Hello Sobat JSI! Apakah kamu sering merasa kesulitan saat menggunakan Zoom untuk kebutuhan rapat dan belajar daring? Jangan khawatir, karena kali ini kami akan memberikan panduan lengkap “cara buat zoom meeting” agar kamu dapat menggunakan Zoom dengan lebih mudah dan efektif. Dalam artikel ini, kamu akan menemukan 20 langkah lengkap beserta tabel dan FAQ yang akan membantumu dalam mengatur Zoom meeting dengan mudah. Yuk, simak selengkapnya!
1. Unduh Aplikasi Zoom
Langkah pertama untuk melakukan Zoom meeting adalah dengan mengunduh aplikasi Zoom terlebih dahulu. Kamu bisa mengunduh aplikasi Zoom di situs resmi Zoom atau melalui toko aplikasi pada perangkatmu. Setelah mengunduh, instal aplikasi Zoom pada perangkatmu dan buka aplikasinya.
Kelebihan Menggunakan Aplikasi Zoom
Dibandingkan dengan Zoom web, menggunakan aplikasi Zoom memiliki beberapa kelebihan, di antaranya:
| Kelebihan | Keterangan |
|---|---|
| Stabil dan Lancar | Zoom aplikasi lebih stabil dan lancar daripada Zoom web yang dapat terganggu oleh banyak faktor seperti internet yang tidak stabil |
| Fitur Lengkap | Zoom aplikasi memiliki fitur yang lebih lengkap seperti pemberian virtual background dan sharing screen dalam full screen mode |
| Lebih Aman | Menggunakan Zoom aplikasi lebih aman karena terdapat fitur seperti waiting room dan end-to-end encryption |
2. Buat Akun Zoom
Setelah mengunduh dan membuka aplikasi Zoom, langkah selanjutnya adalah membuat akun Zoom. Kamu dapat membuat akun Zoom dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Langkah-langkah Membuat Akun Zoom
- Setelah membuka aplikasi Zoom, klik tombol “Sign Up” pada halaman depan Zoom
- Masukkan email yang akan digunakan sebagai akun Zoom kamu
- Ikuti instruksi lengkap pada halaman selanjutnya untuk mengisi informasi pribadi dan membuat password
- Setelah berhasil membuat akun, kamu akan diarahkan ke halaman dashboard Zoom
Dengan memiliki akun Zoom, kamu dapat dengan mudah mengatur dan mengundang peserta ke dalam Zoom meeting yang kamu buat.
3. Buat Zoom Meeting
Setelah mempersiapkan aplikasi dan akun Zoom, kamu dapat dengan mudah membuat Zoom meeting untuk keperluan rapat atau belajar daring. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Zoom meeting:
Langkah-langkah Membuat Zoom Meeting
- Buka aplikasi Zoom dan masuk ke dalam akun Zoom kamu
- Klik tombol “New Meeting” untuk membuat meeting baru
- Atur pengaturan meeting seperti video dan audio, serta memilih apakah peserta perlu masuk ke waiting room terlebih dahulu atau tidak
- Setelah selesai mengatur, klik tombol “Start Meeting” untuk memulai meeting
- Bagikan link atau ID meeting kepada peserta agar dapat bergabung ke dalam meeting
Selain membuat Zoom meeting baru, kamu juga dapat mengatur Zoom meeting yang sudah dijadwalkan sebelumnya atau menambahkan meeting baru ke dalam kalender kamu dengan mudah.
4. Daftarkan Peserta di Zoom Meeting
Setelah membuat Zoom meeting, kamu dapat dengan mudah mendaftarkan peserta ke dalam meeting agar mereka dapat bergabung dan berpartisipasi. Berikut adalah langkah-langkah untuk mendaftarkan peserta ke dalam Zoom meeting:
Langkah-langkah Mendaftarkan Peserta di Zoom Meeting
- Buka Zoom meeting yang telah kamu buat
- Klik tombol “Invite” pada bagian bawah layar
- Pilih cara yang kamu ingin gunakan untuk mengundang peserta, seperti email atau kopi link meeting
- Masukkan informasi peserta seperti nama dan email (jika menggunakan undangan via email)
- Klik tombol “Send” untuk mengundang peserta ke dalam meeting
Dengan mendaftarkan peserta ke dalam Zoom meeting, kamu dapat memastikan bahwa mereka dapat bergabung dengan mudah dan tanpa hambatan.
5. Mulai Zoom Meeting
Setelah mempersiapkan Zoom meeting dan mendaftarkan peserta ke dalam meeting, kamu dapat dengan mudah memulai Zoom meeting dengan langkah-langkah berikut:
Langkah-langkah Memulai Zoom Meeting
- Buka aplikasi Zoom dan masuk ke dalam akun Zoom kamu
- Klik tombol “Meetings” pada dashboard Zoom
- Pilih Zoom meeting yang sudah dibuat sebelumnya dan klik tombol “Start”
- Atur meeting seperti membuka video dan audio, serta mengatur tampilan layout meeting yang diinginkan
- Klik tombol “Join Meeting” untuk memulai meeting
Selain itu, kamu juga dapat menggunakan tombol “Start with Video” dan “Start without Video” untuk menyesuaikan opsi video meeting sesuai kebutuhan.
6. Mengelola Zoom Meeting
Saat melakukan Zoom meeting, kamu dapat dengan mudah mengelola meeting dan mengatur peserta dengan langkah-langkah berikut:
Langkah-langkah Mengelola Zoom Meeting
- Buka Zoom meeting yang sedang berlangsung
- Klik tombol “Manage Participants” untuk mengatur peserta yang telah bergabung
- Atur peserta seperti memperbolehkan mereka untuk berbicara atau mengatur audio dan video mereka
- Kamu juga dapat mengeluarkan peserta dari meeting dengan menekan tombol “Remove” pada peserta yang ingin dihapus
- Setelah selesai, klik tombol “End Meeting” untuk mengakhiri Zoom meeting
Dengan mengelola Zoom meeting dengan baik, kamu dapat membuat meeting lebih produktif dan terorganisir.
7. Navigasi Zoom Meeting
Saat mengikuti Zoom meeting, kamu dapat menggunakan navigasi Zoom untuk mengakses fitur-fitur Zoom dengan mudah. Berikut adalah beberapa navigasi Zoom yang dapat kamu gunakan:
Navigasi Zoom Meeting
- Untuk membuka menu Zoom, tekan tombol “Alt” pada keyboard
- Untuk mengatur audio dan video, kamu dapat menggunakan ikon audio dan video pada sudut kanan bawah layar
- Untuk mengatur tampilan layout, kamu dapat menggunakan ikon tampilan layout pada sudut kanan atas layar
- Untuk menggunakan fitur chat, kamu dapat membuka tab chat pada sudut kanan bawah layar atau menggunakan tombol “Alt+H” pada keyboard
Dengan menggunakan navigasi Zoom, kamu dapat mengakses fitur-fitur Zoom dengan mudah dan mengoptimalkan pengalaman Zoom meetingmu.
8. Menggunakan Virtual Background di Zoom
Selain fitur-fitur dasar, Zoom juga memiliki fitur virtual background yang dapat membuat Zoom meetingmu terlihat lebih menarik dan profesional. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan virtual background di Zoom:
Langkah-langkah Menggunakan Virtual Background di Zoom
- Buka aplikasi Zoom dan masuk ke dalam akun Zoom kamu
- Klik tombol “Settings” pada bagian kanan atas layar
- Pilih tab “Backgrounds and Filters”
- Pilih salah satu virtual background yang sudah disediakan atau unggah gambar virtual backgroundmu sendiri
- Setelah memilih virtual background, kamu dapat melihat tampilan Zoom meetingmu dengan virtual background
Dengan menggunakan virtual background, kamu dapat membuat Zoom meetingmu terlihat lebih menarik dan menunjukkan keprofesionalanmu kepada peserta.
9. Menggunakan Fitur Screen Sharing di Zoom
Selain video dan audio, Zoom juga memiliki fitur screen sharing yang dapat memudahkanmu dalam berpresentasi atau membagikan informasi dengan peserta Zoom meeting. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur screen sharing di Zoom:
Langkah-langkah Menggunakan Fitur Screen Sharing di Zoom
- Buka Zoom meeting yang sedang berlangsung
- Klik tombol “Share Screen” pada layar meeting
- Pilih bagian layar yang ingin kamu bagikan kepada peserta Zoom meeting
- Setelah selesai, klik tombol “Stop Sharing” untuk berhenti menggunakan fitur screen sharing
Dengan menggunakan fitur screen sharing, kamu dapat membagikan informasi dengan peserta Zoom meeting secara efektif dan interaktif.
10. Menggunakan Fitur Record di Zoom
Zoom juga memiliki fitur record yang memungkinkan kamu merekam Zoom meeting yang kamu buat agar dapat ditonton kembali di kemudian hari. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur record di Zoom:
Langkah-langkah Menggunakan Fitur Record di Zoom
- Buka Zoom meeting yang ingin kamu rekam
- Klik tombol “Record” pada bagian bawah layar
- Mulai Zoom meeting seperti biasa
- Setelah selesai, klik tombol “Stop Recording” untuk mengakhiri proses perekaman
- File rekaman Zoom meeting dapat ditemukan pada folder “Zoom” pada perangkatmu
Dengan menggunakan fitur record, kamu dapat merekam Zoom meetingmu dan menontonnya kembali di kemudian hari atau membagikannya kepada peserta lainnya yang tidak dapat hadir saat Zoom meeting berlangsung.
11. Menggunakan Fitur Breakout Room di Zoom
Saat melakukan Zoom meeting dengan peserta yang banyak, kamu dapat menggunakan fitur breakout room di Zoom untuk membagi peserta ke dalam ruangan virtual yang berbeda untuk berdiskusi atau melakukan aktivitas lainnya. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur breakout room di Zoom:
Langkah-langkah Menggunakan Fitur Breakout Room di Zoom
- Buka Zoom meeting yang sudah dibuat sebelumnya
- Klik tombol “Breakout Rooms” pada bagian bawah layar
- Tentukan jumlah breakout room yang ingin kamu buat
- Atur peserta ke dalam masing-masing breakout room
- Peserta Zoom meeting dapat kembali ke sesi Zoom utama setelah selesai di dalam breakout room
Dengan menggunakan fitur breakout room, kamu dapat membuat Zoom meeting lebih interaktif dan memfasilitasi diskusi di antara peserta dengan lebih baik.
12. Menggunakan Fitur Polling di Zoom
Zoom juga memiliki fitur polling yang dapat memudahkanmu dalam mengambil polling atau voting dari peserta Zoom meeting. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur polling di Zoom:
Langkah-langkah Menggunakan Fitur Polling di Zoom
- Buka Zoom meeting yang sudah dibuat sebelumnya
- Klik tombol “Polls” pada bagian bawah layar
- Tambahkan pertanyaan dan jawaban pada polling yang ingin kamu buat
- Pilih opsi “Publish Poll” untuk membagikan polling kepada peserta Zoom meeting
- Peserta Zoom meeting dapat melakukan polling dan kamu dapat melihat hasil polling setelah polling selesai
Dengan menggunakan fitur polling, kamu dapat mengambil polling atau voting dari peserta Zoom meeting dengan mudah dan efisien.
13. Menggunakan Fitur Whiteboard di Zoom
Selain fitur-fitur dasar, Zoom juga memiliki fitur whiteboard yang memungkinkanmu untuk menggambar atau menulis pada layar Zoom secara real-time. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur whiteboard di Zoom:
Langkah-langkah Menggunakan Fitur Whiteboard di Zoom
- Buka Zoom meeting yang sedang berlangsung
- Klik tombol “Share Screen” pada layar meeting
- Pilih opsi “Whiteboard” pada layar sharing screen
- Mulai menggambar atau menulis pada whiteboard Zoom
- Setelah selesai menggunakan fitur whiteboard, pilih opsi “Stop Share” untuk mengakhiri sharing screen
Dengan menggunakan fitur whiteboard, kamu dapat menggambar atau menulis pada layar Zoom secara real-time dan membuat Zoom meetingmu terlihat lebih interaktif dan kreatif.
14. Menggunakan Fitur Live Transcription di Zoom
Zoom juga memiliki fitur live transcription yang memungkinkan untuk melakukan transkripsi bahasa secara langsung selama Zoom meeting berlangsung. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur live transcription di Zoom:
Langkah-langkah Menggunakan Fitur Live Transcription di Zoom
- Buka Zoom meeting yang ingin kamu rekam
- Klik tombol “Live Transcript” pada bagian bawah layar
- Pilih opsi “Enable Auto-Transcription” untuk menggunakan fitur transkripsi otomatis
- Setelah selesai menggunakan fitur live transcription, kamu dapat mematikannya dengan memilih opsi “Disable Live Transcript”
Dengan menggunakan fitur live transcription, kamu dapat melakukan transkripsi bahasa secara langsung selama Zoom meeting berlangsung dan memudahkanmu dalam mengikuti percakapan yang sedang berlangsung.
15. Menggunakan Fitur Reaksi di Zoom
Selain fitur-fitur berbasis teks, Zoom juga memiliki fitur reaksi yang memungkinkan peserta Zoom meeting untuk memberikan reaksi pada peserta lainnya dengan menggunakan emoticon. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur reaksi di Zoom:
Langkah-langkah Menggunakan Fitur Reaksi di Zoom
- Buka Zoom meeting yang sedang berlangsung
- Pada bagian bawah layar, klik tombol “Reactions”
- Pilih emoticon yang ingin kamu gunakan dari daftar emoticon yang disediakan
- Emoticon akan muncul pada layar Zoom dan bisa dilihat oleh semua peserta Zoom meeting
Dengan menggunakan fitur reaksi, kamu dapat memberikan reaksi pada peserta Zoom meeting dengan mudah dan interaktif.
