Halo Sobat JSI! Memperbesar kolom di Excel mungkin tampak seperti tugas yang sederhana, tapi jika tidak dilakukan dengan benar, bisa mengakibatkan data yang tidak terlihat jelas atau kesulitan untuk membaca angka. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara memperbesar kolom di Excel dengan 20 langkah mudah. Mari kita mulai!
1. Buka File Excel
Langkah pertama untuk memperbesar kolom di Excel adalah membuka file yang ingin Anda edit. Pastikan bahwa file tersebut terbuka dengan benar dan data yang ingin Anda perbesar terlihat jelas pada layar.
1.1. Pastikan File Excel Tidak Dalam Mode Membaca Saja
Jika Anda melihat tulisan “Membaca Saja” di bagian atas jendela Excel, itu berarti file tersebut hanya bisa dibaca dan tidak dapat diedit. Untuk memperbesar kolom di Excel, pastikan bahwa file tersebut tidak dalam mode Membaca Saja.
1.2. Pastikan Data Terlihat Jelas
Pastikan bahwa data pada file Excel terlihat jelas pada layar dan tidak terpotong atau terlalu kecil untuk dibaca. Jika perlu, zoom in pada file Excel untuk membuat data terlihat lebih jelas.
1.3. Pastikan Tampilan Data Sudah Sesuai
Sebelum memperbesar kolom di Excel, pastikan bahwa tampilan data sudah sesuai dengan keinginan Anda. Jika perlu, atur jenis huruf, ukuran huruf, dan gaya huruf pada data agar lebih mudah dibaca.
1.4. Simpan File Excel Sebelum Mengubahnya
Sebaiknya selalu simpan file Excel sebelum melakukan perubahan. Hal ini dilakukan agar Anda dapat kembali ke versi sebelumnya jika terjadi kesalahan atau tidak puas dengan hasil perubahan.
2. Pilih Kolom yang Ingin Diperbesar
Langkah berikutnya adalah memilih kolom yang ingin Anda perbesar. Pilihlah kolom yang ingin diperbesar dengan mengklik nomor kolom pada header kolom.
2.1. Pilih Kolom Secara Otomatis
Jika Anda ingin memilih beberapa kolom sekaligus, klik dan tahan kolom yang ingin Anda pilih, lalu seret kursor ke samping untuk memilih kolom lainnya. Untuk memilih seluruh kolom di sebelah kiri atau kanan, klik dua kali pada nomor kolom pada header kolom.
2.2. Pilih Kolom dengan Keyboard Shortcut
Anda dapat memilih kolom dengan menggunakan keyboard shortcut. Tekan tombol CTRL dan spasi pada keyboard untuk memilih seluruh kolom, atau tekan SHIFT dan spasi untuk memilih beberapa kolom sekaligus.
2.3. Pilih Kolom dengan Mouse Scroll
Anda juga dapat memilih kolom dengan menggunakan mouse scroll. Klik dan tahan nomor kolom pada header kolom, lalu gulirkan mouse ke bawah atau ke atas untuk memilih beberapa kolom sekaligus.
3. Atur Lebar Kolom
Langkah selanjutnya adalah mengatur lebar kolom agar sesuai dengan kebutuhan. Lebar kolom yang terlalu kecil akan membuat data terpotong, sedangkan lebar kolom yang terlalu besar akan membutuhkan banyak ruang pada layar.
3.1. Atur Lebar Kolom secara Otomatis
Untuk mengatur lebar kolom secara otomatis, klik dua kali pada garis di header kolom pada nomor kolom. Excel akan secara otomatis menyesuaikan lebar kolom sesuai dengan data pada kolom tersebut.
3.2. Atur Lebar Kolom secara Manual
Anda juga dapat mengatur lebar kolom secara manual. Klik pada garis di header kolom pada nomor kolom, lalu seret garis ke kiri atau ke kanan untuk mengatur lebar kolom. Anda juga dapat memasukkan lebar kolom secara manual pada kotak lebar kolom di atas header kolom.
4. Memperbesar Lebar Sel dengan Isi yang Panjang
Jika terdapat sel dengan isi yang panjang pada kolom, Anda dapat memperbesar lebar sel agar isi tersebut terlihat jelas pada layar.
4.1. Atur Sel secara Otomatis
Untuk memperbesar lebar sel secara otomatis, klik dua kali pada batas sel pada header kolom. Excel akan secara otomatis menyesuaikan lebar sel sesuai dengan isi pada sel tersebut.
4.2. Atur Sel secara Manual
Anda juga dapat mengatur lebar sel secara manual. Klik pada batas sel pada header kolom, lalu seret batas sel ke kiri atau ke kanan untuk mengatur lebar sel.
5. Menghapus Pemformatan Kolom
Jika terdapat pemformatan pada kolom yang tidak diinginkan, Anda dapat menghapus pemformatan tersebut agar kolom terlihat lebih jelas pada layar.
5.1. Hapus Pemformatan Kolom dengan Keyboard Shortcut
Anda dapat menghapus pemformatan kolom dengan menggunakan keyboard shortcut. Pilih kolom yang ingin dihapus pemformatannya, lalu tekan tombol CTRL + SPACE untuk memilih seluruh kolom dan tekan tombol CTRL + SHIFT + G untuk membuka kotak dialog Format Cells. Pilih tab “Number” dan pilih “General” pada daftar Category. Klik tombol “OK” untuk menghapus pemformatan pada kolom tersebut.
5.2. Hapus Pemformatan Kolom dengan Menu Format Cells
Anda juga dapat menghapus pemformatan kolom dengan menggunakan menu Format Cells. Pilih kolom yang ingin dihapus pemformatannya, lalu klik kanan pada kolom tersebut dan pilih “Format Cells”. Pilih tab “Number” dan pilih “General” pada daftar Category. Klik tombol “OK” untuk menghapus pemformatan pada kolom tersebut.
6. Mengatur Tampilan Angka pada Kolom
Jika terdapat angka pada kolom yang tidak terlihat jelas, Anda dapat mengatur tampilan angka pada kolom agar lebih mudah dibaca.
6.1. Mengatur Tampilan Angka dengan Menu Format Cells
Untuk mengatur tampilan angka pada kolom, pilih kolom yang ingin diatur tampilannya, lalu klik kanan pada kolom tersebut dan pilih “Format Cells”. Pilih tab “Number” dan pilih jenis tampilan angka yang diinginkan pada daftar Category. Klik tombol “OK” untuk menerapkan tampilan angka pada kolom tersebut.
6.2. Mengatur Tampilan Angka dengan Keyboard Shortcut
Anda juga dapat mengatur tampilan angka pada kolom dengan menggunakan keyboard shortcut. Pilih kolom yang ingin diatur tampilannya, lalu tekan tombol CTRL + SHIFT + 1 untuk mengatur tampilan angka menjadi Number, atau tekan tombol CTRL + SHIFT + 5 untuk mengatur tampilan angka menjadi Persentase.
7. Menambahkan Tanda Koma pada Angka Ribuan
Jika terdapat angka yang besar pada kolom, Anda dapat menambahkan tanda koma pada angka ribuan agar lebih mudah dibaca.
7.1. Menambahkan Tanda Koma dengan Menu Format Cells
Untuk menambahkan tanda koma pada angka ribuan, pilih kolom yang ingin diatur tampilannya, lalu klik kanan pada kolom tersebut dan pilih “Format Cells”. Pilih tab “Number” dan pilih “Number” pada daftar Category. Pilih opsi “1000 Separator (,)” pada daftar Symbol dan klik tombol “OK” untuk menerapkan tanda koma pada angka ribuan pada kolom tersebut.
7.2. Menambahkan Tanda Koma dengan Keyboard Shortcut
Anda juga dapat menambahkan tanda koma pada angka ribuan dengan menggunakan keyboard shortcut. Pilih kolom yang ingin diatur tampilannya, lalu tekan tombol CTRL + SHIFT + 1 untuk mengatur tampilan angka menjadi Number. Tekan tombol ALT + H + K untuk menampilkan kotak dialog Format Cells. Pilih opsi “Use 1000 Separator (,)” pada daftar Symbol dan klik tombol “OK” untuk menerapkan tanda koma pada angka ribuan pada kolom tersebut.
8. Menyimpan Perubahan pada File Excel
Setelah Anda melakukan perubahan pada file Excel, sebaiknya menyimpan perubahan tersebut agar tidak hilang jika terjadi kesalahan atau crash pada Excel.
8.1. Menyimpan Perubahan dengan Keyboard Shortcut
Anda dapat menyimpan perubahan pada file Excel dengan menggunakan keyboard shortcut. Tekan tombol CTRL + S pada keyboard untuk menyimpan perubahan pada file Excel.
8.2. Menyimpan Perubahan dengan Tombol Save
Anda juga dapat menyimpan perubahan pada file Excel dengan menekan tombol Save pada toolbar atau menu Excel. Klik pada tombol Save atau tekan tombol CTRL + S pada keyboard untuk menyimpan perubahan pada file Excel.
9. Memformat Angka pada Sel dengan Koma
Jika terdapat angka pada sel yang menggunakan koma sebagai separator, Anda dapat memformat angka tersebut agar terbaca sebagai angka.
9.1. Memformat Angka dengan Menu Format Cells
Untuk memformat angka pada sel yang menggunakan koma sebagai separator, pilih sel yang ingin diformat angkanya, lalu klik kanan pada sel tersebut dan pilih “Format Cells”. Pilih tab “Number” dan pilih “Number” pada daftar Category. Pilih opsi “Use 1000 Separator (,)” pada daftar Symbol dan klik tombol “OK” untuk memformat angka pada sel tersebut.
9.2. Memformat Angka dengan Keyboard Shortcut
Anda juga dapat memformat angka pada sel yang menggunakan koma sebagai separator dengan menggunakan keyboard shortcut. Pilih sel yang ingin diformat angkanya, lalu tekan tombol CTRL + SHIFT + 1 untuk mengatur tampilan angka menjadi Number. Tekan tombol ALT + H + K untuk menampilkan kotak dialog Format Cells. Pilih opsi “Use 1000 Separator (,)” pada daftar Symbol dan klik tombol “OK” untuk memformat angka pada sel tersebut.
10. Menghapus Kolom pada File Excel
Jika terdapat kolom yang tidak diperlukan, Anda dapat menghapus kolom tersebut agar tidak memakan ruang pada layar.
10.1. Menghapus Kolom dengan Klik Kanan
Untuk menghapus kolom pada file Excel, pilih nomor kolom yang ingin dihapus pada header kolom, lalu klik kanan pada nomor kolom tersebut. Pilih “Delete” pada menu yang muncul, lalu pilih “Entire Column” pada kotak dialog yang muncul. Klik tombol “OK” untuk menghapus kolom pada file Excel.
10.2. Menghapus Kolom dengan Keyboard Shortcut
Anda juga dapat menghapus kolom pada file Excel dengan menggunakan keyboard shortcut. Pilih nomor kolom yang ingin dihapus pada header kolom, lalu tekan tombol CTRL + SPACE pada keyboard untuk memilih seluruh kolom dan tekan tombol CTRL + – pada keyboard untuk membuka kotak dialog Delete. Pilih opsi “Entire column” pada kotak dialog dan klik tombol “OK” untuk menghapus kolom pada file Excel.
11. Memindahkan Kolom pada File Excel
Jika Anda ingin memindahkan kolom pada file Excel ke tempat lainnya, Anda dapat menyeleksi kolom tersebut dan memindahkannya ke posisi yang diinginkan.
11.1. Memindahkan Kolom dengan Klik dan Tarik
Untuk memindahkan kolom pada file Excel, pilih nomor kolom pada header kolom yang ingin dipindahkan, lalu klik dan tahan pada nomor kolom tersebut. Seret kolom ke posisi yang diinginkan, lalu lepas klik. Excel akan secara otomatis memindahkan kolom tersebut ke posisi yang Anda inginkan.
11.2. Memindahkan Kolom dengan Keyboard Shortcut
Anda juga dapat memindahkan kolom pada file Excel dengan menggunakan keyboard shortcut. Pilih nomor kolom pada header kolom yang ingin dipindahkan, lalu tekan tombol CTRL + X pada keyboard untuk memotong kolom. Pindahkan kursor ke tempat yang diinginkan dan tekan tombol CTRL + V pada keyboard untuk meletakkan kolom di tempat baru.
12. Menyalin Kolom pada File Excel
Jika Anda ingin menyalin kolom pada file Excel ke tempat lainnya, Anda dapat menyeleksi kolom tersebut dan menyalinnya ke posisi yang diinginkan.
12.1. Menyalin Kolom dengan Klik dan Tarik
Untuk menyalin kolom pada file Excel, pilih nomor kolom pada header kolom yang ingin disalin, lalu klik dan tahan pada nomor kolom tersebut. Seret kolom ke posisi yang diinginkan, lalu tekan tombol CTRL pada keyboard sebelum Anda melepas klik. Excel akan menyalin kolom tersebut ke posisi yang Anda inginkan.
12.2. Menyalin Kolom dengan Keyboard Shortcut
Anda juga dapat menyalin kolom pada file Excel dengan menggunakan keyboard shortcut. Pilih nomor kolom pada header kolom yang ingin disalin, lalu tekan tombol CTRL + C pada keyboard untuk menyalin kolom. Pindahkan kursor ke tempat yang diinginkan dan tekan tombol CTRL + V pada keyboard untuk meletakkan kolom di tempat baru.
13. Menambahkan Kolom pada File Excel
Jika Anda ingin menambahkan kolom pada file Excel, Anda dapat menambahkan kolom pada posisi yang diinginkan.
13.1. Menambahkan Kolom dengan Klik Kanan
Untuk menambahkan kolom pada file Excel, klik kanan pada nomor kolom pada header kolom di sebelah kanan atau kiri posisi baru kolom yang ingin Anda tambahkan. Pilih “Insert” pada menu yang muncul, lalu pilih “Entire Column” pada kotak dialog Insert. Excel akan menambahkan kolom baru pada posisi yang Anda inginkan.
13.2. Menambahkan Kolom dengan Keyboard Shortcut
Anda juga dapat menambahkan kolom pada file Excel dengan menggunakan keyboard shortcut. Pilih nomor kolom pada header kolom di sebelah kanan atau kiri posisi baru kolom yang ingin Anda tambahkan. Tekan tombol CTRL + SHIFT + PLUS (+) pada keyboard untuk membuka kotak dialog Insert. Pilih opsi “Entire column” pada kotak dialog dan klik tombol “OK” untuk menambahkan kolom baru pada posisi yang Anda inginkan
