Halo Sobat JSI, saat ini kirim lamaran via email menjadi salah satu cara yang paling efektif dan efisien dalam mencari pekerjaan. Namun, tidak semua orang tahu cara yang tepat untuk mengirim lamaran melalui email. Oleh karena itu, pada artikel ini kami akan membahas secara detail bagaimana cara mengirim lamaran via email.
Persiapan Sebelum Mengirim Lamaran via Email
Sebelum mulai mengirim lamaran via email, ada beberapa persiapan yang harus dilakukan terlebih dahulu. Beberapa hal yang harus dipersiapkan antara lain:
- Curriculum vitae (CV) atau daftar riwayat hidup
- Surat lamaran kerja
- Portofolio atau contoh karya (jika diperlukan)
- Alamat email yang aktif
- Subjek email yang jelas
- Alamat email perusahaan yang tepat
- Jaringan internet yang stabil
- Perangkat untuk mengirim email (laptop atau smartphone)
Setelah semua persiapan dilakukan, barulah kita bisa mulai mengirim lamaran via email. Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:
Cara Mengirim Lamaran via Email yang Baik dan Benar
1. Siapkan Surat Lamaran Kerja dan CV
Sebelum mengirim lamaran via email, pastikan surat lamaran kerja dan CV sudah disiapkan. Surat lamaran kerja harus ditulis dengan jelas dan rapi, berisi informasi tentang diri sendiri serta alasan mengapa kamu cocok untuk posisi yang dilamar. Sedangkan CV harus berisi informasi tentang pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian yang relevan untuk posisi yang dilamar.
Pastikan surat lamaran kerja dan CV telah diperiksa kembali untuk menghindari kesalahan penulisan atau kesalahan informasi. Jangan lupa untuk menyimpan file surat lamaran kerja dan CV dengan format yang mudah dibuka dan dibaca oleh penerima email, seperti format PDF atau format Word.
2. Buat Subjek Email yang Jelas
Subjek email harus jelas dan mencerminkan isi dari email tersebut. Sebaiknya gunakan kata-kata yang singkat, padat, dan menarik perhatian penerima email seperti “Lamaran Kerja – Nama Posisi – Nama Pelamar”. Jangan menggunakan subjek email yang terlalu panjang atau tidak jelas, karena bisa membuat email kamu terlewatkan atau tidak dibaca.
3. Tujuan Email ke Alamat yang Tepat
Sebelum mengirim lamaran via email pastikan terlebih dahulu alamat email perusahaan yang benar dan tepat. Periksa kembali email yang akan kamu kirim dan pastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan email penerima. Jangan sampai email kamu dikirim ke alamat yang salah atau tidak terkirim sama sekali.
4. Buat Isi Email yang Menarik
Isi email harus menarik dan mencerminkan kepribadian dan kemampuanmu. Pastikan kalimat yang ditulis dalam email mudah dimengerti dan jelas. Jangan menulis email dengan kalimat yang terlalu bertele-tele atau tidak terstruktur dengan baik.
Sertakan juga informasi tentang posisi yang diinginkan, alasan mengapa kamu cocok untuk posisi tersebut, serta informasi tentang diri sendiri seperti pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan.
5. Periksa Kembali Email Sebelum Dikirim
Sebelum mengirim lamaran via email, pastikan email yang akan kamu kirim telah diperiksa kembali dan tidak ada kesalahan dalam penulisan email dan file yang akan dikirim. Perhatikan juga tata bahasa dan kesalahan penulisan dalam email. Pastikan email yang kamu kirim terlihat profesional dan menarik perhatian.
FAQ tentang Cara Kirim Lamaran via Email
| No. | Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|---|
| 1. | Apakah surat lamaran kerja harus dilampirkan dalam bentuk file terpisah? | Iya, sebaiknya surat lamaran kerja dilampirkan dalam bentuk file terpisah dan tersedia dalam format PDF atau Word yang mudah dibuka dan dibaca oleh penerima email. |
| 2. | Apakah penting untuk menulis subjek email yang jelas dan singkat? | Iya, subjek email yang jelas dan singkat sangat penting karena dapat menarik perhatian penerima email dan membuat email kamu tidak terlewatkan. |
| 3. | Apakah email yang dikirim harus berisi informasi tentang diri sendiri? | Iya, email yang dikirim harus berisi informasi tentang diri sendiri seperti pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan untuk posisi yang dilamar. |
| 4. | Apakah perlu menyertakan contoh karya dalam lamaran via email? | Tergantung pada posisi yang dilamar. Jika posisi yang dilamar membutuhkan contoh karya atau portofolio, maka sebaiknya menyertakan contoh karya dalam lamaran via email. |
| 5. | Apakah penting untuk melakukan pengecekan email sebelum dikirim? | Iya, sangat penting untuk melakukan pengecekan email sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan dalam penulisan email dan file yang akan dikirim. |
Kesimpulan
Demikianlah cara mengirim lamaran kerja via email yang baik dan benar. Pastikan dalam mengirim lamaran kamu sudah mempersiapkan segala kebutuhan dan membuat email yang menarik serta profesional. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu yang sedang mencari pekerjaan dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.
