Halo Sobat JSI! Bagi yang sedang mencari pekerjaan, pasti sudah tidak asing lagi dengan email dari HRD. Email dari HRD seringkali menjadi babak penting dalam proses seleksi kerja. Karena itu, membalas email dengan baik dan benar menjadi sangat penting agar kita dapat berkesan dan mendapatkan respon positif dari HRD. Nah, kali ini kita akan membahas cara membalas email HRD yang baik dan benar. Simak ulasan di bawah ini!
1. Baca Email dengan Teliti
Sebelum membalas email dari HRD, pastikan kamu membaca email tersebut dengan teliti. Bacalah email tersebut sampai selesai dan pahami maksud dari email tersebut. Hal ini penting agar kamu dapat menjawab pertanyaan yang diajukan oleh HRD dan merespon email tersebut dengan benar.
Setelah membaca email dari HRD, usahakan untuk memahami tujuan dari email tersebut dan apa yang diharapkan oleh HRD dari kamu. Pastikan kamu memahami dengan baik sebelum membalas email dari HRD.
2. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Ramah
Saat membalas email dari HRD, usahakan gunakan bahasa yang sopan dan ramah. Hal ini penting untuk menjaga hubungan baik dengan HRD dan menunjukkan bahwa kamu adalah orang yang profesional.
Mulailah email kamu dengan menyapa HRD dengan baik dan sopan. Misalnya, “Salam sejahtera, Bapak/Ibu HRD”. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih karena sudah diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi kerja.
3. Jangan Gunakan Bahasa yang Terlalu Formal
Memang benar bahwa kamu harus menggunakan bahasa yang sopan dan profesional saat membalas email dari HRD. Namun jangan sampai kamu menggunakannya dengan terlalu formal.
Usahakan gunakan bahasa yang bisa dimengerti oleh HRD dan mudah dipahami. Hindari menggunakan kalimat yang terlalu rumit atau bahasa yang terlalu formal. Hal ini bisa membuat HRD sulit memahami pesan yang ingin kamu sampaikan.
4. Gunakan Tata Bahasa yang Benar dan Sesuai EYD
Meskipun menggunakan bahasa yang mudah dimengerti oleh HRD, tetapi kamu harus tetap memperhatikan tata bahasa yang benar dan sesuai EYD. Hal ini penting untuk menunjukkan bahwa kamu adalah orang yang teliti dan profesional.
Usahakan jangan membuat kesalahan tata bahasa yang bisa merusak citra diri kamu di mata HRD. Pastikan kamu menggunakan tata bahasa yang benar dan sesuai dengan aturan EYD.
5. Balas Email dengan Cepat
Saat kamu menerima email dari HRD, sebaiknya kamu membalasnya dengan cepat. Jangan biarkan email dari HRD terbengkalai terlalu lama tanpa kamu balas.
Karena biasanya HRD akan menunggu respon dari kamu terlebih dahulu. Jangan sampai kamu terlewatkan kesempatan untuk memperoleh pekerjaan hanya karena kamu terlambat membalas email dari HRD.
6. Jawab Pertanyaan dengan Jelas dan Padat
Saat membalas email dari HRD, jangan lupa untuk menjawab pertanyaan yang diajukan dengan jelas dan padat. Usahakan kamu memberikan jawaban yang singkat dan langsung pada intinya.
Jangan membuat email kamu terlalu panjang dan bertele-tele. Hal ini bisa membuat HRD bosan membacanya dan meninggalkan email kamu tanpa membaca sampai selesai.
7. Jangan Menyalahkan Orang Lain
Saat menjawab email dari HRD, jangan sekali-kali menyalahkan orang lain. Apapun yang terjadi, jangan menyalahkan orang lain atau perusahaan yang pernah kamu kerjakan sebelumnya.
Berikan jawaban yang positif dan fokus pada kemampuan kamu. Jangan sampai membuat HRD berpikiran bahwa kamu adalah orang yang kurang profesional dan seringkali menyalahkan orang lain atas kesalahan yang terjadi.
8. Gunakan Kepala Panas
Saat membalas email dari HRD, usahakan untuk tetap menggunakan kepala dingin. Jangan terlalu emosional dalam menjawab email dari HRD.
Berikan jawaban yang baik dan coba memahami maksud dari email tersebut. Jangan sampai kamu terbawa emosi dan membuat email kamu menjadi tidak sopan.
9. Berikan Informasi yang Diteliti
Apabila dalam email HRD terdapat permintaan informasi dari kamu, usahakan untuk memberikan informasi yang teliti dan tepat.
Usahakan untuk mengecek kembali informasi yang diberikan sebelum dikirimkan ke HRD. Hal ini penting untuk menjaga kredibilitas kamu di mata HRD.
10. Gunakan Format yang Tepat
Jika dalam email yang dikirimkan HRD menyertakan format untuk diisi, pastikan kamu mengisi format tersebut dengan tepat dan benar.
Baca dan pahami dengan baik setiap bagian yang ada di format dan isi setiap bagian dengan jelas dan tepat. Hal ini bisa menunjukkan bahwa kamu adalah orang yang teliti dalam pekerjaan dan siap mengikuti setiap instruksi yang diberikan oleh HRD.
11. Hindari Email yang Terlalu Panjang
Usahakan untuk menjaga email yang kamu balas tidak terlalu panjang. Hal ini penting agar HRD tidak bosan membacanya dan mengabaikan email kamu.
Usahakan berikan jawaban yang singkat dan padat pada setiap pertanyaan yang diajukan oleh HRD. Hindari email yang berbelit-belit dan membingungkan.
12. Gunakan Tanda Baca dengan Benar
Saat membalas email dari HRD, pastikan kamu menggunakan tanda baca dengan benar dan sesuai dengan EYD. Hal ini penting untuk menunjukkan bahwa kamu adalah orang yang teliti dan profesional.
Usahakan untuk tidak menggunakan tanda baca yang berlebihan atau kurang tanda baca. Hal ini bisa membuat pesan yang ingin kamu sampaikan menjadi salah paham dan tidak jelas.
13. Cek Kembali Email Sebelum Dikirimkan
Sebelum kamu mengirimkan email balasan ke HRD, pastikan kamu sudah mengecek kembali email tersebut dengan teliti. Hal ini penting agar kamu tidak membuat kesalahan dalam penulisan email atau jawaban yang diberikan.
Cek kembali tata bahasa, ejaan, tanda baca, dan setiap detail lainnya sebelum kamu mengirimkan email balasan ke HRD. Hal ini bisa menunjukkan bahwa kamu adalah orang yang teliti dan siap dalam setiap pekerjaan yang diberikan.
14. Jangan Menyebarkan Data Pribadi
Saat membalas email dari HRD, pastikan kamu tidak menyebarkan data pribadi yang sifatnya rahasia. Kamu harus menjaga kerahasiaan data pribadi demi melindungi diri kamu sendiri.
Jika HRD meminta data pribadi, pastikan kamu memberikan data tersebut hanya kepada pihak yang berwenang. Jangan sampai kamu menyebarkan data tersebut kepada orang yang tidak berwenang atau di luar lingkungan perusahaan.
15. Berikan Pesan yang Positif
Saat membalas email dari HRD, usahakan untuk memberikan pesan yang positif. Berikan kata-kata yang dapat menguatkan dan memberikan semangat pada HRD.
Katakan bahwa kamu siap untuk mengikuti setiap instruksi dan memberikan yang terbaik dalam setiap pekerjaan yang diberikan. Hal ini bisa menunjukkan bahwa kamu adalah orang yang berkomitmen dan siap dalam setiap pekerjaan.
16. Cek Kembali Lampiran yang Dikirimkan
Jika dalam email tersebut terdapat lampiran, pastikan kamu mengecek kembali lampiran tersebut sebelum mengirimkan ke HRD. Hal ini penting agar kamu tidak mengirimkan lampiran yang salah atau tidak sesuai dengan permintaan dari HRD.
Jangan sampai kamu mengirimkan lampiran yang tidak sesuai dengan permintaan HRD atau lampiran yang rusak. Hal ini bisa membuat HRD merasa tidak nyaman dan kesan profesional kamu berkurang.
17. Jangan Jawab Email Terlalu Cepat
Meskipun penting untuk membalas email dari HRD dengan cepat, jangan sampai kamu membalas dengan terlalu cepat. Hal ini bisa membuat HRD merasa bahwa kamu tidak serius atau santai dalam menjawab email tersebut.
Usahakan berikan jeda waktu sedikit sebelum kamu membalas email dari HRD. Hal ini bisa menunjukkan bahwa kamu sangat serius dan memberikan perhatian yang lebih pada email tersebut.
18. Berikan Informasi yang Lengkap
Apabila email yang kamu terima meminta informasi yang lengkap terkait diri kamu, pastikan kamu memberikan informasi tersebut dengan lengkap dan jelas.
Usahakan untuk mengisi setiap kolom yang ada dengan jelas dan benar. Berikan informasi yang lengkap terkait pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan yang kamu miliki.
19. Jangan Menyesal Saat Balas Email
Saat kamu membalas email dari HRD, jangan sampai kamu menyesal atas email yang kamu kirimkan. Pastikan kamu sudah mempertimbangkan segala hal sebelum mengirimkan email tersebut.
Usahakan membaca kembali email tersebut dan pastikan semua informasi yang ingin kamu sampaikan sudah disampaikan dengan jelas dan benar. Jangan sampai ada informasi yang terlewatkan atau kurang jelas dalam email yang kamu kirimkan.
20. Selesai
Nah, itulah cara membalas email HRD yang baik dan benar. Dengan membalas email HRD dengan baik dan benar, kamu dapat meningkatkan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Pastikan kamu selalu menjaga profesionalitas dan menjawab email dengan baik dan benar. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.
FAQ
| No. | Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|---|
| 1. | Apakah saya harus menjawab email HRD dengan cepat? | Iya, kamu sebaiknya membalas email HRD dengan cepat agar HRD tidak berpikir bahwa kamu kurang serius dengan pekerjaan tersebut. |
| 2. | Apakah saya harus menggunakan bahasa yang terlalu formal? | Tidak, kamu sebaiknya menggunakan bahasa yang mudah dimengerti oleh HRD dan tidak terlalu formal. |
| 3. | Jika saya tidak yakin dengan informasi yang diminta HRD, apa yang harus saya lakukan? | Kamu sebaiknya bertanya kembali kepada HRD atau mencari informasi yang lebih lengkap sebelum memberikan jawaban pada email tersebut. |
| 4. | Apakah saya harus menjawab email yang terlalu panjang? | Tidak, sebaiknya kamu menjawab email tersebut dengan singkat dan jelas agar HRD tidak bosan membacanya. |
| 5. | Apakah saya harus menyebutkan pengalaman yang tidak terkait dengan pekerjaan yang saya lamar? | Tidak, sebaiknya kamu hanya menyebutkan pengalaman yang terkait dengan pekerjaan yang kamu lamar. |
