Hello Sobat JSI! Di era digital seperti saat ini, mengirim lamaran lewat email adalah hal yang biasa dilakukan oleh para pencari kerja. Namun, tidak semua orang tahu cara mengirim lamaran lewat email dengan benar. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas secara lengkap cara mengirim lamaran lewat email.
Persiapan Sebelum Mengirim Lamaran Lewat Email
Sebelum mengirim lamaran lewat email, Sobat JSI perlu melakukan beberapa persiapan sebagai berikut:
1. Membuat CV dan Surat Lamaran
CV dan surat lamaran adalah dua dokumen penting yang harus Sobat JSI siapkan sebelum mengirim lamaran lewat email. Pastikan CV dan surat lamaran telah diupdate dengan informasi terbaru dan sesuai dengan posisi yang dilamar. Selain itu, pastikan juga format CV dan surat lamaran yang digunakan adalah format yang umum digunakan dan mudah dibaca.
2. Menentukan Tujuan dan Nama Penerima Email
Sebelum mengirim lamaran lewat email, tentukan terlebih dahulu tujuan email dan nama penerima email. Misalnya, jika Sobat JSI melamar di perusahaan yang besar, pastikan menentukan departemen yang sesuai dan nama penerima email yang benar. Hindari mengirim email ke alamat yang umum seperti info@perusahaan.com.
3. Mencari Informasi Alamat Email Perusahaan
Sebelum mengirim lamaran lewat email, pastikan Sobat JSI telah memiliki informasi alamat email perusahaan yang ingin dilamar. Jika perlu, cari informasi tersebut melalui website atau media sosial perusahaan.
Cara Mengirim Lamaran Lewat Email
Setelah persiapan dilakukan, Sobat JSI dapat mengirim lamaran lewat email dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Membuat Subject Email yang Menarik
Subject email adalah hal pertama yang akan dilihat oleh penerima email. Oleh karena itu, pastikan membuat subject email yang menarik dan sesuai dengan konten email. Misalnya “Lamaran Kerja: Nama Posisi – Nama Perusahaan”.
2. Menulis Isi Email dengan Baik dan Benar
Isi email harus ditulis dengan baik dan benar, jangan sampai terdapat kesalahan penulisan atau tata bahasa yang tidak jelas. Jangan juga menyalin dan menempelkan isi CV atau surat lamaran ke dalam email, alih-alih lampirkan file CV dan surat lamaran terpisah.
3. Lampirkan CV dan Surat Lamaran dalam Bentuk File Terpisah
Sesuai dengan poin sebelumnya, lampirkan CV dan surat lamaran dalam bentuk file terpisah dan pastikan file tersebut sesuai dengan format yang diminta oleh perusahaan.
4. Menulis Kalimat Penutup Email
Sebelum mengirim email, pastikan menulis kalimat penutup email yang sopan dan berterima kasih. Misalnya “Saya sangat mengharapkan kesempatan untuk dapat berbicara lebih lanjut tentang potensi saya dan bagaimana saya dapat berkontribusi di perusahaan ini. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.”
5. Mengirim Email dengan Benar
Sebelum mengirim email, pastikan memeriksa kembali apakah alamat email, subjek, isi email, CV, dan surat lamaran telah sesuai dan tidak ada kesalahan. Jangan lupa juga untuk mengirim email dari alamat email yang sesuai dan profesional.
Contoh Lamaran Lewat Email yang Baik dan Benar
Berikut ini adalah contoh lamaran lewat email yang baik dan benar:
| Subject: | Lamaran Kerja: Marketing Manager – PT ABC |
|---|---|
| Kepada: | hrd@ptabc.com |
| Isi Email: | Assalamualaikum Wr. Wb. |
| Bersama surat ini, saya bermaksud melamar pekerjaan sebagai Marketing Manager di PT ABC yang tertera pada iklan lowongan kerja yang saya temukan di situs karir. | |
| Saya memiliki pengalaman lebih dari 5 tahun di bidang marketing, baik dalam pengembangan produk, research pasar hingga kemampuan analisa dan menginterpretasikan data pasar yang dirancang dengan baik. | |
| Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan PT ABC untuk meningkatkan kemampuan saya di dunia marketing, dan saya yakin dapat memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan. | |
| Saya telah melampirkan CV dan surat lamaran lengkap dalam email ini. Jika Perusahaan memerlukan informasi lebih lanjut, saya siap untuk dihubungi kapan saja. | |
| Terima kasih atas kesempatan untuk melamar di PT ABC dan atas waktu serta perhatian yang diberikan. | |
| Wassalamualaikum Wr. Wb. | |
| Lampiran: | CV dan Surat Lamaran |
FAQ tentang Mengirim Lamaran Lewat Email
1. Apakah mengirim lamaran lewat email efektif?
Ya, mengirim lamaran lewat email dapat menjadi cara yang efektif untuk melamar pekerjaan.
2. Apa saja yang perlu diperhatikan saat mengirim lamaran lewat email?
Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat mengirim lamaran lewat email antara lain membuat subject yang menarik, menulis isi email dengan baik dan benar, serta melampirkan CV dan surat lamaran dalam bentuk file terpisah.
3. Apa yang harus dilakukan jika tidak mendapat balasan dari perusahaan setelah mengirim lamaran lewat email?
Jangan khawatir, terkadang penerima email membutuhkan waktu untuk memproses lamaran kerja yang diterima. Jika dalam kurun waktu yang lama belum juga mendapat balasan dari perusahaan, Sobat JSI dapat mengirim follow up email untuk menanyakan status lamaran.
Kesimpulan
Demikianlah cara mengirim lamaran lewat email yang baik dan benar. Dengan melakukan beberapa persiapan dan mengikuti langkah-langkah di atas, Sobat JSI dapat mengirim lamaran lewat email dengan mudah dan efektif. Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.
