Halo Sobat JSI, kali ini kita akan membahas cara menulis surat izin sekolah. Surat izin sekolah adalah surat resmi yang dibutuhkan jika ada keperluan yang membuat kita harus absen dari sekolah dalam waktu tertentu. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas secara lengkap dan terperinci mengenai cara menulis surat izin sekolah yang baik dan benar. Yuk simak!
Pengertian Surat Izin Sekolah
Sebelum memulai pembahasan mengenai cara menulis surat izin sekolah, alangkah baiknya jika kita mengetahui terlebih dahulu pengertian dari surat izin sekolah itu sendiri. Surat izin sekolah adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin dari pihak sekolah atau institusi pendidikan untuk tidak hadir dalam kegiatan belajar mengajar dalam jangka waktu tertentu karena suatu alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.
Surat izin sekolah ini biasanya dibutuhkan oleh para siswa, orangtua siswa, atau bahkan guru jika harus mengambil cuti dalam waktu tertentu. Adapun alasan yang dapat dipertanggungjawabkan seperti sakit, ada acara keluarga, atau ada tugas atau kegiatan lain yang membutuhkan kehadiran kita.
1. Format Surat Izin Sekolah
Agar surat izin sekolah yang kita ajukan dapat diterima dengan baik oleh pihak sekolah, format surat izin sekolah haruslah benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Format surat izin sekolah yang baik dan benar harus memuat informasi-informasi penting seperti :
| Informasi | Penjelasan |
|---|---|
| Nama dan alamat sekolah | Nama dan alamat lengkap dari sekolah atau institusi pendidikan yang dikunjungi harus dicantumkan dengan jelas pada surat izin sekolah |
| Nama dan alamat siswa | Nama dan alamat siswa atau pelajar yang akan izin harus dicantumkan dengan jelas pada surat izin sekolah |
| Tujuan surat | Tujuan dari pembuatan surat izin sekolah harus dijelaskan dengan baik dan benar |
| Tanggal dan waktu | Tanggal dan waktu izin harus dicantumkan dengan jelas, termasuk waktu kembali ke sekolah |
| Alasan izin | Alasan dari pembuatan surat izin sekolah harus dijelaskan dengan jelas dan singkat |
| Tanda tangan dan stempel | Surat izin sekolah harus ditandatangani oleh orang tua, wali murid atau kepala sekolah dengan stempel resmi sekolah |
2. Contoh Surat Izin Sekolah
Berikut ini adalah contoh surat izin sekolah yang baik dan benar :
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMK ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Ananda Sari
Kelas : XI MIPA A
Alamat : Jl. Melati No. 12
Dengan ini saya bermaksud mengajukan surat izin sekolah pada hari Senin, 23 Juli 2021. Adapun tujuan surat ini adalah karena saya harus menghadiri acara perkawinan keluarga yang berlangsung di luar kota.
Saya berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin kepada saya untuk dapat tidak hadir di sekolah pada hari tersebut. Saya akan kembali ke sekolah pada hari Selasa, 24 Juli 2021. Saya akan memastikan semua tugas dan pekerjaan rumah akan dikumpulkan sebelum saya berangkat.
Demikian surat izin sekolah ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya ucapkan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Kepala Sekolah.
Hormat saya,
Ananda Sari
Cara Menulis Surat Izin Sekolah
1. Identitas Pribadi
Satu hal yang sangat penting dalam penulisan surat izin sekolah adalah mengenai identitas pribadi. Hal ini termasuk dalam format surat izin sekolah seperti yang sudah kita bahas sebelumnya. Pastikan untuk mencantumkan nama lengkap, kelas, dan alamat lengkap pada surat izin sekolah yang akan kita ajukan.
2. Alasan Izin
Setelah identitas pribadi, langkah selanjutnya adalah menyebutkan alasan izin yang kita butuhkan. Surat izin sekolah tidak akan diterima jika alasan yang kita kemukakan tidak jelas dan tidak masuk akal. Oleh karena itu, pastikan alasan yang kita sampaikan dapat dipertanggungjawabkan dengan baik.
3. Waktu Izin
Waktu izin adalah informasi penting yang harus dicantumkan pada surat izin sekolah. Pastikan kita sudah menentukan waktu izin dengan jelas dan singkat. Selain itu, jangan lupa menyebutkan waktu kembali ke sekolah agar pihak sekolah mengetahui saat kita akan kembali ke sekolah.
4. Tanda Tangan dan Stempel
Setelah semua informasi tercantum dengan benar, jangan lupa untuk menandatangani surat izin sekolah dan menambahkan stempel resmi dari sekolah. Tanda tangan dan stempel resmi sekolah digunakan sebagai penanda bahwa surat izin sekolah yang kita ajukan merupakan surat yang benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
5. Contoh Surat Izin Sekolah
Setelah mengetahui cara menulis surat izin sekolah yang baik dan benar, berikut ini adalah contoh surat izin sekolah yang dapat kita gunakan sebagai referensi :
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMA XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Budi Setiawan
Kelas : X IPS B
Alamat : Jl. Mawar No. 10
Dengan ini saya mengajukan surat izin sekolah selama 3 hari. Adapun alasan dari pembuatan surat izin ini adalah karena saya harus menghadiri acara pelatihan nasional di luar kota yang diadakan oleh organisasi kepemudaan. Saya akan kembali ke sekolah pada hari Kamis, 14 Oktober 2021.
Saya berjanji untuk menyelesaikan semua tugas dan pekerjaan rumah serta tidak mengganggu proses belajar mengajar ketika kembali ke sekolah.
Demikianlah surat izin sekolah ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya ucapkan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Kepala Sekolah.
Hormat saya,
Budi Setiawan
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa itu surat izin sekolah?
Surat izin sekolah adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin dari pihak sekolah atau institusi pendidikan untuk tidak hadir dalam kegiatan belajar mengajar dalam jangka waktu tertentu karena suatu alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.
2. Kapan surat izin sekolah dibutuhkan?
Surat izin sekolah dibutuhkan jika ada keperluan yang membuat kita harus absen dari sekolah dalam waktu tertentu. Adapun alasan yang dapat dipertanggungjawabkan seperti sakit, ada acara keluarga, atau ada tugas atau kegiatan lain yang membutuhkan kehadiran kita.
3. Apa yang harus dicantumkan dalam surat izin sekolah?
Hal-hal yang harus dicantumkan dalam surat izin sekolah antara lain identitas pribadi, alasan izin, waktu izin, serta tanda tangan dan stempel resmi sekolah.
4. Bagaimana cara menulis surat izin sekolah yang baik dan benar?
Cara menulis surat izin sekolah yang baik dan benar antara lain adalah dengan memperhatikan format surat izin sekolah yang benar, menyebutkan alasan izin yang jelas, mencantumkan waktu izin dengan jelas, serta menandatangani surat izin sekolah dan menambahkan stempel resmi dari sekolah.
5. Apa yang harus dilakukan jika surat izin sekolah ditolak?
Jika surat izin sekolah ditolak, bisa melakukan komunikasi dengan pihak sekolah untuk mencari solusi yang terbaik. Jangan lupa untuk memberikan alasan yang jelas dan masuk akal agar surat izin sekolah dapat diterima dengan baik oleh pihak sekolah.
Penutup
Itulah tadi cara menulis surat izin sekolah yang baik dan benar. Dengan mengetahui cara menulis surat izin sekolah yang benar, diharapkan surat izin sekolah yang kamu ajukan dapat diterima dengan baik oleh pihak sekolah. Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
Cuplikan video:Cara Menulis Surat Izin Sekolah
https://youtube.com/watch?v=GXvSgv1zfs8
