Halo Sobat JSI! Bagaimana kabarmu hari ini? Hari ini kita akan membahas cara mengurutkan angka di Excel. Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling populer digunakan oleh perusahaan, organisasi, dan individu di seluruh dunia. Dengan Excel, kita dapat mengatur data dengan lebih mudah dan efisien.
Apa itu Urutan dalam Excel?
Sebelum kita mulai, mari kita bahas terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan urutan dalam Excel. Urutan adalah cara untuk mengurutkan data dalam kolom atau baris dalam urutan naik atau turun. Misalnya, jika kita memiliki data penjualan untuk beberapa bulan, kita dapat mengurutkannya berdasarkan bulan untuk melihat tren penjualan yang lebih mudah.
Ada beberapa cara untuk mengurutkan data di Excel. Di bawah ini adalah cara mengurutkan angka di Excel yang paling umum digunakan.
Cara Mengurutkan Angka dari Kecil ke Besar
Urutan angka dari kecil ke besar adalah urutan di mana angka diurutkan dari nilai terkecil ke nilai terbesar. Berikut ini adalah cara mengurutkan angka dari kecil ke besar di Excel:
Langkah 1: Pilih Data Yang Ingin Diurutkan
Langkah pertama untuk mengurutkan angka di Excel adalah memilih data yang ingin diurutkan. Kita dapat memilih satu kolom atau beberapa kolom yang ingin kita urutkan. Caranya adalah dengan menekan tombol mouse pada awal data kemudian drag ke akhir data yang ingin kita urutkan.
Langkah 2: Klik Tombol Sort & Filter
Setelah kita memilih data yang ingin kita urutkan, kita perlu mengklik tombol Sort & Filter yang ada di bagian atas toolbar Excel. Tombol ini akan membuka menu dropdown dengan opsi pengurutan.
Langkah 3: Pilih Opsi “A – Z” atau “Kecil ke Besar”
Setelah mengklik tombol Sort & Filter, pilih opsi “A – Z” atau “Kecil ke Besar” dari menu dropdown. Excel akan mengurutkan data berdasarkan nilai dari yang terkecil hingga terbesar.
Langkah 4: Selesai
Sekarang data kita sudah diurutkan dari kecil ke besar. Kita dapat menghapus tombol Sort & Filter untuk membersihkan data.
Cara Mengurutkan Angka dari Besar ke Kecil
Urutan angka dari besar ke kecil adalah urutan di mana angka diurutkan dari nilai terbesar ke nilai terkecil. Berikut ini adalah cara mengurutkan angka dari besar ke kecil di Excel:
Langkah 1: Pilih Data Yang Ingin Diurutkan
Langkah pertama untuk mengurutkan angka di Excel adalah memilih data yang ingin diurutkan. Kita dapat memilih satu kolom atau beberapa kolom yang ingin kita urutkan. Caranya adalah dengan menekan tombol mouse pada awal data kemudian drag ke akhir data yang ingin kita urutkan.
Langkah 2: Klik Tombol Sort & Filter
Setelah kita memilih data yang ingin kita urutkan, kita perlu mengklik tombol Sort & Filter yang ada di bagian atas toolbar Excel. Tombol ini akan membuka menu dropdown dengan opsi pengurutan.
Langkah 3: Pilih Opsi “Z – A” atau “Besar ke Kecil”
Setelah mengklik tombol Sort & Filter, pilih opsi “Z – A” atau “Besar ke Kecil” dari menu dropdown. Excel akan mengurutkan data berdasarkan nilai dari yang terbesar hingga terkecil.
Langkah 4: Selesai
Sekarang data kita sudah diurutkan dari besar ke kecil. Kita dapat menghapus tombol Sort & Filter untuk membersihkan data.
Cara Mengurutkan Angka Berdasarkan Kolom Lain
Kita juga dapat mengurutkan angka berdasarkan kolom lain di Excel. Misalnya, kita memiliki data penjualan dan kita ingin mengurutkannya berdasarkan wilayah. Berikut ini adalah cara mengurutkan angka berdasarkan kolom lain di Excel:
Langkah 1: Pilih Data Yang Ingin Diurutkan
Langkah pertama untuk mengurutkan angka di Excel adalah memilih data yang ingin diurutkan. Kita dapat memilih satu kolom atau beberapa kolom yang ingin kita urutkan. Caranya adalah dengan menekan tombol mouse pada awal data kemudian drag ke akhir data yang ingin kita urutkan.
Langkah 2: Klik Tombol Sort & Filter
Setelah kita memilih data yang ingin kita urutkan, kita perlu mengklik tombol Sort & Filter yang ada di bagian atas toolbar Excel. Tombol ini akan membuka menu dropdown dengan opsi pengurutan.
Langkah 3: Pilih Kolom Lain
Kita kemudian perlu memilih kolom yang ingin kita gunakan sebagai referensi untuk mengurutkan data. Misalnya, jika kita ingin mengurutkan data penjualan berdasarkan wilayah, kita perlu memilih kolom dengan wilayah sebagai referensi.
Langkah 4: Pilih Opsi “A – Z” atau “Z – A”
Setelah memilih kolom referensi, kita dapat memilih opsi “A – Z” atau “Z – A” dari menu dropdown. Excel akan mengurutkan data berdasarkan referensi yang kita pilih.
Langkah 5: Selesai
Sekarang data kita sudah diurutkan berdasarkan referensi. Kita dapat menghapus tombol Sort & Filter untuk membersihkan data.
Cara Mengurutkan Angka dengan Beberapa Kriteria
Kita juga dapat mengurutkan angka dengan beberapa kriteria di Excel. Misalnya, kita memiliki data angka yang ingin kita urutkan berdasarkan tanggal dan jumlah. Berikut ini adalah cara mengurutkan angka dengan beberapa kriteria di Excel:
Langkah 1: Pilih Data Yang Ingin Diurutkan
Langkah pertama untuk mengurutkan angka di Excel adalah memilih data yang ingin diurutkan. Kita dapat memilih satu kolom atau beberapa kolom yang ingin kita urutkan. Caranya adalah dengan menekan tombol mouse pada awal data kemudian drag ke akhir data yang ingin kita urutkan.
Langkah 2: Klik Tombol Sort & Filter
Setelah kita memilih data yang ingin kita urutkan, kita perlu mengklik tombol Sort & Filter yang ada di bagian atas toolbar Excel. Tombol ini akan membuka menu dropdown dengan opsi pengurutan.
Langkah 3: Pilih Kolom Pertama Untuk Diurutkan
Kita kemudian perlu memilih kolom pertama yang ingin kita gunakan sebagai referensi untuk mengurutkan data. Misalnya, jika kita ingin mengurutkan data berdasarkan tanggal, kita perlu memilih kolom dengan tanggal sebagai referensi.
Langkah 4: Pilih Opsi “A – Z” atau “Z – A”
Setelah memilih kolom referensi pertama, kita dapat memilih opsi “A – Z” atau “Z – A” dari menu dropdown. Excel akan mengurutkan data berdasarkan referensi pertama yang kita pilih.
Langkah 5: Pilih Kolom Kedua Untuk Diurutkan
Kita kemudian perlu memilih kolom kedua yang ingin kita gunakan sebagai referensi kedua untuk mengurutkan data. Misalnya, jika kita ingin mengurutkan data berdasarkan jumlah penjualan, kita perlu memilih kolom dengan jumlah sebagai referensi kedua.
Langkah 6: Pilih Opsi “A – Z” atau “Z – A”
Setelah memilih kolom referensi kedua, kita dapat memilih opsi “A – Z” atau “Z – A” dari menu dropdown. Excel akan mengurutkan data berdasarkan referensi kedua.
Langkah 7: Selesai
Sekarang data kita sudah diurutkan berdasarkan beberapa kriteria. Kita dapat menghapus tombol Sort & Filter untuk membersihkan data.
FAQ
| Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|
| Apakah Excel dapat mengurutkan data yang berisi simbol dan teks? | Ya, Excel dapat mengurutkan data yang berisi simbol dan teks berdasarkan abjad. |
| Berapa banyak kriteria yang dapat digunakan untuk mengurutkan data di Excel? | Kita dapat menggunakan hingga tiga kriteria untuk mengurutkan data di Excel. |
| Apakah Excel dapat mengurutkan data secara otomatis? | Ya, kita dapat mengatur Excel untuk mengurutkan data secara otomatis setiap kali data diubah atau ditambahkan. |
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
