Selamat datang, Sobat JSI! Apa kabar? Hari ini kita akan membahas tentang cara membuat Google Form yang pastinya sangat berguna untuk kegiatan Anda. Google Form memudahkan Anda untuk mengumpulkan data atau informasi dari orang yang ingin berpartisipasi dalam kegiatan Anda, seperti survey, kuis, atau pendaftaran. Tanpa berlama-lama lagi, yuk kita mulai!
Persiapan Sebelum Membuat Form
Sebelum membuat Google Form, pastikan Anda sudah memiliki akun Google. Jika belum, silakan membuatnya terlebih dahulu. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka Google Drive
Buka Google Drive dan klik tombol “Buat” di bagian kiri atas halaman, kemudian pilih “Formulir”.
2. Tentukan Judul dan Deskripsi Form
Masukkan judul dan deskripsi form yang ingin Anda buat. Judul sebaiknya singkat namun jelas, sementara deskripsi dapat berisi penjelasan singkat tentang form tersebut.
3. Buat Pertanyaan
Anda dapat menambahkan pertanyaan dengan mengklik tombol “Tambahkan Pertanyaan”. Setelah itu, pilih jenis pertanyaan yang ingin ditanyakan, seperti pilihan ganda, isian pendek, atau tanda centang. Setiap pertanyaan harus jelas dan mudah dipahami oleh responden.
4. Atur Opsi dan Kunci Form
Anda dapat mengatur opsi seperti menjadikan beberapa pertanyaan wajib dijawab, atau membatasi jumlah responden. Anda juga dapat mengunci form jika sudah tidak ingin ada yang mengisi lagi.
5. Kustomisasi Form
Anda dapat mengkustomisasi form dengan mengubah tema, warna, atau gambar header. Hal ini dapat membuat form Anda lebih menarik dan sesuai dengan kegiatan yang ingin dilakukan.
Cara Mengatur dan Mengelola Form
Setelah membuat form, bagian penting selanjutnya adalah mengatur dan mengelola form tersebut agar data yang didapat dapat diolah dengan baik dan hasilnya bisa bermanfaat. Berikut adalah cara mengatur dan mengelola form:
6. Daftar Pertanyaan
Anda dapat melihat daftar pertanyaan yang sudah dibuat dan mengedit pertanyaan atau menjadikan beberapa pertanyaan wajib dijawab.
7. Tema dan Header
Anda dapat mengubah tema dan header form untuk membuat tampilannya lebih menarik dan sesuai dengan kegiatan yang ingin dilakukan.
8. Akses dan Izin
Anda dapat mengatur akses dan izin form untuk menentukan siapa saja yang dapat mengisi atau mengedit form tersebut.
9. Pemberitahuan dan Umpan Balik
Anda dapat mengatur pemberitahuan dan umpan balik saat seseorang mengisi form tersebut. Misalnya, memberikan ucapan terima kasih atau memberikan informasi tambahan setelah mengisi form.
10. Melihat dan Mengelola Respons
Anda dapat melihat dan mengelola respons yang sudah masuk ke form. Anda dapat melihat data secara langsung atau mengunduh data dalam bentuk spreadsheet untuk diolah lebih lanjut.
Tips dan Trik Membuat Form yang Menarik
Untuk membuat form yang menarik dan mudah diisi, ada beberapa tips dan trik yang dapat Anda coba:
11. Buat Pertanyaan yang Jelas
Pertanyaan harus jelas dan mudah dipahami oleh responden. Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau sulit dipahami.
12. Berikan Opsi yang Jelas
Jika membuat pertanyaan dengan opsi jawaban, pastikan opsi tersebut jelas dan jangan terlalu banyak. Terlalu banyak opsi dapat membuat responden bingung dan sulit dalam memilih jawaban.
13. Gunakan Warna yang Sesuai
Gambaran warna yang baik dapat membuat form Anda lebih menarik. Namun, pastikan warna yang digunakan tidak terlalu mencolok dan tetap sesuai dengan tema atau kegiatan yang ingin dilakukan.
14. Letakkan Pertanyaan yang Penting Duluan
Letakkan pertanyaan yang penting atau memiliki hubungan satu sama lain di awal form. Hal ini akan memudahkan responden dalam memahami pertanyaan dan menjawabnya dengan benar.
15. Berikan Ucapan Terima Kasih atau Umpan Balik
Setelah responden mengisi form, berikan ucapan terima kasih atau umpan balik. Hal ini dapat memberikan kesan positif dan membuat responden merasa dihargai.
FAQ
| Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|
| Apakah Google Form gratis? | Ya, Google Form dapat digunakan secara gratis dengan akun Google yang sudah ada. |
| Berapa banyak pertanyaan yang dapat ditambahkan di satu form? | Tidak terbatas, Anda dapat menambahkan pertanyaan sesuai kebutuhan. |
| Apa saja jenis pertanyaan yang dapat ditanyakan di Google Form? | Anda dapat menanyakan jenis pertanyaan seperti pilihan ganda, isian pendek, tanda centang, atau skala. |
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang cara membuat Google Form yang dapat digunakan untuk berbagai kegiatan seperti survey, kuis, atau pendaftaran. Selain itu, kita juga telah membahas tentang tips dan trik membuat form yang menarik serta cara mengatur dan mengelola form tersebut. Semoga artikel ini bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
