Sobat JSI, mencari pekerjaan memang tidak mudah di masa seperti ini. Namun, dengan kemajuan teknologi, cara melamar kerja via email semakin populer dan menjadi alternatif yang efektif. Bagi Sobat JSI yang ingin mencoba cara ini, kami siap memberikan panduan lengkap berikut ini.
Persiapan Sebelum Mengirim Email Lamaran
Sebelum Sobat JSI mengirim email lamaran, ada beberapa persiapan penting yang perlu dilakukan:
1. Menentukan Posisi yang Dicari
Sebelum mencari lowongan kerja dan mengirim email lamaran, pastikan Sobat JSI telah menentukan posisi yang ingin diisi. Perhatikan kualifikasi yang dibutuhkan dan pastikan kualifikasi yang dimiliki sesuai dengan yang dibutuhkan.
2. Mempersiapkan Berkas Lamaran yang Lengkap
Persiapkan berkas lamaran yang lengkap dan sesuai dengan posisi yang dilamar. Berikut ini adalah komponen yang harus ada dalam berkas lamaran:
| Komponen | Keterangan |
|---|---|
| Surat Lamaran | Surat lamaran yang berisi pengantar, tujuan, dan ringkasan kualifikasi diri. |
| CV (Curriculum Vitae) | Dokumen yang berisi riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, dan penghargaan. |
| Portofolio | Berkas yang berisi karya-karya yang relevan dengan posisi yang dilamar. |
| Referensi | Nama dan kontak orang yang bisa memberikan rekomendasi tentang Sobat JSI. |
3. Menyusun Konten Email Lamaran
Konten email lamaran harus dikemas dengan baik dan menarik perhatian penerima. Berikut ini adalah beberapa hal yang harus disiapkan dalam konten email lamaran:
- Judul email yang menarik dan relevan dengan posisi yang dilamar.
- Pembukaan email yang sopan dan mengenalkan diri.
- Pengantar yang memperkenalkan posisi yang dilamar dan kualifikasi diri yang dimiliki.
- Penjelasan lebih detail tentang kualifikasi diri dan pengalaman kerja yang relevan.
- Penutup yang mengarahkan penerima untuk menghubungi Sobat JSI dan menawarkan kerjasama yang baik.
Cara Melamar Kerja via Email
Setelah persiapan dilakukan, Sobat JSI bisa mulai mengirimkan email lamaran. Berikut ini adalah tahap-tahap cara melamar kerja via email:
1. Mencari Lowongan Kerja yang Sesuai
Cari lowongan kerja yang sesuai dengan kualifikasi dan minat Sobat JSI. Periksa situs-situs job portal atau langsung ke website perusahaan yang diminati.
2. Memperhatikan Detail Pengiriman Lamaran
Perhatikan petunjuk pengiriman lamaran yang tertera di iklan atau website perusahaan. Pastikan email dilamar dikirimkan tepat waktu dan dengan benar.
3. Mengirim Email Lamaran
Setelah semua persiapan selesai, kirimkan email lamaran dengan langkah-langkah berikut:
- Buat judul email yang menarik dan relevan dengan posisi yang dilamar.
- Pembukaan email harus sopan dan mengenalkan diri.
- Jelaskan tujuan email dan posisi yang dilamar.
- Sajikan kualifikasi diri dan pengalaman kerja yang relevan.
- Tawarkan kerjasama dan ajak penerima untuk menghubungi Sobat JSI.
- Jangan lupa untuk meletakkan berkas lamaran yang sudah dipersiapkan tersebut.
- Periksa kembali email sebelum diirimkan untuk memastikan tidak ada kesalahan.
4. Menunggu Tanggapan dari Penerima
Setelah email lamaran dikirimkan, Sobat JSI harus menunggu tanggapan dari penerima. Jangan lupa untuk memeriksa email secara teratur dan siapkan diri untuk menghadapi tahap wawancara jika diterima.
FAQ: Pertanyaan yang Sering Ditanyakan tentang Cara Melamar Kerja via Email
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan umum yang sering ditanyakan tentang cara melamar kerja via email:
1. Apakah saya boleh melamar kerja via email tanpa melihat lowongan kerja yang sedang dibuka?
Anda bisa mengirimkan email untuk mengajukan diri pada perusahaan yang diminati, namun pastikan konten email lamaran mengarahkan pada ketersediaan pekerjaan yang memang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut.
2. Berapa lama email lamaran harus dijaga?
Simpan email lamaran hingga diterima atau ditolak, karena pihak perusahaan bisa saja mengirimkan tanggapan melalui email tersebut.
3. Apakah saya harus mengirimkan surat lamaran dalam bentuk dokumen atau bisa langsung disertakan dalam email?
Bisa disertakan dalam email, asalkan dokumen tersebut berformat PDF dan tidak terlalu besar ukurannya.
4. Apakah saya boleh mengirimkan email lamaran pada hari libur atau akhir pekan?
Disarankan untuk mengirimkan email lamaran pada hari kerja dan jam kerja, karena pihak perusahaan lebih mudah merespon email pada waktu tersebut.
5. Apakah saya boleh mengirimkan email lamaran ke beberapa perusahaan sekaligus?
Iya, namun pastikan konten email lamaran disesuaikan dengan posisi yang dilamar dan perusahaan yang dituju.
Kesimpulan
Dalam mengirimkan email lamaran, ada beberapa persiapan dan tahap yang perlu dilakukan agar bisa mendapatkan hasil yang maksimal. Pastikan konten email lamaran menarik, jelas, dan sesuai dengan posisi yang dilamar. Dengan mengikuti panduan cara melamar kerja via email ini, diharapkan Sobat JSI bisa mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi dan minat.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.
