Hello Sobat JSI, apa kabar? Pernahkah Anda mengalami kesulitan saat ingin mengirim file Excel ke Word? Nah, kali ini kami akan memberikan tips dan trik cara mailing Excel ke Word dengan mudah dan cepat.
Persiapan File Excel
Sebelum mengirim file Excel, pastikan terlebih dahulu file tersebut telah diatur dengan benar. Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan:
- Periksa format kolom data apakah sudah sesuai dengan kebutuhan.
- Periksa apakah ada formula yang eror atau tidak berfungsi dengan baik.
- Simpan file Excel dengan format .xlsx agar lebih mudah dibuka di program Word.
Jika sudah melakukan hal-hal di atas, langkah berikutnya adalah mengklik tab “Mailings” pada ribbon Excel.
Tahap Mailing Excel ke Word
Pada tahap ini, Anda perlu memperhatikan setiap detail yang ada pada proses mailing Excel ke Word. Berikut adalah tahapannya:
Tahap 1: Pilih Tipe Dokumen
Pada tahap pertama ini, pilih “Start Mail Merge” lalu klik “Letters”. Atau, jika ingin mengirim file Excel ke email, pilih “Email Messages”.
Tahap 2: Pilih Penerima Data
Pada tahap ini, pilih “Select Recipients” pada ribbon Mailings dan pilih “Use an Existing List”. Kemudian, pilih file Excel yang ingin Anda kirimkan.
Tahap 3: Buat Isi Pesan dalam Word
Selanjutnya, buat isi pesan dalam Word dengan menambahkan kolom dari file Excel yang sudah dipilih. Kolom dapat ditambahkan dengan menekan tombol “Insert Merge Field” pada ribbon Mailings.
Tahap 4: Preview dan Edit Pesan
Sebelum mengirim pesan, pastikan terlebih dahulu untuk melakukan preview dan edit. Anda dapat melakukan hal tersebut dengan menekan tombol “Preview Results” pada ribbon Mailings.
Tahap 5: Kirim Pesan
Jika sudah melakukan preview dan edit, langkah selanjutnya adalah mengirim pesan. Klik “Finish & Merge” pada ribbon Mailings dan pilih “Send Email Messages” atau “Print Documents” untuk mengirim pesan.
FAQ
1. Apakah file Excel harus diatur ulang sebelum dikirimkan ke Word?
Ya, file Excel sebaiknya diatur ulang terlebih dahulu agar lebih mudah diproses dalam program Word.
2. Apakah saya bisa mengirim email massal dengan cara ini?
Ya, bisa. Pada tahap ke-2, pilih “Email Messages” dan masukkan email penerima pada file Excel.
3. Apakah setiap file Excel bisa dikirimkan dengan cara ini?
Ya, bisa. Namun, pastikan format file Excel sudah disesuaikan dengan kebutuhan.
Conclusion
Itulah cara mailing Excel ke Word dengan mudah dan cepat. Pastikan untuk mengikuti tahap-tahap yang ada dengan seksama. Jangan lupa untuk memperhatikan detail-detail kecil agar hasilnya lebih optimal.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.
