Halo Sobat JSI! Apa kabar? Pernahkah kalian mengalami kesulitan dalam menggunakan Zoom untuk meeting atau sekedar hangout bersama teman? Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Zoom adalah share screen atau berbagi layar. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara share screen di Zoom dengan mudah dan praktis. Yuk, simak artikel berikut ini.
1. Apa itu Share Screen di Zoom?
Sebelum membahas langkah-langkah cara share screen di Zoom, kita perlu memahami dulu apa itu share screen di Zoom. Share screen adalah fitur yang memungkinkan kita untuk berbagi tampilan layar komputer atau laptop kita dengan peserta Zoom lainnya. Dengan fitur ini, kita dapat memperlihatkan presentasi, dokumen, atau bahkan video yang kita tonton bersama-sama.
Nah, untuk menggunakan fitur share screen ini, ada beberapa tahapan yang perlu dilakukan. Mari kita bahas satu per satu.
2. Memilih tampilan layar yang ingin di share
Langkah pertama dalam cara share screen di Zoom adalah memilih tampilan layar yang ingin kita share. Ada dua opsi yang bisa kita pilih, yaitu share layar komputer atau share layar aplikasi tertentu.
| Share layar komputer | Share layar aplikasi tertentu |
|---|---|
| Dapat membagikan tampilan layar utama komputer | Hanya membagikan tampilan aplikasi yang kita pilih |
| Meliputi semua tampilan yang ada di komputer | Tidak meliputi tampilan lain yang tidak terkait dengan aplikasi tersebut |
Jadi, sebaiknya kita memilih opsi mana tergantung dari kebutuhan sharing kita. Jika kita ingin memperlihatkan tampilan desktop utama dan beberapa aplikasi sekaligus, maka share layar komputer lah yang harus kita pilih. Namun, jika kita hanya ingin memperlihatkan satu aplikasi saja, maka share layar aplikasi tertentu lah yang kita pilih.
3. Mulai Share Screen di Zoom
Setelah memilih opsi share screen yang diinginkan, langkah selanjutnya adalah memulai share screen di Zoom. Berikut adalah cara melakukan share screen di Zoom:
- Buka aplikasi Zoom dan masuk ke dalam meeting room yang sudah dibuat
- Klik tombol “Share Screen” yang terletak di bawah layar
- Pilih opsi share layar komputer atau share layar aplikasi tertentu sesuai dengan kebutuhan sharing kita
- Klik “Share” dan kita sudah berhasil memulai share screen di Zoom
Sangat mudah, bukan? Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika menggunakan share screen di Zoom. Apa saja itu?
4. Tips Menggunakan Share Screen di Zoom
Berikut adalah beberapa tips yang perlu kita perhatikan ketika menggunakan share screen di Zoom:
- Pilih tampilan layar yang ingin kita share dengan teliti
- Matikan notifikasi pada komputer atau laptop kita agar tidak mengganggu presentasi atau sharing kita
- Jangan lupa mengaktifkan suara pada komputer atau laptop kita agar peserta Zoom lainnya dapat mendengar suara dari video atau audio yang kita share
- Gunakan fitur “Pause Share” ketika sedang ingin berhenti sebentar dari sharing kita, misalnya untuk menjawab panggilan atau mengambil sesuatu di luar ruangan
Dengan mengikuti tips di atas, dijamin sharing kita akan berjalan dengan lancar dan tanpa hambatan. Selain itu, kita juga perlu mengetahui beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait share screen di Zoom. Apa saja itu?
5. FAQ tentang Share Screen di Zoom
-
1. Bagaimana caranya menghentikan share screen di Zoom?
Jawab: Klik tombol “Stop Share” yang terletak di bagian bawah layar. Setelah itu, kita sudah tidak lagi melakukan share screen di Zoom.
-
2. Apakah host meeting dapat melihat tampilan layar shared dari semua peserta Zoom?
Jawab: Tergantung dari setting host meeting. Jika host meeting mengaktifkan fitur “Multiple Participants can share simultaneously”, maka semua peserta Zoom dapat melakukan share screen secara bersamaan. Namun, jika host meeting tidak mengaktifkan fitur ini, maka hanya satu peserta Zoom yang dapat melakukan share screen.
-
3. Apa yang harus dilakukan jika peserta Zoom lainnya tidak dapat melihat tampilan layar yang kita share?
Jawab: Pertama-tama, pastikan kita sudah mengaktifkan fitur share screen. Selain itu, kita juga perlu memastikan bahwa peserta lainnya sudah mengaktifkan fitur “View Options” dan memilih opsi “Full Screen”. Jika masih ada kendala, coba untuk meminta bantuan dari host meeting atau pihak Zoom.
Nah, itu tadi beberapa pertanyaan umum yang sering diajukan tentang share screen di Zoom. Jika masih ada pertanyaan lain, silakan tulis di kolom komentar ya Sobat JSI.
6. Kesimpulan
Demikianlah cara share screen di Zoom dengan mudah dan praktis. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat memperlihatkan presentasi, dokumen, atau video dengan cepat dan mudah. Namun, tetap perlu diingat untuk memilih tampilan layar yang ingin kita share dengan teliti dan mengikuti tips yang sudah dibahas tadi agar sharing kita sukses dan lancar. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
