Hai Sobat JSI, apakah kalian sering mengalami kesulitan dalam membuat surat? Jangan khawatir, karena dalam artikel kali ini saya akan membahas cara bikin surat yang efektif dan menarik. Surat merupakan media komunikasi tertulis yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari. Dalam situasi apapun, kita pasti membutuhkan surat untuk menyampaikan pesan atau informasi kepada orang lain. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui cara bikin surat yang baik dan benar.
Pengertian Surat dan Jenis-jenis Surat
Sebelum kita membahas cara bikin surat yang efektif, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu pengertian surat dan jenis-jenis surat. Surat merupakan media komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi kepada orang lain. Surat memiliki beberapa jenis, di antaranya:
| Jenis Surat | Keterangan |
|---|---|
| Surat Bisnis | Surat yang digunakan untuk kepentingan bisnis |
| Surat Pribadi | Surat yang ditujukan untuk orang yang kita kenal secara pribadi |
| Surat Resmi | Surat yang harus memenuhi standar formal sesuai dengan aturan yang berlaku |
| Surat Lamaran Kerja | Surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan |
Semua jenis surat memiliki tujuan yang berbeda-beda, oleh karena itu kita perlu mengetahui cara bikin surat yang sesuai dengan jenis surat yang akan kita buat.
Langkah-Langkah Cara Bikin Surat yang Efektif
1. Tentukan Tujuan
Langkah pertama dalam cara bikin surat yang efektif adalah menentukan tujuan dari surat yang akan kita buat. Apakah surat tersebut digunakan untuk memberikan informasi, meminta bantuan, atau melaporkan suatu kejadian. Dengan mengetahui tujuan surat, kita dapat menentukan isi surat yang tepat.
2. Buat Outline
Setelah menentukan tujuan surat, kita perlu membuat outline sebagai panduan dalam menulis surat. Outine dapat berupa poin-poin penting yang ingin disampaikan dalam surat, alur cerita, atau format surat yang sudah ditentukan. Dengan membuat outline, kita dapat menulis surat dengan lebih terstruktur dan mudah dipahami.
3. Perhatikan Format Surat
Setiap jenis surat memiliki format yang berbeda-beda. Oleh karena itu, kita perlu memperhatikan format surat yang sesuai dengan jenis surat yang kita buat. Format surat yang baik dan benar dapat membuat surat kita terlihat lebih profesional dan mudah dipahami oleh pembaca.
4. Gunakan Kalimat yang Jelas dan Singkat
Kalimat yang jelas dan singkat dapat membuat surat kita mudah dipahami oleh pembaca. Hindari menggunakan kalimat yang terlalu panjang atau berbelit-belit, sehingga pesan yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan baik.
5. Perhatikan Ejaan dan Tanda Baca
Ejaan yang salah atau tanda baca yang salah dapat membuat surat kita sulit dipahami. Oleh karena itu, perhatikan ejaan dan tanda baca yang tepat dalam menulis surat. Jangan lupa untuk melakukan pengecekan kembali sebelum mengirimkan surat.
6. Sampaikan Pesan dengan Tegas dan Lugas
Sampaikan pesan atau informasi dengan tegas dan lugas agar pembaca dapat memahami dengan jelas isi dari surat yang kita buat. Hindari menggunakan kalimat yang ambigu atau tidak jelas, sehingga tidak menimbulkan salah pengertian atau kebingungan bagi pembaca.
7. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Tepat
Bahasa yang sopan dan tepat dapat meningkatkan kesan profesional dan membuat surat kita lebih mudah diterima oleh pembaca. Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau tidak sopan dalam menulis surat.
8. Berikan Penutup yang Menarik
Penutup yang menarik dapat meningkatkan kesan positif dari surat yang kita buat. Berikan kesimpulan dari isi surat dan ungkapkan harapan atau permintaan yang kita sampaikan dengan sopan dan tegas.
9. Periksa Kembali Sebelum Mengirimkan
Sebelum mengirimkan surat, lakukan pengecekan kembali terhadap format, ejaan, dan tanda baca yang digunakan. Pastikan surat kita sudah memenuhi standar formal dan dapat dipahami dengan jelas oleh pembaca. Hindari kesalahan yang dapat mengurangi kesan profesional dari surat yang kita buat.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa itu surat?
Surat merupakan media komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi kepada orang lain.
2. Apa saja jenis surat?
Beberapa jenis surat antara lain surat bisnis, surat pribadi, surat resmi, dan surat lamaran kerja.
3. Bagaimana cara bikin surat yang efektif?
Untuk membuat surat yang efektif, kita perlu menentukan tujuan, membuat outline, memperhatikan format surat, menggunakan kalimat yang jelas dan singkat, perhatikan ejaan dan tanda baca, sampaikan pesan dengan tegas dan lugas, gunakan bahasa yang sopan dan tepat, berikan penutup yang menarik, dan melakukan pengecekan kembali sebelum mengirimkan surat.
Penutup
Sekian artikel dari saya mengenai cara bikin surat yang efektif dan menarik. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, saya yakin sobat JSI dapat membuat surat yang lebih baik dan profesional. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
