Hello Sobat JSI, Excel merupakan software yang banyak digunakan oleh banyak orang, terutama dalam bidang bisnis. Salah satu hal yang sering dilakukan dalam menggunakan Excel adalah membuat chart atau grafik. Chart atau grafik digunakan untuk memvisualisasikan data sehingga lebih mudah dipahami. Namun, banyak orang yang belum tahu cara membuat chart di Excel. Oleh karena itu, pada artikel kali ini, kita akan membahas cara membuat chart di Excel dengan mudah.
1. Menyiapkan Data
Langkah pertama dalam membuat chart di Excel adalah menyiapkan data. Pastikan data yang akan digunakan sudah terorganisir dengan baik, dan tidak ada data yang hilang atau salah. Hal ini penting untuk memastikan chart yang dibuat dapat menampilkan informasi yang benar dan akurat.
Setelah data siap, buka Excel dan buatlah sebuah worksheet baru. Masukkan data ke dalam worksheet tersebut.
1.1 Menggunakan Data yang Sudah Ada
Jika data yang akan digunakan sudah ada di dalam worksheet Excel, maka kita hanya perlu memilih data tersebut untuk dimasukkan ke dalam chart.
Caranya adalah dengan menandai sel atau range data yang akan dimasukkan ke dalam chart. Kemudian, klik tab “Insert” pada Ribbon Excel, dan pilih jenis chart yang diinginkan.
1.2 Mengimpor Data Dari Sumber Lain
Jika data yang akan digunakan berasal dari sumber lain, seperti file teks atau database, maka kita harus mengimpor data tersebut ke dalam worksheet Excel terlebih dahulu sebelum dapat digunakan untuk membuat chart.
Caranya adalah dengan membuka file atau sumber data tersebut, dan melakukan proses copy-paste data ke dalam worksheet Excel. Setelah data terimpor dengan baik, kita dapat menggunakan langkah-langkah seperti pada bagian sebelumnya untuk membuat chart.
2. Memilih Jenis Chart
Setelah data siap, kita perlu memilih jenis chart yang akan digunakan untuk memvisualisasikan data tersebut. Excel menyediakan berbagai jenis chart yang sesuai untuk berbagai jenis data, seperti bar chart, line chart, pie chart, dan lain-lain.
Untuk memilih jenis chart, klik tab “Insert” pada Ribbon Excel, dan pilih jenis chart yang diinginkan. Pilih jenis chart yang sesuai dengan jenis data yang akan divisualisasikan.
3. Menyesuaikan Chart
Setelah jenis chart dipilih, kita dapat menyesuaikan chart tersebut agar sesuai dengan kebutuhan kita. Beberapa hal yang dapat disesuaikan pada sebuah chart meliputi judul, axis, gridline, dan lain-lain.
Untuk menyesuaikan chart, klik chart yang telah dibuat, kemudian klik tab “Chart Tools” pada Ribbon Excel. Pilih sub-tab yang sesuai dengan bagian yang ingin disesuaikan, dan lakukan pengaturan sesuai kebutuhan.
4. Memformat Chart
Setelah chart disesuaikan, kita dapat memformat chart tersebut agar lebih menarik dan mudah dipahami. Beberapa hal yang dapat diformat pada sebuah chart meliputi warna, font, style, dan lain-lain.
Untuk memformat chart, klik chart yang telah dibuat, kemudian klik tab “Chart Tools” pada Ribbon Excel. Pilih sub-tab “Format” dan lakukan pengaturan sesuai kebutuhan.
5. Menambahkan Chart Ke Worksheet
Setelah chart selesai dibuat, kita dapat menambahkan chart tersebut ke dalam worksheet Excel. Kita dapat menempatkan chart di bawah atau di samping data yang digunakan, sehingga informasi pada chart dapat lebih mudah dipahami.
Untuk menambahkan chart ke dalam worksheet, klik chart yang telah dibuat, kemudian klik tab “Chart Tools” pada Ribbon Excel. Pilih sub-tab “Design” dan klik tombol “Move Chart”. Pilih lokasi dan ukuran chart yang diinginkan, dan klik “OK”.
FAQ
| Pertanyaan | Jawaban |
| 1. Apa itu chart atau grafik? | Chart atau grafik adalah suatu bentuk visualisasi yang digunakan untuk menyajikan data atau informasi dengan cara yang lebih mudah dipahami. |
| 2. Apa saja jenis chart yang tersedia di Excel? | Excel menyediakan berbagai jenis chart seperti bar chart, line chart, pie chart, scatter chart, dan lain-lain. |
| 3. Bagaimana cara memilih jenis chart yang sesuai? | Pilih jenis chart yang sesuai dengan jenis data yang akan divisualisasikan. Misalnya, bar chart cocok untuk memvisualisasikan data yang terdiri dari kategori-kategori, sedangkan line chart cocok untuk memvisualisasikan data yang bervariasi seiring waktu. |
| 4. Apa saja yang dapat disesuaikan pada sebuah chart? | Beberapa hal yang dapat disesuaikan pada sebuah chart meliputi judul, axis, gridline, dan lain-lain. |
| 5. Apa saja yang dapat diformat pada sebuah chart? | Beberapa hal yang dapat diformat pada sebuah chart meliputi warna, font, style, dan lain-lain. |
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya
