Halo Sobat JSI, pada artikel kali ini kita akan membahas mengenai cara merubah file jenis excel ke PDF. Perlu diketahui bahwa Excel merupakan program pengolah data yang biasanya digunakan di kantor atau institusi untuk mengolah data-data penting. Akan tetapi, terkadang kita membutuhkan file dalam format PDF untuk memudahkan sharing atau penyimpanan. Nah, bagi Sobat JSI yang masih bingung cara merubah excel ke PDF, simak artikel berikut ini!
1. Menggunakan Fitur Save As
Cara pertama yang bisa Sobat JSI lakukan untuk merubah file excel ke PDF adalah dengan menggunakan fitur Save As. Berikut adalah langkah-langkahnya:
| No | Langkah | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Buka file excel yang ingin diubah ke PDF | |
| 2 | Pilih menu File > Save As | |
| 3 | Pilih tipe file PDF (*.pdf) pada dropdown menu Save as type | |
| 4 | Klik tombol Save |
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Sobat JSI dapat mengubah file excel ke PDF dengan mudah. Akan tetapi, terkadang hasil yang dihasilkan menggunakan metode ini seringkali tidak sesuai dengan yang diinginkan. Alternatif lain yang bisa dilakukan adalah dengan menggunakan cara berikut.
2. Menggunakan PDF Converter
Cara kedua yang bisa dilakukan untuk merubah file excel ke PDF adalah dengan menggunakan PDF converter. Seiring perkembangan teknologi, saat ini sudah banyak sekali website atau software yang menyediakan layanan PDF converter. Berikut adalah langkah-langkahnya:
| No | Langkah | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Kunjungi website atau unduh software PDF converter | |
| 2 | Pilih file excel yang ingin diubah ke PDF dan upload ke website atau software tersebut | |
| 3 | Tunggu hingga proses konversi selesai | |
| 4 | Download file PDF hasil konversi |
Dengan cara ini, Sobat JSI dapat mendapatkan file PDF yang sesuai dengan harapan. Selain itu, Sobat JSI juga bisa memilih website atau software PDF converter yang bisa diakses secara online atau yang dapat diunduh dan dipasang di perangkat komputer.
3. Menggunakan Add-On Office
Cara terakhir yang bisa dilakukan untuk merubah file excel ke PDF adalah dengan menggunakan add-on office. Add-on office adalah program tambahan yang diinstal pada perangkat komputer untuk memperluas fitur Microsoft Office. Berikut adalah langkah-langkahnya:
| No | Langkah | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Buka file excel yang ingin diubah ke PDF | |
| 2 | Pilih menu File > Export > Create PDF/XPS | |
| 3 | Nama file yang dihasilkan dan pilih tipe file PDF pada dropdown menu Save as type | |
| 4 | Tentukan direktori untuk menyimpan file PDF hasil export |
Dengan menggunakan add-on office, Sobat JSI dapat dengan mudah mengexport file excel menjadi PDF. Akan tetapi, Sobat JSI harus memastikan bahwa add-on tersebut sudah terinstall pada perangkat komputer yang digunakan.
FAQ
1. Apakah semua file excel bisa dirubah menjadi PDF?
Ya, semua file excel bisa dirubah menjadi PDF dengan cara yang telah dijelaskan di atas.
2. Menggunakan mana yang lebih mudah, PDF converter atau add-on office?
Jawabannya tergantung pada kebutuhan Sobat JSI. Jika hanya sekali-kali merubah file excel ke PDF, menggunakan PDF converter mungkin lebih mudah dan praktis. Akan tetapi, jika digunakan untuk keperluan kantor atau institusi, disarankan menggunakan add-on office agar lebih memudahkan dalam pengaturan dan pengaturan file.
3. Apakah hasil konversi menggunakan fitur Save As terkadang tidak sesuai dengan harapan?
Ya, terkadang hasil konversi menggunakan fitur Save As tidak sesuai dengan harapan, terutama dalam hal tampilan dan format file. Oleh karena itu, disarankan untuk menggunakan alternatif lain, seperti PDF converter atau add-on office.
4. Apakah semua PDF converter yang tersedia gratis?
Tidak semua PDF converter yang tersedia gratis. Ada yang harus berbayar dan ada juga yang gratis. Pilihlah PDF converter yang sesuai dengan kebutuhan dan budget Sobat JSI.
5. Bagaimana jika file excel memiliki banyak sheet?
Langkah-langkah yang perlu dilakukan sama dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya. Akan tetapi, Sobat JSI harus memastikan bahwa semua sheet yang ingin diubah ke PDF sudah diatur dan diatur terlebih dahulu.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.
