Halo Sobat JSI! Bagi kalian yang sering berkomunikasi lewat email, pasti sudah tidak asing lagi dengan fitur lampiran. Dengan fitur ini, kalian bisa mengirim berbagai jenis file seperti dokumen, gambar, dan video melalui email. Namun, terkadang mengirim video bisa menjadi sedikit rumit dan membutuhkan beberapa langkah ekstra.
Untuk membantu Sobat JSI yang ingin mengirim video melalui email, kami telah merangkum panduan lengkapnya dalam 20 heading berikut ini. Yuk, simak bersama!
1. Pilih Platform Email yang Sesuai
Sebelum mengirim video lewat email, pastikan kamu memilih platform email yang sesuai dengan kebutuhanmu. Beberapa platform email seperti Gmail, Yahoo Mail, Outlook, dan iCloud memiliki batasan ukuran maksimum file yang bisa dikirimkan. Jadi pastikan kamu memilih platform yang memungkinkan kamu mengirim video yang ingin kamu kirim.
Anda bisa melihat tabel dibawah ini untuk mengetahui batasan ukuran maksimum file untuk masing-masing platform email:
| Platform Email | Batasan Ukuran Maksimum File |
|---|---|
| Gmail | 25 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| Outlook | 20 MB |
| iCloud | 5 GB (lewat iCloud Drive) |
Bagaimana jika Ukuran Video Lebih Besar dari Batasan Ukuran yang Ditentukan?
Jika ukuran video yang ingin kamu kirim melebihi batasan ukuran maksimum yang ditentukan oleh platform email, kamu bisa menggunakan layanan transfer file pihak ketiga seperti Dropbox atau Google Drive. Kamu bisa mengupload video di sana, lalu membagikan tautan yang dihasilkan ke penerima email.
Namun, pastikan kamu telah memperoleh izin dari pemilik file terkait untuk membagikan file tersebut ke pihak ketiga.
2. Kompress Video Sebelum Mengirimnya
Jika kamu tidak ingin menggunakan layanan transfer file pihak ketiga, kamu bisa mencoba untuk mengompress video sebelum mengunggahnya. Selain dapat memperkecil ukuran file video, cara ini juga dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mengirim file melalui email.
Ada beberapa aplikasi pengompres video yang dapat kamu gunakan, seperti Handbrake atau Any Video Converter. Pastikan kamu memilih pengaturan kualitas video yang tepat agar kualitas video tetap memadai.
Bagaimana Cara Mengompres Video?
Cara mengompres video bisa berbeda-beda tergantung pada aplikasi yang kamu gunakan. Namun secara umum, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi pengompres video yang ingin kamu gunakan.
- Pilih file video yang ingin dikompres.
- Tentukan pengaturan kualitas video yang diinginkan.
- Klik tombol “Start” atau “Convert” untuk memulai proses kompresi.
3. Gunakan Format Video yang Dapat Didukung Oleh Email
Sebelum mengirimkan video lewat email, pastikan bahwa format video yang kamu gunakan dapat didukung oleh email. Beberapa format video seperti MP4 dan MOV umumnya dapat didukung oleh sebagian besar platform email.
Jika kamu tidak yakin dengan format file video yang ingin kamu kirimkan, kamu bisa mencoba melakukan konversi file video ke format yang didukung oleh email. Ada banyak aplikasi konversi video yang bisa kamu gunakan, seperti Freemake Video Converter atau MPEG Streamclip.
Bagaimana Cara Mengkonversi File Video?
Lakukan langkah-langkah berikut untuk mengkonversi file video ke format yang didukung oleh email:
- Buka aplikasi konversi video yang ingin kamu gunakan.
- Pilih file video yang ingin dikonversi.
- Pilih format output yang diinginkan.
- Klik tombol “Start” atau “Convert” untuk memulai proses konversi.
4. Pastikan Email Kamu Sudah Terhubung dengan Internet
Sebelum mengirim video via email, pastikan koneksi internet kamu stabil dan terhubung. Jangan sampai proses mengirimnya terganggu dan memakan waktu lama karena koneksi yang buruk atau terputus-putus.
5. Buat Email Baru atau Balas Email Lama
Setelah memastikan koneksi internet kamu stabil, kamu dapat membuat email baru atau membalas email lama dengan isian yang sesuai. Pastikan kamu menambahkan judul atau subjek email yang dideskripsikan dengan jelas.
Sebagai contoh, jika kamu mengirim video resep masakan ke temanmu, kamu bisa menggunakan subjek email “Video Resep Masakan Baru” untuk memudahkan temanmu mengidentifikasi isi email.
6. Tambahkan Lampiran Video ke Email
Untuk menambahkan lampiran video ke email, klik tombol “Lampirkan File” atau “Attachment” di bagian atas email (tergantung dari masing-masing platform email).
Setelah itu, cari file video yang ingin kamu kirimkan dari komputer atau perangkat penyimpanan lainnya. Klik file tersebut dan tunggu sampai proses pengunggahan selesai.
7. Tambahkan Keterangan atau Pesan Pendek pada Email
Setelah menambahkan lampiran video ke email, kamu dapat menambahkan keterangan atau pesan pendek pada email. Tujuannya agar kamu dapat menjelaskan isi atau konten dari video yang kamu kirim.
Beberapa platform email biasanya memiliki batasan jumlah karakter untuk pesan pendek. Namun, kamu tetap bisa menambahkan keterangan atau pesan lebih detail melalui isi email atau melalui tautan yang kamu sertakan di pesan pendek.
8. Periksa Email Sebelum Mengirimnya
Sebelum mengirim email, pastikan kamu telah mengecek kembali isi email dan lampiran video yang kamu sertakan. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau file video yang salah terunggah.
Jika perlu, minta bantuan orang lain untuk mengecek email kamu sebelum mengirimnya. Hal ini dapat membantu kamu menghindari kesalahan atau kesalahan ketik yang tidak terdeteksi sebelumnya.
9. Kirim Email dengan Lampiran Video
Jika kamu telah meyakini bahwa email kamu sudah benar dan siap untuk dikirim, klik tombol “Kirim” atau “Send” untuk mengirim email. Tunggu beberapa saat hingga proses pengiriman email selesai.
Pastikan kamu memiliki koneksi internet yang stabil dan tidak mengalami masalah saat proses mengirim email. Jika dibutuhkan, kamu dapat mengecek kotak keluar email atau melihat riwayat pengiriman email di platform email kamu.
10. Informasikan Penerima Email Mengenai Lampiran Video
Jika kamu merasa perlu, kamu dapat menginformasikan penerima email bahwa kamu telah mengirimkan video lewat email. Kamu bisa menuliskan pesan pendek atau mengirimkan pesan terpisah melalui media sosial atau messenger.
Hal ini akan membantu penerima email mengetahui bahwa mereka telah menerima lampiran video dan menyelesaikan proses pengunduhan secara lebih cepat.
11. Tanyakan Feedback dari Penerima Email
Setelah beberapa waktu, kamu bisa menghubungi penerima email dan menanyakan feedback mengenai video yang kamu kirim. Hal ini dapat membantu kamu memperbaiki diri dan meningkatkan kualitas konten video yang kamu buat ke depannya.
12. Bagaimana jika Penerima Email Tidak Bisa Menerima Lampiran Video?
Jika penerima email tidak dapat menerima lampiran video yang kamu kirim, kamu bisa mencoba untuk mengunggah video ke layanan transfer file pihak ketiga seperti Dropbox atau Google Drive. Lalu, kamu bisa membagikan tautan ke penerima email.
Jika itu tidak memungkinkan, kamu bisa mencoba mengompres video agar ukurannya lebih kecil, atau mengkonversi video ke format yang dapat didukung oleh email. Selain itu, kamu juga bisa meminta saran dari penerima email mengenai cara terbaik untuk mengirim video ke depannya.
13. Bagaimana Jika File Video Bermasalah atau Rusak?
Jika file video bermasalah atau rusak saat dikirimkan, kamu bisa mencoba untuk mengirim video tersebut kembali setelah memperbaikinya. Kamu juga bisa mencoba mengompres video terlebih dahulu untuk memperkecil ukuran file dan mengurangi kemungkinan kesalahan atau kerusakan data.
14. Preferensi Penerima Email
Hal-hal lain yang perlu diperhatikan saat mengirim video lewat email adalah preferensi atau kebiasaan penerima email. Beberapa penerima email mungkin tidak suka menerima lampiran video berukuran besar, sehingga kamu harus memilih opsi transfer file pihak ketiga atau pengompresan video.
Beberapa penerima email juga lebih menyukai video pendek atau video yang tidak terlalu rumit. Pastikan kamu memilih format video yang tepat dan memperhatikan preferensi penerima email agar video kamu dapat diterima dengan baik.
15. Mengirim Video yang Dibuat Sendiri
Berbagi video yang kamu buat sendiri melalui email dapat membantu kamu mempromosikan karya kamu dan mendapatkan feedback dari orang lain. Namun, pastikan kamu telah memperhatikan hak cipta dan intelektual dari video yang kamu buat sebelum mengirimkannya ke pihak lain.
Beberapa platform video sharing seperti YouTube atau Vimeo juga dapat membantu kamu membagikan video kamu ke orang lain dengan mudah dan lebih aman secara hukum.
16. Mengirim Video untuk Keperluan Bisnis atau Komersial
Jika kamu ingin mengirim video untuk keperluan bisnis atau komersial, pastikan untuk memperhatikan hak cipta dan aturan-aturan seputar pengiriman video. Pilih platform email yang aman dan terpercaya, dan pastikan konten video kamu tidak melanggar aturan dan peraturan yang berlaku.
Beberapa platform email juga memberikan opsi untuk mengirim video secara rahasia atau terenkripsi, yang dapat membantu kamu melindungi privasi dan keamanan data video kamu.
17. Keunggulan Mengirim Video Lewat Email Dibanding Platform Lainnya
Mengirim video lewat email memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan platform lainnya. Pertama, kamu bisa mengirim video dengan ukuran file yang lebih besar dan tanpa adanya iklan atau gangguan lainnya.
Kedua, kamu bisa membagikan video kamu secara pribadi ke seorang atau beberapa orang saja tanpa harus membagikannya ke seluruh publik. Hal ini cocok untuk keperluan bisnis atau komersial yang mengutamakan kerahasiaan data.
18. FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah saya bisa mengirim video lewat email tanpa fitur lampiran?
Tidak. Lampiran email adalah fitur yang memungkinkan kita untuk mengirim berbagai jenis file, termasuk video, melalui email.
2. Apakah ada ukuran maksimum file video yang bisa dikirimkan via email?
Ya. Setiap platform email, termasuk Gmail dan Yahoo Mail, memiliki batasan ukuran maksimum file yang bisa dikirimkan via email. Pastikan kamu telah memeriksa batasan ukuran file sebelum mengirimkan video via email.
3. Apakah saya harus mengompres video sebelum mengirimnya via email?
Tidak selalu. Namun, untuk memperkecil ukuran file dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mengirim file, kamu bisa mencoba untuk mengompres video sebelum mengirimnya.
4. Apakah saya bisa mengirim video via email tanpa terhubung dengan internet?
Tidak. Kamu harus terhubung dengan internet untuk dapat mengirim video via email.
5. Apakah saya bisa membatalkan pengiriman email setelah dikirim?
Beberapa platform email memungkinkan kamu untuk membatalkan pengiriman email dalam waktu tertentu setelah kamu mengirim email. Namun, fungsi ini tidak tersedia di semua platform email. Pastikan kamu telah memeriksa opsi atau fitur yang tersedia pada platform email kamu.
19. Tips untuk Mengirim Video Lewat Email
Berikut adalah beberapa tips untuk mengirim video lewat email:
- Pilih platform email yang sesuai dengan kebutuhanmu.
- Mengompres video sebelum mengirimnya dapat memperkecil ukuran file dan mempercepat proses pengiriman.
- Tambahkan keterangan atau pesan pendek pada email agar penerima dapat memahami isi atau konten dari video yang kamu kirim.
- Periksa koneksi internet sebelum mengirim email.
- Informasikan penerima email bahwa kamu telah mengirimkan lampiran video melalui email.
20. Semoga Bermanfaat dan Sampai Jumpa di Artikel Menarik Lainnya!
Semoga panduan lengkap tentang cara mengirim video lewat email ini bermanfaat bagi Sobat JSI. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah kami jelaskan di atas, kamu dapat mengirim video dengan mudah dan lebih efisien melalui email.
Jangan lupa untuk terus berkunjung ke situs kami untuk mendapatkan informasi dan artikel menarik seputar teknologi dan internet. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
