Hello Sobat JSI, dalam era digital seperti sekarang, banyak perusahaan lebih memilih untuk menerima lamaran kerja melalui email. Oleh karena itu, penting bagi Sobat JSI untuk mengetahui cara melamar kerja lewat email yang efektif dan profesional. Dalam artikel ini, kami akan membahas 20 langkah yang dapat membantu Sobat JSI melamar kerja lewat email dengan mudah dan sukses.
1. Riset Perusahaan dan Posisi yang Dilamar
Sebelum mulai menulis email lamaran kerja, pastikan Sobat JSI sudah melakukan riset terlebih dahulu mengenai perusahaan dan posisi yang dilamar. Cari informasi sebanyak-banyaknya mengenai perusahaan, visi dan misi, nilai-nilai, produk atau layanan, dan lain sebagainya. Hal ini akan membantu Sobat JSI menyesuaikan email lamaran dengan perusahaan tersebut dan menunjukkan bahwa Sobat JSI serius mengajukan lamaran.
Setelah mengetahui lebih lanjut mengenai perusahaan, pastikan juga Sobat JSI memahami detail posisi yang dilamar, tugas dan tanggung jawab, kualifikasi yang dibutuhkan, dan lain-lain. Hal ini akan membantu Sobat JSI menulis email lamaran dengan lebih jelas dan meyakinkan bahwa Sobat JSI memang cocok untuk posisi tersebut.
2. Siapkan CV dan Portofolio yang Menarik
Selain email lamaran, Sobat JSI juga perlu mempersiapkan CV dan portofolio yang menarik dan relevan dengan posisi yang dilamar. Pastikan CV dan portofolio Sobat JSI teratur, mudah dibaca, dan memperlihatkan prestasi dan pengalaman yang relevan dengan posisi tersebut. CV dan portofolio juga harus dipersonalisasi sesuai dengan perusahaan dan posisi yang dilamar.
3. Gunakan Alamat Email yang Professional
Sebelum mengirimkan email lamaran, pastikan Sobat JSI menggunakan alamat email yang professional dan mudah diingat. Hindari menggunakan alamat email yang terlalu casual atau lucu, seperti nama panggilan atau alamat email untuk sosial media. Gunakan nama lengkap atau kombinasi nama dan nama keluarga sebagai alamat email.
4. Buat Subject Email yang Menarik dan Spesifik
Subject email adalah judul atau headline dari email lamaran yang Sobat JSI kirimkan. Pastikan subjek email Sobat JSI menarik dan spesifik agar mudah terlihat dan menonjol di antara email lamaran lainnya. Gunakan kalimat pendek dan jelas yang mencerminkan isi dari email lamaran, seperti “Lamaran Pekerjaan: Junior Marketing Manager – PT. ABC”.
5. Tambahkan Salam Pembuka yang Ramah dan Formal
Setelah membuat subjek email yang menarik, tambahkan salam pembuka yang ramah dan formal. Gunakan kalimat sapaan yang umum seperti “Dear HRD” atau “Dear Hiring Manager”. Jangan gunakan kata-kata yang terlalu casual seperti “Halo” atau “Hai”.
6. Jangan Lupa Sertakan Kalimat Pembuka yang Singkat dan Menarik
Pada bagian awal email lamaran, Sobat JSI harus menuliskan kalimat pembuka yang singkat dan menarik agar HRD atau hiring manager tertarik untuk membaca selanjutnya. Misalnya, “Saya sangat tertarik dengan posisi Junior Marketing Manager yang ada di PT. ABC dan sangat ingin bergabung dengan tim yang luar biasa ini.”
7. Jelaskan Motivasi dan Keunggulan yang Dimiliki
Setelah kalimat pembuka, Sobat JSI harus menjelaskan motivasi dan keunggulan yang dimiliki yang akan membantu Sobat JSI terpilih untuk posisi yang dilamar. Jangan hanya menjelaskan pengalaman atau prestasi yang pernah Sobat JSI raih, tetapi jelaskan juga keunikan dan keunggulan pribadi yang dimiliki.
8. Sertakan Pengalaman dan Prestasi yang Relevan
Setelah menjelaskan motivasi dan keunggulan, Sobat JSI harus sertakan pengalaman dan prestasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Pastikan Sobat JSI memberikan contoh konkret dan detail mengenai pengalaman dan prestasi yang pernah Sobat JSI raih yang relevan dengan posisi yang dilamar.
9. Jangan Terlalu Banyak Membahas Pengalaman yang Tidak Relevan
Meskipun pengalaman dan prestasi Sobat JSI sangat penting untuk dipaparkan, jangan terlalu banyak membahas pengalaman yang tidak relevan dengan posisi yang dilamar. Hal ini bisa membuat email lamaran terlihat tidak fokus dan tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
10. Berikan Bukti Dukungan atau Testimoni yang Mendukung
Jika Sobat JSI mempunyai bukti dukungan atau testimoni dari rekan kerja atau atasan sebelumnya yang relevan dengan posisi yang dilamar, jangan ragu untuk menyertakan dalam email lamaran. Hal ini akan menambah kepercayaan HRD atau hiring manager pada Sobat JSI.
11. Sertakan Link Portofolio atau Contoh Kerja yang Sudah Dilakukan
Jika Sobat JSI mempunyai portofolio atau contoh kerja yang sudah dilakukan, jangan lupa untuk menyertakan link atau file dalam email lamaran. Hal ini akan mempermudah HRD atau hiring manager untuk melihat kualitas dan kemampuan Sobat JSI dalam bidang yang dilamar.
12. Hindari Kesalahan Grammar dan Ejaan
Selain isinya, pastikan email lamaran Sobat JSI tidak mengandung kesalahan grammar dan ejaan. Hal ini bisa memberikan kesan buruk pada HRD atau hiring manager dan mengurangi kepercayaan pada Sobat JSI. Gunakan software atau aplikasi grammar checker untuk membantu mengecek kesalahan grammar dan ejaan.
13. Gunakan Bahasa yang Formal dan Profesional
Gunakan bahasa yang formal dan profesional dalam email lamaran yang Sobat JSI buat. Hindari bahasa yang terlalu santai atau informal, seperti bahasa gaul atau bahasa slang. Gunakan kalimat yang jelas dan mudah dipahami oleh HRD atau hiring manager.
14. Jangan Terlalu Banyak Membahas Gaji atau Tunjangan
Dalam email lamaran, jangan terlalu banyak membahas tentang gaji atau tunjangan yang diinginkan. Hal ini bisa memberikan kesan bahwa Sobat JSI terlalu fokus pada gaji dan tidak memperhatikan nilai atau tujuan perusahaan. Jika HRD atau hiring manager membutuhkan informasi mengenai gaji atau tunjangan, mereka akan menanyakan pada saat wawancara.
15. Tambahkan Kata-Kata Penutup yang Ramah dan Profesional
Pada akhir email lamaran, jangan lupa untuk menambahkan kata-kata penutup yang ramah dan profesional. Gunakan kata-kata seperti “Terima kasih banyak telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya sangat berharap dapat bergabung dengan perusahaan ini.” Jangan lupa juga untuk menambahkan salam penutup seperti “Salam hormat” atau “Hormat saya”.
16. Periksa Kembali Email Lamaran Sebelum Dikirimkan
Sebelum mengirimkan email lamaran, pastikan Sobat JSI sudah memeriksa kembali isi email, kesalahan grammar atau ejaan, dan kelengkapan dokumen yang dilampirkan. Pengecekan kembali ini akan membantu Sobat JSI menghindari kesalahan dan memberikan kesan profesional pada HRD atau hiring manager.
17. Tanyakan Apakah Email Lamaran Sudah Diterima
Jika Sobat JSI sudah mengirimkan email lamaran namun tidak mendapatkan balasan dalam waktu yang ditentukan, jangan ragu untuk menanyakan apakah email lamaran sudah diterima atau belum. Lakukan dengan cara yang ramah dan profesional dengan memberikan waktu yang cukup setelah email dikirimkan.
18. Jangan Berhenti Mencari Peluang Lain
Jika Sobat JSI belum mendapatkan balasan dari perusahaan yang dilamar, jangan berhenti mencari peluang lain. Terus kirimkan lamaran kerja ke perusahaan lain dengan cara yang sama dan tetap perbaiki diri agar lebih siap untuk posisi yang diinginkan.
19. FAQ Cara Melamar Kerja Lewat Email
| Pertanyaan | Jawaban |
| Bagaimana cara membuat email lamaran yang menarik? | Pastikan subjek email menarik, gunakan alamat email yang professional, sertakan kalimat pembuka yang singkat dan menarik, jelaskan motivasi dan keunggulan, dan sertakan pengalaman dan prestasi yang relevan dan dukungan dari rekan kerja atau atasan sebelumnya. |
| Haruskah saya memberikan informasi gaji atau tunjangan pada email lamaran? | Tidak perlu terlalu banyak membahas gaji atau tunjangan pada email lamaran. Jika HRD atau hiring manager membutuhkan informasi mengenai gaji atau tunjangan, mereka akan menanyakan pada saat wawancara. |
| Bagaimana jika saya tidak mendapatkan balasan dari email lamaran yang saya kirimkan? | Jangan ragu untuk menanyakan apakah email lamaran sudah diterima atau belum secara ramah dan profesional. Jika belum mendapatkan balasan, terus kirimkan lamaran ke perusahaan lain dan perbaiki diri agar lebih siap untuk posisi yang diinginkan. |
20. Semoga Bermanfaat dan Sampai Jumpa di Artikel Menarik Lainnya
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Sobat JSI dalam mencari pekerjaan melalui email. Ingatlah bahwa email lamaran yang baik dan profesional sangat penting untuk menarik perhatian HRD atau hiring manager. Terus perbaiki diri dan kirimkan lamaran ke perusahaan lain jika belum juga mendapatkan balasan. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
