Halo Sobat JSI! Apakah Anda seringkali mengalami kendala dalam menandatangani dokumen secara online? Tenang saja, sekarang telah ada solusinya yaitu dengan menggunakan tanda tangan digital. Tanda tangan digital merupakan tanda tangan elektronik yang digunakan untuk menyatakan kesepakatan atau persetujuan pada dokumen elektronik. Di era digital sekarang ini, membuat tanda tangan digital sudah menjadi suatu hal yang sangat penting dan pastinya akan sangat memudahkan bagi Anda yang ingin melakukan transaksi secara online. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat tanda tangan digital dengan mudah.
Apa Itu Tanda Tangan Digital?
Sebelum kita membahas lebih lanjut mengenai cara membuat tanda tangan digital, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu apa itu tanda tangan digital. Tanda tangan digital merupakan bentuk autentikasi elektronik yang memungkinkan pengguna untuk mengidentifikasi dirinya serta memberi tanda persetujuan pada dokumen elektronik.
Tanda tangan digital mempunyai beberapa keunggulan dibandingkan dengan tanda tangan konvensional, yaitu:
| Keunggulan Tanda Tangan Digital | Keterangan |
|---|---|
| Mempercepat proses transaksi | Dengan tanda tangan digital, proses transaksi bisa dilakukan dengan cepat dan praktis |
| Lebih aman dan terpercaya | Tanda tangan digital menggunakan sertifikat elektronik yang dapat diverifikasi keasliannya |
| Menghemat waktu dan biaya | Tanda tangan digital menghemat biaya pencetakan dokumen dan waktu pengiriman |
Cara Membuat Tanda Tangan Digital
1. Persiapan
Sebelum membuat tanda tangan digital, beberapa persiapan perlu dilakukan yaitu:
- Perangkat yang dapat digunakan untuk membuat tanda tangan digital seperti laptop atau smartphone
- Koneksi internet yang stabil
- Software untuk membuat tanda tangan digital
- Sertifikat elektronik yang dapat dibeli dari penyedia sertifikat terpercaya
2. Membuat Tanda Tangan Digital dengan Adobe Acrobat
Salah satu software yang bisa Anda gunakan untuk membuat tanda tangan digital adalah Adobe Acrobat. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka file dokumen yang akan ditandatangani dengan Adobe Acrobat
- Pilih menu “Fill & Sign” dan klik opsi “Place Signature”
- Pilih opsi “Use an existing signature” atau “Create a new signature”
- Jika memilih opsi “Create a new signature”, Anda bisa membuat tanda tangan dengan menuliskan nama atau menggambar tanda tangan dengan mouse atau touchpad
- Tanda tangan digital akan muncul pada dokumen dan bisa disimpan
3. Membuat Tanda Tangan Digital dengan DocuSign
DocuSign merupakan software yang memungkinkan pengguna untuk membuat tanda tangan digital secara online. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka website DocuSign
- Pilih opsi “Sign up for free”
- Masukkan alamat email dan buat password
- Masukkan informasi kontak dan buat tanda tangan digital dengan mengikuti petunjuk pada layar
- Setelah tanda tangan digital dibuat, pengguna bisa menandatangani dokumen secara online dengan meng-upload dokumen dan menempatkan tanda tangan digital pada dokumen tersebut
4. Membuat Tanda Tangan Digital dengan Signaturely
Signaturely adalah platform online yang memudahkan pengguna dalam membuat tanda tangan digital. Berikut cara menggunakan Signaturely:
- Buka website Signaturely
- Pilih opsi “Create a free account”
- Masukkan alamat email dan buat password
- Masukkan informasi kontak dan buat tanda tangan digital dengan mengikuti petunjuk pada layar
- Pengguna bisa menandatangani dokumen secara online dengan meng-upload dokumen dan menempatkan tanda tangan digital pada dokumen tersebut
FAQ
Q: Apa yang dimaksud dengan sertifikat elektronik?
A: Sertifikat elektronik adalah sertifikat digital yang menyediakan otentikasi keaslian identitas dan data pengguna. Sertifikat elektronik juga digunakan untuk menerapkan tanda tangan digital dan enkripsi data elektronik.
Q: Apakah tanda tangan digital sah secara hukum?
A: Secara umum, tanda tangan digital diakui sebagai sah dan memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan konvensional.
Q: Apakah tanda tangan digital bisa digunakan untuk semua jenis dokumen?
A: Tanda tangan digital bisa digunakan untuk berbagai jenis dokumen seperti kontrak, perjanjian, pernyataan, surat, dan dokumen-dokumen lain yang membutuhkan tanda tangan.
Q: Bagaimana cara memverifikasi keaslian tanda tangan digital?
A: Keaslian tanda tangan digital bisa diverifikasi dengan melihat sertifikat elektronik yang terkait dengan tanda tangan digital tersebut.
Kesimpulan
Menggunakan tanda tangan digital sangatlah mudah dan praktis. Dalam artikel ini, kami telah membahas cara membuat tanda tangan digital dengan mudah dan software yang bisa digunakan untuk membuatnya. Dengan menggunakan tanda tangan digital, Anda bisa menyelesaikan transaksi dengan cepat, hemat biaya, dan terpercaya.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
