Halo Sobat JSI, pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang cara print excel agar bisa mencetak hasil kerja kita dengan mudah dan cepat. Semoga setelah membaca artikel ini, Sobat JSI bisa lebih mahir dalam menggunakan fitur print pada Microsoft Excel. Yuk, langsung saja kita mulai!
Persiapan Sebelum Print Excel
Sebelum Sobat JSI mulai mencetak dokumen di Excel, ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan terlebih dahulu. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1. Periksa Data Excel Anda
Sebelum melakukan print di Excel, pastikan terlebih dahulu data yang akan dicetak sudah sesuai dengan keinginan Sobat JSI. Periksa kembali apakah data tersebut sudah terurut dengan baik, sudah menggunakan format yang tepat, dan tidak ada kesalahan dalam pengetikan.
2. Pilih Area yang Akan Dicetak
Selanjutnya, Sobat JSI harus memilih area yang ingin dicetak. Pilihlah area yang memuat seluruh data yang ingin Sobat JSI cetak. Untuk memilih area tersebut, Sobat JSI bisa menggunakan tombol Ctrl+A pada keyboard atau bisa juga memilih area tersebut secara manual dengan menekan dan menahan tombol kursor pada sel-sel yang ingin Sobat JSI cetak.
3. Atur Ukuran Kertas
Setelah memilih area yang akan dicetak, pastikan ukuran kertas pada Excel sudah disesuaikan dengan ukuran kertas yang akan digunakan pada saat mencetak. Untuk mengatur ukuran kertas, Sobat JSI bisa mengakses menu Page Layout – Size – More Paper Size. Pilihlah ukuran kertas yang diinginkan dan jangan lupa untuk menekan tombol OK untuk menyimpan perubahan tersebut.
4. Atur Margin
Setelah mengatur ukuran kertas, langkah berikutnya adalah mengatur margin pada dokumen yang akan dicetak. Pada Excel, Sobat JSI bisa mengakses menu Page Layout – Margins – Custom Margins. Di sana, Sobat JSI bisa mengatur margin kertas sekaligus mengecek apakah margin tersebut sudah sesuai dengan keinginan Sobat JSI atau belum.
5. Gunakan Fitur Print Preview
Sebelum Sobat JSI mencetak dokumen, pastikan untuk selalu menggunakan fitur print preview terlebih dahulu. Dengan menggunakan fitur ini, Sobat JSI bisa melihat hasil akhir dari dokumen yang akan dicetak dan melakukan perubahan jika diperlukan.
Cara Print Excel
Setelah melakukan persiapan di atas, kini saatnya Sobat JSI melakukan print di Excel. Berikut adalah beberapa cara yang bisa Sobat JSI lakukan:
1. Menggunakan Shortcut Keyboard
Cara pertama yang bisa Sobat JSI lakukan adalah dengan menggunakan shortcut keyboard. Tekan tombol Ctrl+P pada keyboard dan otomatis jendela Print akan muncul. Di sana, Sobat JSI bisa memilih printer yang akan digunakan, memilih jumlah salinan yang akan dicetak, dan melakukan beberapa pengaturan lainnya sebelum akhirnya mencetak dokumen.
2. Menggunakan Menu Print
Cara kedua yang bisa Sobat JSI lakukan adalah dengan menggunakan menu print. Sobat JSI bisa mengakses menu File – Print untuk masuk ke jendela Print. Di sana, Sobat JSI bisa melakukan beberapa pengaturan seperti memilih printer, jumlah salinan, dan lain sebagainya.
3. Menggunakan Tombol Print di Ribbon
Cara ketiga yang bisa Sobat JSI lakukan adalah dengan menggunakan tombol print yang ada di ribbon Excel. Tombol print ini biasanya terletak di sebelah kanan atas layar Excel. Sobat JSI tinggal mengklik tombol tersebut dan secara otomatis jendela Print akan muncul.
4. Menggunakan Fitur Print dari Preview
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, Sobat JSI bisa menggunakan fitur print preview untuk mencetak dokumen. Cukup klik tombol Print pada layar print preview dan pilihlah pengaturan yang diinginkan. Setelah itu, Sobat JSI bisa langsung mencetak dokumen.
Tips dan FAQ Cara Print Excel
Sebagai pelengkap dari artikel ini, berikut adalah beberapa tips dan FAQ tentang cara print di Excel:
1. Bagaimana cara agar print Excel lebih cepat?
Untuk melakukan print di Excel dengan lebih cepat, Sobat JSI bisa mengatur fitur default printer di Windows. Dengan begitu, saat Sobat JSI mencetak dokumen, Excel akan langsung mencetak ke printer yang sudah diatur tersebut.
2. Bagaimana jika margin kertas kurang pas?
Apabila margin kertas pada Excel kurang pas, Sobat JSI bisa mencoba untuk mengatur margin tersebut pada jendela Page Setup – Margins – Custom Margins. Jika masih belum berhasil, Sobat JSI bisa mencoba menggunakan printer dengan ukuran kertas yang lebih besar atau dengan menggunakan fitur scaling pada Excel.
3. Bagaimana cara mencetak dokumen di Excel dengan halaman tertentu saja?
Untuk mencetak dokumen di Excel dengan halaman tertentu saja, Sobat JSI bisa memilih area yang akan dicetak terlebih dahulu, lalu masuk ke jendela Print – Settings – Print Active Sheets. Dengan begitu, Excel akan mencetak hanya halaman yang telah Sobat JSI tentukan.
| Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|
| 1. Apakah ada shortcut keyboard untuk print di Excel? | Ya, Sobat JSI bisa menekan tombol Ctrl+P pada keyboard untuk langsung masuk ke jendela Print. |
| 2. Bagaimana cara mematikan header dan footer saat mencetak di Excel? | Sobat JSI bisa memilih menu Page Setup – Header/Footer, lalu hilangkan centang pada kolom Header/Footer yang ada di bagian bawah jendela. |
| 3. Dapatkah Excel mencetak dokumen dengan format cetak yang berbeda-beda? | Ya, Excel dapat mencetak dokumen dengan format cetak yang berbeda-beda seperti landscape, portrait, atau bahkan multiple sheets dalam satu lembar kertas. |
Kesimpulan
Dalam artikel ini, Sobat JSI telah mempelajari berbagai hal tentang cara print di Excel. Mulai dari persiapan sebelum print, cara print yang bisa dilakukan, hingga tips dan FAQ yang bisa Sobat JSI gunakan. Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa membantu Sobat JSI dalam mencetak dokumen di Microsoft Excel.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
