Halo Sobat JSI! Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat surat izin sekolah dengan mudah dan cepat. Surat izin sekolah merupakan dokumen penting yang harus dipersiapkan dengan baik oleh orang tua atau siswa yang akan mengajukan permohonan izin ke sekolah. Dalam artikel ini, kita akan membahas semua hal yang perlu kamu ketahui mengenai cara membuat surat izin sekolah.
1. Kenapa Harus Membuat Surat Izin Sekolah?
Sebelum membahas cara membuat surat izin sekolah, kamu harus tahu terlebih dahulu mengenai pentingnya surat izin sekolah. Surat izin sekolah dibutuhkan ketika siswa atau orang tua siswa mengajukan permohonan izin ke sekolah. Surat ini berisi alasan dan tanggal izin yang diajukan oleh siswa atau orang tua. Dengan adanya surat izin sekolah, sekolah bisa memastikan bahwa siswa atau orang tua sudah memberitahukan alasan izin secara resmi. Jadi, surat izin sekolah sangat penting untuk menjaga komunikasi yang baik antara siswa, orang tua, dan sekolah.
2. Kapan Harus Membuat Surat Izin Sekolah?
Surat izin sekolah harus dibuat ketika siswa ingin mengajukan permohonan izin ke sekolah. Beberapa alasan yang bisa mengajukan izin sekolah antara lain sakit, ada acara keluarga, atau ada keperluan penting yang tidak bisa ditinggalkan. Surat izin sekolah harus dibuat minimal 1 hari sebelum tanggal izin yang diajukan. Hal ini agar sekolah bisa menyiapkan pengganti siswa yang izin ke sekolah.
3. Apa yang Harus Ditulis dalam Surat Izin Sekolah?
Dalam surat izin sekolah, kamu harus mencantumkan beberapa informasi penting seperti nama siswa, kelas, alasan izin, tanggal izin, dan tanda tangan orang tua. Berikut ini adalah contoh surat izin sekolah yang baik dan benar:
| Contoh Surat Izin Sekolah |
|---|
| Kepada Yth. Kepala Sekolah SMAN 1 Jakarta Dengan hormat, Saya, (Nama Siswa) dari kelas (Kelas) ingin mengajukan izin sekolah pada tanggal (Tanggal Izin) dikarenakan (Alasan Izin). Saya mohon izin untuk tidak mengikuti kegiatan belajar-mengajar pada hari tersebut. Hormat saya, |
4. Bagaimana Cara Membuat Surat Izin Sekolah?
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat izin sekolah:
Langkah 1: Buka aplikasi Microsoft Word
Untuk membuat surat izin sekolah, kamu bisa menggunakan aplikasi Microsoft Word yang sudah tersedia di laptop atau komputer kamu.
Langkah 2: Setting margin dan font
Setelah membuka aplikasi Microsoft Word, kamu bisa setting margin dan font sesuai dengan format surat izin sekolah. Untuk margin, bisa kamu set di 3 cm untuk atas dan bawah, serta 4 cm untuk kiri dan kanan. Sedangkan untuk font, bisa kamu gunakan font Times New Roman dengan ukuran 12.
Langkah 3: Tulis kepala surat
Tulis kepala surat yang terdiri dari nama sekolah, alamat, dan nomor telepon di bagian atas kiri surat izin sekolah.
Langkah 4: Tulis tanggal dan nomor surat
Tulis tanggal surat izin sekolah dan nomor surat di bagian atas kanan surat izin sekolah. Nomor surat biasanya diberikan oleh sekolah.
Langkah 5: Tulis salam pembuka
Tulis salam pembuka dengan format yang benar seperti “Kepada Yth., Kepala Sekolah SMAN 1 Jakarta”.
Langkah 6: Tulis isi surat
Tulis isi surat izin sekolah dengan format yang benar dan jelas. Jangan lupa cantumkan alasan izin, tanggal izin, nama siswa, dan tanda tangan orang tua.
Langkah 7: Tulis salam penutup
Tulis salam penutup dengan format yang benar seperti “Hormat Saya, (Tanda tangan Orang Tua)”.
Langkah 8: Cek kembali surat izin sekolah
Sebelum mencetak surat izin sekolah, pastikan kamu sudah cek kembali surat izin sekolah agar tidak ada kesalahan dalam penulisan dan format surat.
Langkah 9: Cetak surat izin sekolah
Setelah selesai menulis dan cek kembali surat izin sekolah, kamu bisa mencetak surat izin sekolah di kertas folio yang biasa digunakan untuk surat resmi.
5. Kesimpulan
Surat izin sekolah merupakan dokumen yang sangat penting untuk siswa atau orang tua yang ingin mengajukan permohonan izin ke sekolah. Dalam surat izin sekolah, harus mencantumkan informasi penting seperti alasan izin, tanggal izin, dan tanda tangan orang tua. Dengan mengikuti langkah-langkah cara membuat surat izin sekolah yang benar, kamu bisa membuat surat izin sekolah dengan mudah dan cepat. Jangan lupa untuk selalu membuat surat izin sekolah minimal 1 hari sebelum tanggal izin yang diajukan.
FAQ
1. Apa itu surat izin sekolah?
Surat izin sekolah adalah dokumen yang digunakan siswa atau orang tua siswa untuk mengajukan permohonan izin ke sekolah.
2. Kapan harus membuat surat izin sekolah?
Surat izin sekolah harus dibuat minimal 1 hari sebelum tanggal izin yang diajukan.
3. Apa yang harus ditulis dalam surat izin sekolah?
Dalam surat izin sekolah, harus mencantumkan informasi penting seperti alasan izin, tanggal izin, dan tanda tangan orang tua.
4. Bagaimana cara membuat surat izin sekolah yang benar?
Berikut beberapa langkah cara membuat surat izin sekolah yang benar: buka aplikasi Microsoft Word, setting margin dan font, tulis kepala surat, tulis tanggal dan nomor surat, tulis salam pembuka, tulis isi surat, tulis salam penutup, cek kembali surat izin sekolah, dan cetak surat izin sekolah.
5. Apa yang harus dilakukan jika surat izin sekolah ditolak?
Jika surat izin sekolah ditolak, kamu bisa membuat surat permohonan maaf atau surat permohonan izin dengan alasan yang berbeda.
