Halo Sobat JSI, apakah Anda pernah mengalami situasi di mana perusahaan mengajak Anda untuk interview, namun Anda tidak tertarik atau sudah memiliki pekerjaan yang lebih baik? Menolak panggilan interview bukanlah hal yang mudah, terlebih jika Anda ingin tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan tersebut. Artikel ini akan membahas cara menolak panggilan interview dengan sopan dan mempertahankan hubungan baik dengan perusahaan.
1. Membaca dan Memahami Isi Panggilan Interview
Sebelum Anda menolak panggilan interview, pastikan untuk membaca dan memahami dengan baik isi panggilan tersebut. Hal ini penting agar Anda dapat memberikan alasan yang jelas dan tepat mengapa Anda tidak dapat menghadiri interview tersebut.
Anda dapat melihat jadwal interview, alamat perusahaan, dan kontak person yang bertanggung jawab atas panggilan tersebut. Jika Anda sudah memutuskan untuk menolak panggilan interview, pastikan juga untuk mengecek apakah ada batas waktu yang harus Anda lakukan.
2. Memberikan Alasan yang Jelas dan Tepat
Setelah memahami isi panggilan interview, langkah selanjutnya adalah memberikan alasan yang jelas dan tepat mengapa Anda tidak dapat menghadiri interview tersebut. Berikut beberapa alasan yang dapat Anda berikan:
| No | Alasan |
|---|---|
| 1 | Sudah memiliki pekerjaan yang lebih baik |
| 2 | Tidak cocok dengan posisi yang ditawarkan |
| 3 | Sudah terikat kontrak dengan perusahaan lain |
| 4 | Sedang menjalani proses seleksi di perusahaan lain |
Anda bisa memberikan alasan yang sesuai dengan situasi Anda. Namun, pastikan untuk memberikan alasan yang jelas dan tidak mengada-ada agar tidak menimbulkan kesan yang tidak baik pada perusahaan yang memberikan panggilan interview.
3. Memberikan Respon dengan Cepat
Setelah membaca dan memahami isi panggilan interview, serta memberikan alasan yang tepat, langkah selanjutnya adalah memberikan respon dengan cepat. Hal ini penting untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan usaha yang telah dilakukan oleh perusahaan.
Anda bisa menghubungi kontak person yang bertanggung jawab atas panggilan interview melalui email atau telepon. Berikut adalah contoh format email menolak panggilan interview:
Dear [Nama Kontak Person],
Terima kasih telah memberikan kesempatan kepada saya untuk interview di perusahaan Anda. Saya sangat menghargai usaha dan waktu yang telah dilakukan oleh perusahaan. Namun, dengan mempertimbangkan situasi saat ini, saya harus menolak panggilan interview tersebut.
Saya sungguh-sungguh meminta maaf atas ketidaknyamanan ini dan berharap tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Terima kasih.
Salam hormat,
[Nama Anda]
4. Menjaga Hubungan Baik dengan Perusahaan
Meskipun Anda menolak panggilan interview, tetaplah menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Anda tidak tahu kapan Anda akan membutuhkan perusahaan tersebut di masa depan atau referensi dari perusahaan tersebut.
Anda dapat mengirimkan email terima kasih kepada kontak person yang bertanggung jawab atas panggilan interview, menawarkan bantuan jika ada kesempatan, atau mengundang perusahaan untuk berpartisipasi dalam acara atau kegiatan yang Anda selenggarakan.
FAQ: Pertanyaan dan Jawaban seputar Menolak Panggilan Interview
1. Apakah boleh menolak panggilan interview?
Tentu saja boleh. Anda memiliki hak untuk menolak panggilan interview dari perusahaan mana pun jika Anda merasa tidak tertarik atau sudah memiliki pekerjaan yang lebih baik.
2. Apa yang harus dilakukan jika sudah menerima panggilan interview namun tidak bisa hadir?
Segera hubungi kontak person yang bertanggung jawab atas panggilan interview dan berikan alasan yang jelas dan tepat. Berikan juga permohonan maaf atas ketidaknyamanan ini dan tawarkan bantuan jika ada kesempatan atau posisi yang lain di masa depan.
3. Apa yang harus dilakukan jika menolak panggilan interview namun masih tertarik dengan perusahaan tersebut?
Tetaplah menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Kirimkan email terima kasih, tawarkan bantuan jika ada kesempatan, atau undang perusahaan untuk berpartisipasi dalam acara atau kegiatan yang Anda selenggarakan.
4. Apakah menolak panggilan interview bisa mempengaruhi peluang kerja di masa depan?
Tidak selalu. Namun, pastikan untuk memberikan alasan yang jelas dan tepat serta tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Anda tidak tahu kapan Anda akan membutuhkan perusahaan atau referensi dari perusahaan tersebut di masa depan.
5. Berapa lama waktu yang harus diberikan sebelum menolak panggilan interview?
Secepat mungkin. Jangan menunda-nunda untuk memberikan respon karena perusahaan juga perlu menyesuaikan jadwal interview mereka. Usahakan untuk memberikan respon dalam waktu 1-2 hari setelah menerima panggilan interview.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya. Terima kasih Sobat JSI.
