Halo Sobat JSI! Apakah kalian pernah merasa kesulitan untuk membuat ranking di Excel? Ranking adalah cara yang baik untuk melihat performa suatu data dengan jelas dan mudah dipahami. Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara membuat ranking di Excel dengan mudah dan cepat.
Persiapan Awal
Sebelum kita mulai membuat ranking, pastikan kalian sudah melakukan persiapan awal terlebih dahulu. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu dipersiapkan:
1. Data yang akan di-Ranking
Pastikan data yang akan di-ranking sudah tersedia di dalam lembar kerja Excel. Data ini bisa berupa apapun, seperti nilai, angka, atau bahkan teks. Pastikan data sudah terstruktur dengan baik dan mudah diakses.
2. Menentukan Kriteria Penilaian
Sebelum membuat ranking, kita perlu menentukan kriteria penilaian terlebih dahulu. Tentukan kriteria yang paling relevan dan penting untuk diberikan peringkat. Misalnya, jika kalian ingin membuat ranking untuk performa penjualan, mungkin kriteria yang bisa digunakan adalah jumlah penjualan, total pendapatan, dan lain sebagainya.
Cara Membuat Ranking di Excel
1. Menggunakan Fungsi RANK
Salah satu cara paling sederhana untuk membuat ranking adalah dengan menggunakan fungsi RANK. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
| Langkah-langkah Menggunakan Fungsi RANK |
|---|
| 1. Seleksi sel yang kosong di sebelah kanan data |
| 2. Ketikkan formula =RANK(data_yang_akan_diranking, data_range_yang_di-rank) |
| 3. Tekan enter |
| 4. Salin formula tersebut untuk sel lainnya |
Dalam langkah pertama di atas, kita perlu membuat kolom baru untuk menampung ranking. Untuk menggunakan fungsi RANK, kita perlu mengetikkan rumus yang sudah disiapkan di atas. Kemudian, tekan enter dan salin formula tersebut untuk sel lainnya. Setelah itu, data akan di-ranking berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan.
2. Menggunakan PivotTable
Selain menggunakan fungsi RANK, kita juga bisa membuat ranking dengan menggunakan PivotTable. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
| Langkah-langkah Menggunakan PivotTable |
|---|
| 1. Pilih data yang akan dijadikan PivotTable |
| 2. Klik Insert > PivotTable |
| 3. Pilih kolom yang akan dijadikan Kategori |
| 4. Tarik Kolom yang akan dijadikan Nilai ke bagian Value |
| 5. Double klik pada Nilai |
| 6. Pilih Value Field Settings |
| 7. Pilih descending di bagian order |
| 8. Klik ok |
Dalam langkah pertama di atas, kita perlu memilih data yang akan dijadikan PivotTable. Setelah itu, klik Insert > PivotTable dan pilih kategori dan nilai yang akan dijadikan ranking. Kemudian, atur descending di bagian order dan klik ok. Data akan di-ranking berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan.
Pertanyaan Umum
1. Apakah saya bisa membuat ranking untuk data yang berbeda sheet?
Tentu saja bisa. Kalian bisa menggunakan fungsi RANK atau PivotTable di sheet yang berbeda dengan data yang ingin di-ranking.
2. Apakah saya bisa membuat ranking untuk data yang tidak bersebelahan?
Ya, bisa. Namun, kalian perlu menyesuaikan rumus atau pengaturan di dalam PivotTable untuk memasukkan data yang tidak bersebelahan.
3. Bagaimana cara mengubah urutan ranking?
Kalian bisa mengubah urutan ranking dengan mengubah nilai atau data yang ingin diranking atau dengan mengubah pengaturan di dalam PivotTable.
Kesimpulan
Sekarang kalian sudah tahu bagaimana cara membuat ranking di Excel dengan mudah dan cepat. Mulai dari persiapan awal, menentukan kriteria penilaian, hingga cara membuat ranking menggunakan fungsi RANK atau PivotTable. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kalian dalam mengolah data di Excel. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
