Halo Sobat JSI! Apa kabar? Kali ini kita akan membahas tentang cara membuat surat. Surat merupakan media komunikasi tertulis yang masih sering digunakan hingga saat ini. Ada berbagai macam jenis surat, seperti surat bisnis, surat pribadi, dan surat resmi. Bagaimana cara membuat surat yang baik dan benar? Yuk simak penjelasannya di bawah ini!
Persiapan Menulis Surat
Sebelum mulai menulis surat, ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan. Hal-hal yang perlu dipersiapkan adalah:
- Pahami tujuan dan isi surat.
- Tentukan format surat yang akan digunakan.
- Persiapkan alamat surat pengirim dan penerima.
- Persiapkan bahan-bahan yang akan dibutuhkan, seperti kertas dan pulpen.
Pahami Tujuan dan Isi Surat
Sebelum menulis surat, pastikan kamu sudah memahami tujuan dan isi surat tersebut dengan baik. Tujuan surat dapat berupa mengajukan permohonan, memberikan informasi, mengucapkan terima kasih, dan lain sebagainya. Setelah mengetahui tujuan surat, tentukan juga isi surat yang akan ditulis.
Tentukan Format Surat yang Akan Digunakan
Setelah mengetahui tujuan dan isi surat, tentukan format surat yang akan digunakan. Format surat terdiri dari beberapa unsur, seperti tanggal, alamat surat pengirim, alamat surat penerima, subjek, dan isi surat. Pastikan format surat yang dipilih sesuai dengan jenis surat yang akan ditulis.
Persiapkan Alamat Surat Pengirim dan Penerima
Sebelum mulai menulis surat, pastikan kamu sudah mengetahui alamat surat pengirim dan penerima dengan benar. Tulis alamat tersebut dengan jelas dan lengkap.
Persiapkan Bahan-bahan yang Akan Dibutuhkan
Sebelum menulis surat, pastikan kamu sudah menyiapkan bahan-bahan yang akan dibutuhkan, seperti kertas dan pulpen. Gunakan kertas yang berkualitas baik agar hasil tulisan lebih jelas dan mudah dibaca.
Cara Menulis Surat
Setelah persiapan sudah selesai dilakukan, saatnya mulai menulis surat. Berikut adalah cara menulis surat yang baik dan benar:
Buka Surat dengan Bahasa yang Sopan
Buka surat dengan bahasa yang sopan, seperti “Kepada Yth.”, “Dengan Hormat”, atau “Dear”. Jangan lupa untuk menambahkan nama penerima surat dan jabatan jika perlu.
Tuliskan Subjek Surat
Setelah membuka surat, tuliskan subjek surat dengan jelas. Subjek surat harus mencerminkan isi surat dan menggambarkan tujuan surat tersebut.
Tuliskan Isi Surat dengan Jelas dan Padat
Tuliskan isi surat dengan jelas dan padat. Gunakan bahasa yang mudah dimengerti dan hindari penggunaan istilah-istilah teknis jika penerima surat tidak mengerti. Jangan lupa untuk menyebutkan tujuan surat dan informasi yang ingin disampaikan.
Tutup Surat dengan Bahasa yang Sopan
Setelah menulis isi surat, tutup surat dengan bahasa yang sopan, seperti “Sekian surat yang dapat saya sampaikan”, “Demikianlah beberapa informasi yang ingin kami sampaikan”, atau “Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya”.
Tandatangani Surat
Tandatangani surat menggunakan tinta hitam atau biru di tempat yang telah disediakan. Selain itu, jangan lupa untuk menuliskan nama pengirim surat dan jabatannya jika perlu.
Lampirkan Dokumen Pendukung Jika Diperlukan
Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung seperti surat pengantar atau bukti-bukti lainnya. Pastikan dokumen tersebut terkait dengan isi surat yang ditulis.
Contoh Surat
Berikut adalah contoh surat permohonan izin sakit:
| Tanggal | 4 Maret 2022 |
|---|---|
| Alamat Surat Pengirim | Jl. Merdeka No. 10, Jakarta 12345 |
| Alamat Surat Penerima | Kepala Sekolah SMA XYZ, Jl. Sudirman No. 20, Jakarta 12345 |
| Subjek | Permohonan Izin Sakit |
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMA XYZ,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, siswa kelas XI SMA XYZ, memohon izin sakit selama 3 hari kerja mulai tanggal 5 Maret 2022 hingga 7 Maret 2022. Saya mengalami sakit demam dan flu yang cukup parah sehingga tidak mampu mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah. Saya akan segera mengumpulkan tugas-tugas yang diberikan setelah saya sembuh.
Demikian permohonan izin sakit yang dapat saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat saya,
Andi
FAQ
Apa saja jenis-jenis surat?
Ada berbagai macam jenis surat, seperti surat bisnis, surat pribadi, dan surat resmi.
Bagaimana cara membuat surat yang baik dan benar?
Cara membuat surat yang baik dan benar adalah dengan memahami tujuan dan isi surat, menentukan format surat, mempersiapkan alamat surat pengirim dan penerima, dan menyiapkan bahan-bahan yang akan dibutuhkan. Setelah itu, tuliskan surat dengan bahasa yang sopan, jelas, dan padat.
Apakah perlu menyertakan dokumen pendukung dalam surat?
Jika diperlukan, perlu menyertakan dokumen pendukung seperti surat pengantar atau bukti-bukti lainnya. Pastikan dokumen tersebut terkait dengan isi surat yang ditulis.
Bagaimana cara menutup surat yang baik dan sopan?
Cara menutup surat yang baik dan sopan adalah dengan menggunakan bahasa yang sopan, seperti “Sekian surat yang dapat saya sampaikan”, “Demikianlah beberapa informasi yang ingin kami sampaikan”, atau “Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya”.
Kesimpulan
Dalam menulis surat, perlu memahami tujuan dan isi surat, menentukan format surat, mempersiapkan alamat surat pengirim dan penerima, serta menyiapkan bahan-bahan yang akan dibutuhkan. Tuliskan surat dengan bahasa yang sopan, jelas, dan padat. Jangan lupa untuk menyertakan dokumen pendukung jika diperlukan dan menutup surat dengan bahasa yang sopan. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
