Halo Sobat JSI, dalam kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat surat dinas. Surat dinas merupakan salah satu bentuk surat resmi yang harus ditulis dengan format yang benar agar dapat diterima oleh pihak yang dituju. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk memahami cara membuat surat dinas yang baik dan benar. Berikut adalah penjelasannya.
Persiapan Membuat Surat Dinas
Sebelum mulai menulis surat dinas, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu. Beberapa hal yang perlu dipersiapkan di antaranya adalah:
- Pastikan kita mengetahui alamat dan identitas pihak yang akan ditulis surat dinas
- Siapkan alat-alat tulis seperti kertas, pulpen, dan penghapus
- Siapkan contoh surat dinas untuk memudahkan kita dalam menulis
- Buatlah draf terlebih dahulu sebelum menulis surat dinas yang sebenarnya
- Pastikan kita memahami tata cara penulisan surat dinas yang benar
Mengenal Tata Cara Penulisan Surat Dinas yang Benar
Sebelum kita mulai menulis surat dinas, penting bagi kita untuk memahami tata cara penulisan surat dinas yang benar. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat dinas adalah:
- Gunakan kertas ukuran A4
- Tuliskan nama instansi atau perusahaan pada bagian atas kertas
- Tuliskan nomor surat dan tanggal pembuatan surat di bagian atas kertas
- Tuliskan alamat tujuan pada bagian kiri surat
- Tuliskan salam pembuka dan isi surat yang jelas dan singkat
- Tuliskan salam penutup dan tanda tangan pada bagian bawah surat
Dengan memahami tata cara penulisan surat dinas yang benar, kita dapat menulis surat dinas dengan mudah dan efektif. Selain itu, surat dinas yang kita tulis pun akan lebih mudah diterima oleh pihak yang dituju.
Penulisan Surat Dinas
Setelah mengetahui tata cara penulisan surat dinas yang benar dan mempersiapkan segala sesuatunya, kita dapat mulai menulis surat dinas yang sebenarnya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat dinas adalah:
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas
- Tuliskan informasi secara lengkap dan jelas
- Tuliskan waktu dan tempat yang jelas dan singkat
- Tuliskan nomor surat dan tanggal pembuatan surat di bagian atas kertas
- Tuliskan alamat tujuan pada bagian kiri surat
Contoh Surat Dinas
Berikut adalah contoh surat dinas yang dapat digunakan sebagai referensi dalam menulis surat dinas:
| No | Perihal | Tanggal | Sifat | Lampiran |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rapat Koordinasi | 17 Agustus 2021 | Penting | 2 berkas |
| 2 | Undangan Pelatihan | 20 Agustus 2021 | Biasa | 3 berkas |
FAQ – Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu Surat Dinas?
Surat dinas adalah salah satu bentuk surat resmi yang digunakan untuk kepentingan bisnis, instansi pemerintah, atau organisasi tertentu. Surat dinas sering digunakan untuk mengirimkan undangan, memorandum, atau pemberitahuan resmi lainnya.
Bagaimana Cara Menulis Surat Dinas yang Baik dan Benar?
Untuk menulis surat dinas yang baik dan benar, kita perlu memahami tata cara penulisan surat dinas yang benar, serta mengikuti aturan-aturan yang berlaku di instansi atau organisasi tempat kita bekerja. Selain itu, gunakan bahasa yang sopan, jelas, dan singkat, serta tuliskan informasi secara lengkap dan jelas.
Bagaimana Jika Terdapat Kesalahan dalam Surat Dinas?
Jika terdapat kesalahan dalam surat dinas, sebaiknya segera dilakukan perbaikan dan diberikan tanda koreksi. Jika sudah terlanjur dikirimkan, segera hubungi pihak yang dituju dan jelaskan kesalahan yang terjadi.
Kesimpulan
Dengan memahami cara membuat surat dinas yang baik dan benar, kita dapat menulis surat dinas dengan mudah dan efektif. Beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum menulis surat dinas di antaranya adalah memahami tata cara penulisan surat dinas, mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik, dan menulis surat dinas secara jelas dan singkat. Dengan demikian, surat dinas yang kita tulis akan lebih mudah diterima oleh pihak yang dituju.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.
