Halo Sobat JSI! Apakah kamu sering menggunakan Microsoft Excel dalam pekerjaan atau aktivitas sehari-hari? Jika iya, maka pasti kamu sering melakukan copy paste, bukan? Nah, dalam artikel kali ini kita akan membahas cara copy paste di Excel secara lengkap dan mudah dipahami. Yuk simak!
Pengertian Copy Paste di Excel
Sebelum membahas lebih jauh tentang cara copy paste di Excel, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu pengertian dari copy paste itu sendiri. Copy paste adalah suatu kegiatan menyalin data atau teks dari satu tempat ke tempat lain dengan cara menyalin dan memindahkan data tersebut ke clipboard dan kemudian menempelkannya di lokasi yang diinginkan.
Apa yang Dapat Di-Copy Paste di Excel?
Ada banyak hal yang dapat di-copy paste di Excel, di antaranya:
| Hal yang dapat dicopy paste di Excel |
|---|
| Teks |
| Nomor atau angka |
| Formula |
| Gambar atau grafik |
Cara Copy Paste di Excel
1. Menggunakan Tombol Keyboard
Cara yang paling sederhana untuk melakukan copy paste di Excel adalah dengan menggunakan tombol keyboard. Caranya cukup mudah, yaitu:
- Pilih data yang akan di-copy dengan menekan tombol mouse pada sel atau range sel tertentu
- Tekan tombol Ctrl+C pada keyboard untuk melakukan copy data
- Tekan tombol Ctrl+V pada keyboard untuk melakukan paste data di lokasi yang diinginkan
Perlu diingat, untuk melakukan paste ulang di tempat yang sama kamu cukup menekan tombol Ctrl+Alt+V.
2. Menggunakan Menu Pilihan
Selain menggunakan tombol keyboard, kamu juga dapat melakukan copy paste di Excel menggunakan opsi menu pilihan. Caranya:
- Pilih data yang akan di-copy dengan menekan tombol mouse pada sel atau range sel tertentu
- Klik kanan pada sel atau range sel yang sudah dipilih
- Pilih opsi Copy
- Pindah ke lokasi yang diinginkan dan klik kanan pada sel atau range sel tempat data akan ditempelkan
- Pilih opsi Paste
3. Menggunakan Drag and Drop
Cara ini adalah salah satu yang paling cepat dan mudah untuk melakukan copy paste di Excel. Kamu dapat menggunakan fitur Drag and Drop untuk menyalin data ke tempat yang diinginkan. Caranya:
- Pilih data yang akan di-copy dengan menekan tombol mouse pada sel atau range sel tertentu
- Tahan tombol mouse dan seret data ke lokasi yang diinginkan
- Lepaskan tombol mouse dan pilih opsi Copy Here
Tips dan Trik Copy Paste di Excel
1. Menyisipkan Data dengan Menggunakan Opsi Transpose
Opsi Transpose memungkinkan kamu untuk menyisipkan data secara horizontal atau vertikal. Caranya:
- Pilih data yang akan disisipkan
- Klik kanan dan pilih opsi Copy
- Pilih lokasi tempat data akan disisipkan
- Klik kanan dan pilih opsi Paste Special
- Pilih opsi Transpose
- Klik tombol OK dan data akan disisipkan secara horizontal atau vertikal
2. Menghapus Riwayat Clipboard
Clipboard Excel menyimpan riwayat data terakhir yang telah kamu copy. Jika kamu ingin menghapus riwayat clipboard, caranya cukup mudah:
- Klik opsi File di menu Excel
- Pilih opsi Options
- Pilih opsi Advanced
- Scroll ke bawah ke bagian Cut, Copy, and Paste dan pilih opsi Show Office Clipboard When Ctrl+C Pressed Twice
- Pilih tombol Clear All untuk menghapus riwayat clipboard
FAQ
Apa yang Harus Dilakukan Jika Data Yang Di-Paste Tidak Sesuai dengan Ukuran Kolom?
Jika data yang di-paste tidak sesuai dengan ukuran kolom, kamu dapat melakukannya dengan cara:
- Pilih kolom tempat data akan disalin
- Klik kanan dan pilih opsi Insert
- Pilih opsi Entire Column
- Paste data seperti biasa
Bagaimana Cara Memilih Data yang Berdekatan untuk Di-Copy Paste?
Untuk memilih data yang berdekatan untuk di-copy paste, kamu dapat menggunakan teknik Shift+Click. Caranya:
- Pilih data pertama yang akan di-copy
- Tahan tombol Shift pada keyboard
- Klik pada data terakhir yang akan di-copy
- Lepaskan tombol Shift dan tekan tombol Ctrl+C
- Pindah ke lokasi tempat data akan ditempelkan dan tekan tombol Ctrl+V
Kesimpulan
Sekian tutorial tentang cara copy paste di Excel yang dapat Sobat JSI pelajari. Dalam tutorial ini, kita sudah membahas pengertian copy paste, hal-hal yang dapat di-copy paste di Excel, serta tips dan trik copy paste di Excel yang akan memudahkan pekerjaan kamu. Semoga artikel ini bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
