Hello Sobat JSI! Apakah kamu pernah mengirim email di Outlook namun kemudian menyesal karena salah kirim atau salah tulis? Jangan khawatir, karena kamu bisa melakukan recall email di Outlook. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara recall email di Outlook dengan mudah dan lengkap. Simak ya!
Apa itu Recall Email di Outlook?
Sebelum kita membahas bagaimana cara recall email di Outlook, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu apa itu recall email. Recall email merupakan fitur di Outlook yang memungkinkan pengguna untuk mengambil kembali pesan email yang sudah terkirim, entah itu karena salah alamat email, salah kirim, atau kesalahan lainnya.
Dalam bahasa Indonesia, recall email juga dikenal dengan sebutan “mengembalikan email” atau “membatalkan pengiriman email”. Meskipun fitur ini sangat berguna, namun tidak semua email bisa di-recall. Selain itu, proses recall email di Outlook juga memiliki syarat dan aturan yang harus dipenuhi. Mari kita bahas lebih lanjut.
Syarat-Syarat Recall Email di Outlook
Sebelum kamu melakukan recall email di Outlook, pastikan kamu memenuhi syarat-syarat berikut:
| Syarat | Keterangan |
|---|---|
| Pesan Email Belum Dibaca | Recall email hanya bisa dilakukan jika pesan email belum dibaca oleh penerima. |
| Penerima Email Harus Menggunakan Outlook | Recall email hanya berlaku jika penerima email menggunakan Outlook dan email tersebut masuk ke dalam folder Inbox. |
| Penerima Email Harus Terhubung ke Internet | Penerima email harus terhubung ke internet agar bisa menerima perintah recall email dari pengirim. |
Jika kamu sudah memenuhi syarat-syarat tersebut, maka kamu bisa melanjutkan proses recall email di Outlook. Simak langkah-langkahnya di bawah ini.
Cara Recall Email di Outlook
Berikut adalah langkah-langkah recall email di Outlook:
Langkah 1: Buka Microsoft Outlook
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah membuka Microsoft Outlook di komputer atau laptop kamu.
Langkah 2: Buka Folder “Sent Items”
Setelah itu, buka folder “Sent Items” di Outlook. Folder ini berisi semua email yang sudah kamu kirim dari akun email kamu.
Langkah 3: Pilih Email yang Ingin Direcall
Cari email yang ingin kamu recall di folder “Sent Items”. Klik kanan pada email tersebut, lalu pilih opsi “Recall This Message”.
Langkah 4: Pilih Opsi “Delete Unread Copies of This Message”
Setelah itu, akan muncul jendela dialog “Recall This Message”. Pilih opsi “Delete unread copies of this message” jika kamu ingin menghapus email yang sudah terkirim dari kotak masuk penerima. Jika kamu memilih opsi “Delete unread copies and replace with a new message”, maka kamu bisa mengirimkan email baru dengan revisi yang kamu inginkan.
Langkah 5: Klik “OK”
Terakhir, klik “OK” dan Outlook akan mencoba melakukan recall email yang kamu kirimkan tadi. Jika proses berhasil, maka kamu akan mendapatkan notifikasi bahwa email tersebut sudah berhasil di-recall. Namun, jika proses gagal, maka penerima email tetap akan menerima email tersebut.
Tips dan Trik dalam Recall Email di Outlook
Meskipun recall email di Outlook terdengar sangat mudah, namun terdapat beberapa tips dan trik yang bisa kamu gunakan agar proses recall email kamu lebih berhasil. Berikut adalah beberapa tips dan trik dalam recall email di Outlook:
1. Recall Email Secepat Mungkin
Semakin cepat kamu melakukan recall email, semakin besar kemungkinan email tersebut belum dibaca oleh penerima. Sehingga, proses recall akan lebih mudah dilakukan dan berhasil.
2. Perhatikan Judul Email yang Kamu Recall
Pastikan kamu membaca judul email yang ingin kamu recall dengan teliti. Terkadang, judul email saja sudah cukup jelas untuk menunjukkan bahwa email tersebut penting atau tidak boleh dibuka oleh penerima.
3. Kirimkan Email Pengganti
Jika kamu memilih opsi “Delete unread copies and replace with a new message”, jangan lupa untuk mengirimkan email pengganti dengan revisi yang sudah kamu lakukan. Dengan begitu, penerima akan mendapatkan email yang lebih jelas dan sesuai dengan maksud kamu.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar recall email di Outlook:
1. Apa yang Terjadi Jika Proses Recall Email Gagal?
Jika proses recall email gagal, maka penerima email tetap akan menerima email tersebut. Namun, kamu bisa mengirimkan email baru sebagai permintaan maaf atau klarifikasi atas kesalahan yang sudah kamu lakukan sebelumnya.
2. Apakah Recall Email Hanya Berlaku untuk Email yang Terkirim pada Hari yang Sama?
Kamu bisa melakukan recall email untuk email yang terkirim pada hari yang sama atau beberapa hari sebelumnya. Namun, pastikan syarat-syarat recall email sudah terpenuhi dan email tersebut belum dibaca oleh penerima.
3. Jika Saya Menghapus Email yang Sudah Terkirim, Apakah Email Tersebut Juga Akan Terhapus di Kotak Masuk Penerima?
Tidak, jika kamu menghapus email yang sudah terkirim dari folder “Sent Items”, maka email tersebut tidak akan terhapus di kotak masuk penerima. Hanya kamu yang tidak akan melihat email tersebut lagi di folder “Sent Items”.
Kesimpulan
Recall email di Outlook merupakan fitur yang sangat berguna untuk menghindari kesalahan saat mengirim email. Namun, kamu perlu memenuhi syarat-syarat dan mengikuti langkah-langkah yang tepat agar proses recall email kamu berhasil. Jangan lupa untuk mengirimkan email pengganti jika diperlukan. Semoga artikel ini bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
