Hello Sobat JSI! Apakah kamu pernah membutuhkan flowchart untuk presentasi atau laporan tugas kuliahmu? Jika iya, kamu tidak perlu lagi menggunakan aplikasi khusus untuk membuatnya. Kali ini, kita akan membahas cara membuat flowchart di Word.
Apa itu Flowchart?
Sebelum kita membahas cara membuat flowchart, alangkah baiknya kita mengetahui apa itu flowchart terlebih dahulu. Flowchart adalah sebuah diagram yang digunakan untuk menggambarkan alur kerja atau proses yang terjadi dalam sebuah sistem. Flowchart biasanya digunakan oleh programmer, analis sistem, maupun manajer untuk memahami proses kerja dan mengidentifikasi masalah.
Flowchart terdiri dari beberapa simbol yang masing-masing memiliki makna tertentu. Beberapa simbol yang sering digunakan dalam flowchart antara lain:
| Simbol | Deskripsi |
|---|---|
| Proses | Menunjukkan kegiatan atau proses yang dilakukan dalam sebuah sistem. |
| Penghubung | Menunjukkan penghubung antara satu proses dengan proses lainnya. |
| Keputusan | Menunjukkan pilihan atau keputusan yang harus diambil dalam sebuah sistem. |
| Input/Output | Menunjukkan data atau informasi yang masuk atau keluar dari suatu proses. |
Cara Membuat Flowchart di Word
Sekarang, kita akan membahas cara membuat flowchart di Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka Microsoft Word
Langkah pertama adalah membuka Microsoft Word pada PC atau laptop kamu. Pastikan juga bahwa kamu telah memiliki dokumen yang ingin kamu buat flowchart-nya atau kamu bisa membuat dokumen baru.
2. Pilih Simbol Flowchart
Setelah itu, kamu perlu memilih simbol flowchart yang akan digunakan. Caranya, buka tab Insert di menu atas, lalu pilih Shapes dan pilih simbol flowchart seperti yang kamu butuhkan.
3. Gambar Simbol Flowchart
Setelah memilih simbol flowchart, kamu dapat menggambar simbol tersebut pada dokumen kamu dengan cara menahan klik kiri mouse kemudian menariknya ke ukuran yang diinginkan.
4. Tambahkan Teks dan Penghubung
Setelah menambahkan simbol, kamu dapat menambahkan teks pada simbol tersebut dengan cara mengetik pada area kosong. Selain itu, kamu juga dapat menambahkan penghubung antara satu simbol dengan simbol lainnya dengan cara menggabungkan simbol-simbol tersebut.
5. Atur Arah dan Posisi Simbol
Apabila terdapat simbol yang salah posisi atau arahnya, kamu dapat memilih simbol tersebut kemudian menggunakan menu Rotate atau position pada tab Format di atas.
Tips Membuat Flowchart di Word
Setelah mengetahui cara membuat flowchart di Word, ada beberapa tips yang dapat membantu kamu membuat flowchart yang lebih baik:
1. Gunakan Warna yang Berbeda
Agar flowchart kamu lebih mudah dibaca, kamu dapat menggunakan warna yang berbeda untuk setiap simbol atau kategori tertentu. Misalnya, kamu dapat menggunakan warna hijau untuk simbol proses, biru untuk simbol penghubung, dan merah untuk simbol keputusan.
2. Siapkan Data Secara Rinci
Sebelum membuat flowchart, pastikan kamu telah mempersiapkan data secara rinci dan jelas agar flowchart yang kamu buat dapat merepresentasikan proses kerja dengan baik.
3. Gunakan Simbol yang Sesuai
Pastikan simbol yang kamu gunakan sesuai dengan proses atau keputusan yang ingin kamu gambarkan. Sebaiknya kamu juga membuat key atau legenda untuk memudahkan pembacaan flowchart.
4. Gunakan Font yang Jelas
Agar flowchart kamu mudah dibaca, pilihlah font yang jelas dan mudah dibaca. Hindari menggunakan font yang terlalu kecil atau sulit dibaca.
5. Buat Flowchart yang Simpel dan Mudah Dipahami
Jangan membuat flowchart yang terlalu rumit atau mengandung banyak proses. Buatlah flowchart yang simpel dan mudah dipahami agar pembaca dapat memahami proses kerja dengan mudah.
Pertanyaan Umum
1. Apakah bisa membuat flowchart di Word Online?
Tentu saja bisa. Microsoft Word Online memiliki fitur yang sama dengan Microsoft Word desktop, termasuk fitur untuk membuat flowchart.
2. Apakah ada aplikasi khusus untuk membuat flowchart?
Ya, ada beberapa aplikasi khusus yang dapat digunakan untuk membuat flowchart seperti Visio, Lucidchart, dan Gliffy. Namun, kamu juga dapat menggunakan Microsoft Word jika hanya ingin membuat flowchart yang sederhana.
3. Bisakah menambahkan gambar atau foto pada flowchart di Word?
Tentu saja bisa. Kamu dapat menambahkan gambar atau foto pada flowchart di Word dengan cara menambahkan gambar atau foto tersebut pada dokumen kamu dan menggabungkannya dengan simbol-simbol flowchart.
4. Bagaimana cara mengubah warna pada simbol flowchart di Word?
Kamu dapat mengubah warna pada simbol flowchart di Word dengan cara mengklik simbol tersebut, lalu pilih Format pada menu atas dan pilih bingkai atau fill untuk mengubah warna.
5. Apakah bisa menambahkan animasi atau efek pada flowchart di Word?
Tidak. Microsoft Word tidak menyediakan fitur untuk menambahkan animasi atau efek pada flowchart.
Kesimpulan
Sekarang kamu sudah mengetahui cara membuat flowchart di Word beserta beberapa tips untuk membuatnya. Dengan membuat flowchart yang baik dan mudah dipahami, kamu dapat membantu orang lain memahami proses kerja dengan lebih baik. Semoga artikel ini bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya, Sobat JSI!
