atau keanggotaan di suatu organisasi.
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri:
| No | Perihal | Kepada | Tanggal |
|---|---|---|---|
| 1 | Surat Pengunduran Diri | Kepala Bagian Sumber Daya Manusia PT ABC | 14 Februari 2022 |
Alasan Membuat Surat Pengunduran Diri
Ada banyak alasan mengapa seseorang membuat surat pengunduran diri. Beberapa alasan umum meliputi:
- Memiliki kesempatan yang lebih baik di tempat lain
- Tidak cocok dengan lingkungan kerja atau organisasi
- Kebijakan perusahaan atau organisasi yang tidak diinginkan
- Alasan pribadi seperti pernikahan, keluarga, atau kesehatan
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat pengunduran diri:
Langkah 1: Buat Surat dengan Format yang Benar
Surat pengunduran diri harus memiliki format yang jelas dan rapi. Berikut adalah format yang disarankan:
- Bagian awal surat harus berisi tanggal dan alamat lengkap penerima surat.
- Setelah itu, tuliskan perihal surat dengan jelas dan singkat.
- Bagian isi surat harus diawali dengan ucapan terima kasih kepada perusahaan atau organisasi yang sedang ditinggalkan.
- Jelaskan alasan mengapa ingin mengundurkan diri dengan jelas dan singkat.
- Tuliskan tanggal akhir bekerja atau keanggotaan di organisasi.
- Bagian akhir surat harus berisi ucapan terima kasih kembali dan tangan nama diikuti dengan nama dan tanda tangan.
Langkah 2: Gunakan Bahasa yang Sopan dan Jelas
Gunakan bahasa yang sopan dan jelas dalam penulisan surat pengunduran diri. Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau menuduh pihak lain. Jangan lupa untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa sebelum mengirimkan surat.
Langkah 3: Beritahu Atasan atau Pihak yang Berwenang Terlebih Dahulu
Sebelum membuat surat pengunduran diri, sebaiknya beritahu atasan atau pihak yang berwenang terlebih dahulu. Hal ini akan memudahkan dalam penyelesaian administrasi atau penggantian pekerjaan atau anggota.
Langkah 4: Kirim Surat ke Pihak yang Berwenang
Setelah membuat surat pengunduran diri, kirimkan surat tersebut ke pihak yang berwenang. Jangan lupa untuk membuat salinan surat untuk arsip pribadi dan sebagai pengingat tanggal akhir bekerja atau keanggotaan di organisasi.
FAQ
1. Apakah surat pengunduran diri harus diserahkan secara langsung ke atasan?
Tidak, surat pengunduran diri bisa dikirimkan melalui email atau surat resmi dengan alamat yang jelas dan benar.
2. Kapan sebaiknya membuat surat pengunduran diri?
Sebaiknya membuat surat pengunduran diri setelah memberi tahu atasan atau pihak yang berwenang terlebih dahulu. Pastikan juga memiliki pekerjaan atau keanggotaan baru sebelum membuat surat pengunduran diri.
3. Apakah harus menjelaskan alasan mengundurkan diri?
Tidak wajib, namun sebaiknya menjelaskan alasan mengundurkan diri dengan jelas dan singkat. Hal ini bisa membantu pihak yang berwenang dalam menyelesaikan administrasi atau mencari penggantinya.
4. Apa saja hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat pengunduran diri?
Hal yang harus diperhatikan antara lain format surat, bahasa yang sopan dan jelas, serta tanggal akhir bekerja atau keanggotaan di organisasi. Pastikan juga membuat salinan surat untuk arsip pribadi.
5. Apakah harus memberikan ucapan terima kasih dalam surat pengunduran diri?
Iya, sebaiknya memberikan ucapan terima kasih kepada perusahaan atau organisasi yang sedang ditinggalkan. Hal ini menunjukkan sikap yang baik dan sopan.
Kesimpulan
Surat pengunduran diri adalah surat yang digunakan seseorang untuk memberitahu pihak yang berwenang bahwa dirinya ingin keluar dari suatu organisasi, perusahaan, atau institusi. Surat pengunduran diri biasanya dibuat ketika seseorang sudah memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan atau keanggotaan di suatu organisasi. Untuk membuat surat pengunduran diri dengan baik dan benar, perlu memperhatikan format surat, bahasa yang sopan dan jelas, serta tanggal akhir bekerja atau keanggotaan di organisasi. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Sobat JSI yang membutuhkan. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
