Selamat datang Sobat JSI! Pernahkah anda mendapati tugas mengubah file Excel ke PDF? Jangan khawatir, artikel ini akan membahas secara lengkap dan detail cara mengubah excel ke pdf. Bagi anda yang sering menggunakan Microsoft Excel, pastinya sudah tidak asing lagi dengan file Excel. Namun, file yang satu ini tidak dapat diubah ke format PDF secara langsung. Oleh karena itu, simak artikel ini sampai selesai untuk mengetahui cara mengubah excel ke pdf dengan mudah dan cepat.
Pengenalan tentang Excel dan PDF
Sebelum membahas lebih lanjut tentang cara mengubah excel ke pdf, perlu diketahui terlebih dahulu apa itu Microsoft Excel dan PDF. Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah data elektronik yang digunakan untuk mengelola, mengolah, dan menganalisis data. Sedangkan PDF atau Portable Document Format adalah format file yang digunakan untuk menyimpan dokumen dengan format yang tidak dapat diubah dan dapat dibuka dengan menggunakan berbagai macam perangkat lunak PDF.
Apa itu Format Excel?
Excel merupakan format file yang digunakan untuk menyimpan data dalam bentuk tabel atau daftar. File Excel memiliki ekstensi “.xls” atau “.xlsx”. Excel sangat berguna dalam membuat laporan, tabel, grafik, dan memudahkan pengolahan data. Selain itu, Excel juga bisa diubah menjadi PDF untuk memudahkan dalam berbagi file tanpa takut terjadi perubahan data yang tidak diinginkan.
Apa itu Format PDF?
PDF merupakan format file yang dapat menyimpan dokumen dalam bentuk yang tidak dapat diubah. PDF memiliki ekstensi “.pdf” dan dapat dibuka dengan menggunakan perangkat lunak PDF seperti Adobe Reader. Format PDF sangat berguna dalam memudahkan berbagi dokumen tanpa takut terjadi perubahan pada dokumen yang dibagikan.
Cara Mengubah Excel Ke PDF
1. Menggunakan Fitur “Save As” pada Excel
Cara pertama yang bisa Sobat JSI gunakan untuk mengubah excel ke pdf adalah dengan mengunakan fitur “Save As” pada Microsoft Excel. Berikut langkah-langkahnya:
| No. | Langkah-langkah |
|---|---|
| 1 | Buka file Excel yang ingin diubah menjadi PDF |
| 2 | Klik “File” -> “Save As” |
| 3 | Pilih “PDF (*.pdf)” pada menu drop-down pada “Save as type” |
| 4 | Klik “Save” untuk mengonversi file Excel menjadi PDF |
Dengan menggunakan fitur “Save As” pada Microsoft Excel, Anda dapat mengubah Excel ke PDF dengan mudah dan cepat.
2. Menggunakan Microsoft Office Add-in
Cara kedua yang bisa Sobat JSI gunakan untuk mengubah excel ke pdf adalah dengan mengunakan Microsoft Office Add-in. Add-in ini dapat diunduh secara gratis melalui situs resmi Microsoft. Berikut langkah-langkahnya:
| No. | Langkah-langkah |
|---|---|
| 1 | Unduh Microsoft Office Add-in |
| 2 | Buka file Excel yang ingin diubah menjadi PDF |
| 3 | Klik “File” -> “Export” -> “Create PDF/XPS Document” |
| 4 | Pilih “PDF” pada “Save as type” |
| 5 | Klik “Publish” untuk mengubah file Excel menjadi PDF |
Dengan mengunakan Microsoft Office Add-in, Anda dapat mengubah Excel ke PDF dengan lebih mudah dan menghasilkan PDF yang berkualitas tinggi.
3. Menggunakan Software Konversi
Cara terakhir yang bisa Sobat JSI gunakan untuk mengubah excel ke pdf adalah dengan menggunakan software konversi. Ada banyak software konversi yang bisa diunduh secara gratis ataupun berbayar. Berikut beberapa software konversi yang bisa Sobat JSI gunakan:
| Nama Software | Harga | Link Download |
|---|---|---|
| PDFCreator | Gratis | https://www.pdfforge.org/pdfcreator/download |
| Adobe Acrobat | Berbayar | https://acrobat.adobe.com/id/id/acrobat.html |
| doPDF | Gratis | https://www.dopdf.com/id/ |
Dengan menggunakan software konversi, Anda dapat mengubah Excel ke PDF dengan lebih mudah dan menghasilkan PDF yang berkualitas tinggi.
FAQ tentang Cara Mengubah Excel ke PDF
1. Apakah ada cara lain untuk mengubah Excel ke PDF?
Selain menggunakan cara-cara yang disebutkan diatas, ada juga cara lain untuk mengubah Excel ke PDF seperti dengan menggunakan layanan online atau mengunakan plugin. Namun, cara-cara tersebut mungkin memerlukan koneksi internet yang stabil dan tidak semua plugin dapat dipercaya keamanannya.
2. Apakah hasil konversi menggunakan cara pertama dan cara kedua sama?
Secara umum, hasil konversi menggunakan cara pertama dan kedua menghasilkan hasil yang sama. Namun, cara kedua mungkin menghasilkan PDF dengan kualitas yang lebih baik.
3. Apakah hasil konversi menggunakan software konversi yang berbayar lebih baik daripada yang gratis?
Tergantung pada kebutuhan Anda. Software konversi yang berbayar biasanya memiliki fitur yang lebih lengkap dan kemampuan menghasilkan PDF yang berkualitas tinggi. Namun, jika Anda hanya membutuhkan konversi sederhana, software konversi gratis sudah cukup untuk digunakan.
4. Bisakah Excel ke PDF diubah kembali ke format Excel?
Tidak, file PDF yang dihasilkan dari Excel tidak dapat diubah menjadi format Excel kembali. Oleh karena itu, sebaiknya simpan file Excel asli sebelum mengonversi ke PDF.
5. Apakah semua versi Microsoft Excel dapat mengubah Excel ke PDF?
Tidak, fitur “Save As” dan “Create PDF/XPS Document” hanya tersedia pada versi Microsoft Excel 2007 ke atas. Namun, dapat menggunakan cara ketiga yaitu menggunakan software konversi untuk konversi ke PDF.
Kesimpulan
Itulah cara mengubah excel ke pdf yang dapat Sobat JSI lakukan dengan mudah dan cepat. Anda dapat mengunakan fitur “Save As” pada Excel, Microsoft Office Add-in, atau software konversi. Setiap cara memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, jadi pilihlah cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa membantu Anda dalam mengubah Excel ke PDF.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.
