Halo Sobat JSI, apakah kamu sedang membutuhkan panduan cara membuat surat di Word? Jangan khawatir, karena dalam artikel ini kami akan memberikan panduan lengkap dan mudah untuk kamu ikuti.
Persiapan Awal
Sebelum memulai, pastikan kamu sudah menyiapkan beberapa hal berikut:
- Buka Microsoft Word di komputer atau laptop kamu
- Siapkan koneksi internet untuk mencari contoh surat atau referensi tata cara penulisan surat yang benar
- Pastikan perangkat lunak Microsoft Office di komputer kamu sudah terinstal dengan baik dan berfungsi dengan baik
Membuat Surat Baru
Setelah persiapan awal sudah selesai, langkah selanjutnya adalah membuat surat baru. Caranya cukup mudah, kamu hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Microsoft Word dan klik tombol “File” di sudut kiri atas jendela
- Pilih “New” untuk membuat dokumen baru
- Pilih “Blank Document” untuk membuat dokumen kosong yang bisa kamu gunakan untuk membuat surat
Menentukan Jenis Surat
Setelah dokumen kosong sudah terbuka, langkah selanjutnya adalah menentukan jenis surat yang akan dibuat. Pada dasarnya terdapat dua jenis surat, yaitu surat resmi dan surat tidak resmi. Untuk menentukan jenis surat yang akan dibuat, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih menu “Layout” di bagian atas jendela
- Pilih “Orientation” untuk mengatur arah halaman
- Pilih “Portrait” untuk membuat surat dengan ukuran vertikal atau “Landscape” untuk membuat surat dengan ukuran horizontal
Menata Surat
Setelah jenis surat sudah ditentukan, langkah selanjutnya adalah menata surat agar terlihat lebih profesional. Beberapa tips yang bisa kamu gunakan untuk menata surat, antara lain:
- Mengatur margin
- Mengatur ukuran font dan jenis huruf
- Menambahkan header dan footer
- Menambahkan logo kantor atau perusahaan
Mengatur Margin
Mengatur margin sangat penting untuk menjaga tampilan surat agar tetap rapi dan teratur. Kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih menu “Page Layout” di bagian atas jendela
- Pilih “Margins” untuk mengatur margin halaman
- Pilih margin yang sesuai dengan kebutuhan kamu
Mengatur Ukuran Font dan Jenis Huruf
Memilih ukuran font dan jenis huruf yang tepat juga sangat penting dalam penulisan surat. Hal ini akan mempengaruhi kenyamanan membaca dan kesan yang ingin kamu sampaikan. Kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih teks yang ingin kamu ubah
- Pilih menu “Home” di bagian atas jendela
- Pilih “Font” untuk mengatur ukuran dan jenis huruf
- Pilih ukuran dan jenis huruf yang sesuai dengan kebutuhan kamu
Menambahkan Header dan Footer
Header dan footer sangat berguna untuk memberikan informasi tambahan pada surat, seperti nama perusahaan atau nomor halaman. Kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih menu “Insert” di bagian atas jendela
- Pilih “Header” atau “Footer” untuk menambahkan header atau footer
- Isi informasi yang ingin kamu tambahkan pada header atau footer
Menambahkan Logo Kantor atau Perusahaan
Menambahkan logo kantor atau perusahaan pada surat juga bisa memberikan kesan yang lebih profesional. Kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih menu “Insert” di bagian atas jendela
- Pilih “Pictures” untuk menambahkan gambar
- Pilih logo kantor atau perusahaan yang kamu ingin tambahkan
- Atur ukuran dan posisi gambar sesuai dengan kebutuhan kamu
Menulis Isi Surat
Setelah tata letak surat sudah selesai, langkah selanjutnya adalah menulis isi surat. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis isi surat, antara lain:
- Menggunakan bahasa yang sopan dan baku
- Menggunakan tata bahasa yang benar
- Menjelaskan tujuan surat dengan jelas
- Menyampaikan pesan atau permintaan dengan sopan dan jelas
Menyelesaikan Surat
Setelah isi surat sudah selesai ditulis, langkah selanjutnya adalah menyelesaikan surat. Beberapa hal yang perlu kamu lakukan sebelum menyelesaikan surat, antara lain:
- Mengecek kembali tata letak dan format surat
- Mengecek kembali tata bahasa dan ejaan
- Mengecek kembali kesesuaian isi surat dengan tujuan surat
- Mencetak surat jika diperlukan
FAQ
| No. | Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|---|
| 1 | Apakah saya bisa mengatur ukuran halaman surat? | Ya, kamu bisa mengatur ukuran halaman surat dengan cara memilih menu “Layout” dan memilih “Size”. Kemudian pilih ukuran halaman yang sesuai dengan kebutuhan kamu. |
| 2 | Apakah saya harus menambahkan header dan footer pada surat? | Tidak harus, namun menambahkan header dan footer pada surat bisa membuat surat terlihat lebih profesional dan memberikan informasi tambahan pada surat. |
| 3 | Bagaimana cara menambahkan logo kantor atau perusahaan pada surat? | Kamu bisa menambahkan logo kantor atau perusahaan pada surat dengan cara memilih menu “Insert”, kemudian memilih “Pictures”. Pilih logo yang ingin kamu tambahkan dan atur posisi dan ukuran gambar sesuai dengan kebutuhan kamu. |
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.
