Hello Sobat JSI! Bagaimana kabar kalian hari ini? Kami dari tim JSI ingin berbagi pengetahuan tentang cara breakout room Zoom. Hal ini sangat penting untuk memaksimalkan penggunaan Zoom dalam rapat atau pertemuan online. Mari kita bahas bersama-sama!
Apa itu Breakout Room Zoom?
Breakout Room Zoom adalah fitur yang memungkinkan host (pemilik rapat) untuk membagi peserta ke dalam beberapa ruangan virtual kecil agar dapat berdiskusi secara lebih efektif dalam kelompok kecil. Dalam ruangan virtual kecil ini, peserta dapat berdiskusi dan berkolaborasi secara lebih intensif dan produktif.
Fitur ini sangat berguna untuk pertemuan dengan jumlah peserta yang banyak, untuk memaksimalkan waktu serta memastikan setiap peserta dapat berpartisipasi secara aktif dan efektif.
Cara Membuat Breakout Room Zoom
Untuk membuat breakout room Zoom, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi Zoom dan buat pertemuan baru.
- Pada toolbar bawah, klik tombol Breakout Rooms.
- Pilih jumlah breakout room yang ingin dibuat.
- Atur nama dan deskripsi untuk masing-masing breakout room.
- Klik Create Breakout Rooms.
Sekarang breakout room telah berhasil dibuat dan peserta dapat bergabung ke dalam ruangan virtual kecil sesuai dengan kelompok yang telah ditentukan.
Catatan Penting:
Sebelum membuat breakout room, pastikan bahwa aplikasi Zoom yang digunakan sudah terbaru dan telah diperbarui untuk menghindari masalah teknis selama pembuatan breakout room.
Cara Mengelola Breakout Room Zoom
Setelah breakout room berhasil dibuat, host dapat mengelola setiap ruangan virtual kecil dengan mudah. Berikut adalah beberapa fitur yang dapat digunakan oleh host:
1. Move All Participants Into Breakout Rooms
Mengalihkan semua peserta ke breakout room yang sudah dibuat.
2. Open All Rooms
Membuka semua breakout room agar peserta dapat bergabung ke dalamnya.
3. Close All Rooms
Menutup semua breakout room dan mengembalikan peserta ke sesi utama.
4. Assign Participants Manually
Mengalihkan peserta secara manual ke breakout room yang ditentukan oleh host.
Cara Mengembalikan Peserta dari Breakout Room
Jika host ingin mengembalikan peserta ke sesi utama, berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:
- Pada toolbar bawah, klik tombol Breakout Rooms.
- Pilih option Close All Rooms.
- Setelah itu, semua peserta akan kembali ke sesi utama.
FAQ tentang Breakout Room Zoom
1. Apa maksud breakout room Zoom?
Breakout Room Zoom adalah fitur yang memungkinkan host (pemilik rapat) untuk membagi peserta ke dalam beberapa ruangan virtual kecil agar dapat berdiskusi secara lebih efektif dalam kelompok kecil.
2. Apa kegunaan breakout room Zoom?
Breakout Room Zoom sangat berguna untuk pertemuan dengan jumlah peserta yang banyak, untuk memaksimalkan waktu serta memastikan setiap peserta dapat berpartisipasi secara aktif dan efektif.
3. Bagaimana cara membuat breakout room Zoom?
Untuk membuat breakout room Zoom, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi Zoom dan buat pertemuan baru.
- Pada toolbar bawah, klik tombol Breakout Rooms.
- Pilih jumlah breakout room yang ingin dibuat.
- Atur nama dan deskripsi untuk masing-masing breakout room.
- Klik Create Breakout Rooms.
4. Bagaimana cara mengelola breakout room Zoom?
Setelah breakout room berhasil dibuat, host dapat mengelola setiap ruangan virtual kecil dengan mudah.
5. Bagaimana cara mengembalikan peserta dari breakout room?
Jika host ingin mengembalikan peserta ke sesi utama, maka dapat dilakukan dengan cara:
- Pada toolbar bawah, klik tombol Breakout Rooms.
- Pilih option Close All Rooms.
- Setelah itu, semua peserta akan kembali ke sesi utama.
Keuntungan Menggunakan Breakout Room Zoom
Menggunakan breakout room Zoom memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:
1. Efektif dan Produktif
Dengan breakout room Zoom, peserta dapat berdiskusi dan berkolaborasi secara lebih intensif dan produktif dalam kelompok kecil.
2. Meningkatkan Partisipasi
Dalam breakout room, setiap peserta dapat berpartisipasi secara aktif dan merasa lebih nyaman untuk berbicara dan mengajukan pertanyaan.
3. Menghemat Waktu
Fitur ini sangat berguna untuk pertemuan dengan jumlah peserta yang banyak, untuk memaksimalkan waktu serta memastikan setiap peserta dapat berpartisipasi secara aktif dan efektif.
Conclusion
Itulah tadi penjelasan tentang cara breakout room Zoom. Dengan memahami cara menggunakan breakout room Zoom ini, diharapkan dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan pertemuan online dan meningkatkan efektivitas kerja.
Terima kasih telah membaca artikel ini dan jangan lupa untuk mencoba fitur breakout room Zoom pada pertemuan selanjutnya. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
