Hello Sobat JSI! Di era digital seperti sekarang ini, mungkin banyak orang yang lebih memilih untuk mencatat keuangan mereka dalam bentuk digital. Namun, buku kas tetap menjadi salah satu cara yang efektif untuk mengontrol keuangan Anda secara manual. Apakah Anda ingin membuat buku kas sendiri? Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti.
Persiapan
Sebelum mulai membuat buku kas, pastikan Anda memiliki persiapan yang cukup. Hal-hal yang perlu dipersiapkan meliputi:
- Secara fisik: buku atau kertas, pensil atau pulpen, penggaris, dan penghapus.
- Secara mental: tentukan jenis buku kas yang ingin Anda buat, apakah itu buku kas umum atau buku kas berdasarkan kategori.
Jenis Buku Kas
Sebelum memulai, pertama-tama tentukan jenis buku kas yang ingin Anda buat. Berikut adalah dua jenis buku kas yang dapat Anda buat:
Buku Kas Umum
Buku kas umum mencatat semua keuangan secara keseluruhan, tanpa dibagi menjadi kategori tertentu. Cocok untuk Anda yang hanya ingin mencatat pengeluaran sehari-hari.
Buku Kas Berdasarkan Kategori
Buku kas berdasarkan kategori mencatat keuangan berdasarkan kategori tertentu, seperti makanan, transportasi, atau hiburan. Cocok untuk Anda yang ingin mengontrol pengeluaran pada kategori tertentu.
Pembuatan Buku Kas
Setelah persiapan telah dilakukan, saatnya membuat buku kas. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Tentukan Tanggal
Tentukan tanggal di halaman paling atas. Anda dapat menuliskan tanggal pada bagian atas halaman, atau pada bagian kiri atau kanan halaman, sesuai dengan preferensi Anda.
Buat Kolom
Buat kolom untuk mencatat pengeluaran dan pemasukan. Jumlah kolom yang dibuat bergantung pada jenis buku kas yang dipilih.
Buku Kas Umum
Pada buku kas umum, dibutuhkan kolom untuk mencatat tanggal, deskripsi pengeluaran atau pemasukan, serta jumlah uang yang dikeluarkan atau diterima.
Buku Kas Berdasarkan Kategori
Pada buku kas berdasarkan kategori, dibutuhkan kolom untuk mencatat tanggal, kategori pengeluaran atau pemasukan, deskripsi, serta jumlah uang yang dikeluarkan atau diterima.
Mulai Mencatat
Mulailah mencatat pengeluaran dan pemasukan. Pastikan untuk mencatat setiap transaksi dengan detail yang cukup, seperti deskripsi dan jumlah uang yang dikeluarkan atau diterima.
Hitung Total
Hitunglah total pengeluaran dan pemasukan setiap kali mencatat. Dengan demikian, Anda dapat mengontrol keuangan Anda secara lebih efektif.
Keuntungan Membuat Buku Kas
Ada banyak keuntungan yang dapat Anda dapatkan dari membuat buku kas sendiri, di antaranya:
- Meningkatkan pengontrolan keuangan secara manual.
- Meningkatkan kesadaran Anda tentang pengeluaran dan pemasukan.
- Memudahkan dalam menghitung total pengeluaran dan pemasukan.
- Memungkinkan untuk membuat perencanaan keuangan yang lebih akurat.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1. Apakah buku kas harus dibuat dalam bentuk fisik?
Tidak harus. Saat ini, banyak aplikasi atau software keuangan yang dapat Anda gunakan untuk mencatat pengeluaran dan pemasukan Anda.
2. Berapa sering buku kas harus dicatat?
Anda dapat mencatat pengeluaran dan pemasukan setiap kali terjadi, atau sekali dalam seminggu atau sebulan. Yang penting, jangan biarkan terlalu lama tanpa mencatatnya.
3. Apa keuntungan membuat buku kas berdasarkan kategori?
Memisahkan pengeluaran dan pemasukan menjadi beberapa kategori memungkinkan Anda untuk lebih fokus dalam mengontrol pengeluaran pada setiap kategori tertentu.
Kesimpulan
Membuat buku kas dapat membantu Anda untuk memperbaiki pengontrolan keuangan secara manual. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat buku kas sendiri dengan mudah. Jangan lupa untuk mencatat dengan detail dan menghitung total pengeluaran serta pemasukan setiap kali mencatat.
Tables
| Tanggal | Deskripsi | Pengeluaran | Pemasukan |
|---|---|---|---|
| 1 Januari 2021 | Beli makan siang | Rp50.000,- | |
| 2 Januari 2021 | Bayar tagihan listrik | Rp200.000,- | |
| 3 Januari 2021 | Gaji bulan ini | Rp5.000.000,- |
Contoh tabel untuk buku kas berdasarkan kategori:
| Tanggal | Kategori | Deskripsi | Pengeluaran | Pemasukan |
|---|---|---|---|---|
| 1 Januari 2021 | Makanan | Beli makan siang | Rp50.000,- | |
| 2 Januari 2021 | Tagihan | Bayar tagihan listrik | Rp200.000,- | |
| 3 Januari 2021 | Gaji | Gaji bulan ini | Rp5.000.000,- |
