Hello Sobat JSI! Seringkali kita membutuhkan informasi tentang umur seseorang di dalam pekerjaan, ataupun dalam kehidupan sehari-hari. Dalam era digital seperti sekarang, kita dapat menggunakan Microsoft Excel untuk membantu menghitung umur dengan mudah dan akurat. Artikel ini akan membahas langkah-langkah dalam menghitung umur di Excel dengan detail dan mudah dipahami.
Persiapan
Sebelum memulai, pastikan Anda sudah melakukan beberapa persiapan sebagai berikut:
- Memiliki file Microsoft Excel yang siap untuk digunakan
- Memiliki data tanggal lahir dari individu yang ingin dihitung umurnya
- Memiliki tanggal atau tahun acuan untuk menghitung umur (misalnya hari ini atau tanggal tertentu lainnya)
Menyiapkan Data Tanggal Lahir
Langkah pertama dalam menghitung umur di Excel adalah dengan menyiapkan data tanggal lahir dari individu yang ingin dihitung umurnya. Data ini umumnya terdiri dari tiga kolom, yaitu:
- Kolom untuk tanggal lahir (dd)
- Kolom untuk bulan lahir (mm)
- Kolom untuk tahun lahir (yyyy)
Pastikan data tanggal lahir terisi dengan benar dan lengkap. Untuk mempermudah, Anda dapat menggabungkan ketiga kolom tersebut menjadi satu kolom dengan format tanggal.
Menentukan Tanggal atau Tahun Acuan
Setelah data tanggal lahir siap, langkah selanjutnya adalah menentukan tanggal atau tahun acuan untuk menghitung umur. Tanggal atau tahun acuan ini umumnya adalah hari ini atau tanggal tertentu lainnya, tergantung dari kebutuhan Anda.
Anda dapat menentukan tanggal atau tahun acuan dengan mengetikkan tanggal atau tahun tersebut di dalam sel Excel, atau menggunakan rumus TODAY() untuk mengambil tanggal hari ini secara otomatis.
Menghitung Umur di Excel
Setelah persiapan dilakukan, langkah selanjutnya adalah menghitung umur di Excel menggunakan rumus yang tersedia. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Menggabungkan Data Tanggal Lahir
Sebelum menghitung umur, Anda perlu menggabungkan data tanggal lahir menjadi satu sel Excel dengan format tanggal yang tepat. Untuk melakukan hal ini, Anda dapat menggunakan rumus berikut:
| Rumus | Hasil |
|---|---|
| =DATE(year,month,day) | =DATE(1990,2,14) |
Dalam rumus di atas, year adalah tahun lahir, month adalah bulan lahir, dan day adalah tanggal lahir. Contoh di atas menghasilkan tanggal 14 Februari 1990.
Langkah 2: Menghitung Selisih Tanggal
Setelah data tanggal lahir digabungkan, langkah selanjutnya adalah menghitung selisih antara tanggal acuan dengan tanggal lahir. Untuk melakukan hal ini, Anda dapat menggunakan rumus DATEDIF.
| Rumus | Hasil |
|---|---|
| =DATEDIF(start_date,end_date,unit) | =DATEDIF(A2,TODAY(),”y”) |
Dalam rumus di atas, start_date adalah tanggal lahir yang sudah digabungkan sebelumnya, end_date adalah tanggal atau tahun acuan, dan unit adalah satuan waktu yang ingin digunakan untuk menghitung selisih. Contoh di atas menghasilkan selisih umur dalam tahun.
Langkah 3: Menampilkan Hasil
Setelah menghitung selisih tanggal, langkah terakhir adalah menampilkan hasil umur di dalam sel Excel. Untuk melakukan hal ini, Anda dapat mengetikkan formula yang mengacu pada selisih tanggal yang sudah dihitung sebelumnya.
Hasil akhirnya dapat ditampilkan dalam tahun, bulan, atau hari, tergantung dari kebutuhan Anda. Berikut adalah contoh formula untuk menampilkan hasil umur dalam tahun:
| Rumus | Hasil |
|---|---|
| =DATEDIF(A2,TODAY(),”y”) | 31 |
Dalam rumus di atas, A2 adalah sel yang berisi tanggal lahir yang sudah digabungkan sebelumnya, dan TODAY() adalah formula untuk mengambil tanggal hari ini. Contoh di atas menghasilkan hasil umur dalam tahun.
FAQ
1. Apakah rumus DATEDIF hanya dapat digunakan untuk menghitung umur?
Tidak. Meskipun umumnya digunakan untuk menghitung umur, rumus DATEDIF juga dapat digunakan untuk menghitung selisih tanggal lainnya, seperti selisih antara dua tanggal yang berbeda atau selisih antara tanggal lahir dan tanggal hari pernikahan.
2. Apakah saya perlu menggabungkan data tanggal lahir menjadi satu kolom?
Tidak. Anda dapat menggunakan rumus DATEDIF dengan ketiga kolom tanggal lahir yang terpisah, namun membutuhkan penyesuaian dalam mengetikkan rumusnya.
3. Apakah saya perlu mengetikkan tanggal atau tahun acuan secara manual?
Tidak. Anda dapat menggunakan formula TODAY() untuk mengambil tanggal hari ini secara otomatis, atau menggunakan formula DATE() untuk mengetikkan tanggal tertentu lainnya.
4. Apakah rumus DATEDIF tersedia di semua versi Microsoft Excel?
Tidak. Rumus DATEDIF hanya tersedia di versi Excel 2007, 2010, 2013, dan 2016 untuk Windows. Jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama atau versi Excel untuk Mac, rumus ini mungkin tidak tersedia.
Selesai
Itulah langkah-langkah dalam menghitung umur di Excel untuk Sobat JSI. Dengan mengikuti instruksi di atas, Anda dapat dengan mudah menghitung umur individu dengan tepat dan akurat. Jangan ragu untuk mencoba dan berlatih, dan semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
