Selamat datang Sobat JSI, dalam artikel kali ini kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat Google Sheet. Google Sheet merupakan salah satu aplikasi gratis yang disediakan oleh Google, yang berguna untuk mengelola data, membuat grafik, dan membuat laporan yang profesional.
1. Membuka Google Sheet Baru
Langkah pertama untuk membuat Google Sheet adalah membuka halaman Google Drive di komputer atau smartphone Anda. Kemudian, klik tombol “New” dan pilih “Google Sheets”.
Setelah itu, Anda akan melihat lembar kerja kosong. Dalam Google Sheet, lembar kerja terdiri dari baris dan kolom yang membentuk sel-sel. Sel-sel ini dapat diisi dengan berbagai jenis data seperti angka, teks, atau rumus.
Untuk memulai, beri nama lembar kerja Anda dengan mengklik pada “Untitled Spreadsheet” di bagian atas dan mengetikkan judul yang sesuai.
Setelah itu, Anda dapat mulai menambahkan data ke dalam sel-sel lembar kerja dengan mengetik atau menyalin dan menempel dari sumber lain seperti dokumen Word atau Excel.
Jika Anda ingin menghapus sel atau menambahkan baris atau kolom, klik pada sel atau baris/kolom yang ingin dihapus atau ditambahkan, lalu klik pada ikon “Delete” atau “Insert” yang muncul di sampingnya.
FAQ:
| No. | Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|---|
| 1. | Apakah Google Sheet dapat digunakan secara gratis? | Ya, Google Sheet dapat digunakan secara gratis tanpa perlu membayar biaya langganan. |
| 2. | Bagaimana cara menyimpan Google Sheet? | Google Sheet disimpan secara otomatis saat Anda melakukan perubahan pada lembar kerja. Jika ingin men-download file, klik pada “File” dan pilih “Download” untuk memilih format file yang sesuai. |
| 3. | Apakah Google Sheet dapat diakses secara online? | Ya, Google Sheet dapat diakses dari mana saja selama Anda terhubung ke internet. |
| 4. | Bagaimana cara memformat sel di Google Sheet? | Klik pada sel yang ingin diformat, lalu pilih “Format” dan pilih jenis format yang diinginkan seperti “Number”, “Text”, atau “Currency”. |
| 5. | Dapatkah Google Sheet digunakan untuk membuat laporan keuangan? | Ya, Google Sheet dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan dengan menggunakan rumus-rumus yang disediakan. |
2. Menambahkan Formulir ke dalam Google Sheet
Google Sheet juga menyediakan fitur formulir, yang berguna untuk membuat survei atau kuesioner. Untuk membuat formulir baru, klik pada “Tools” di bagian atas, lalu pilih “Create a form”.
Setelah itu, dapatkan tautan formulir dan bagikan ke para responden Anda. Jawaban responden akan langsung terkumpul dan muncul di lembar kerja Google Sheet Anda.
Anda juga dapat mengatur jenis pertanyaan dan jenis jawaban yang diinginkan, seperti pertanyaan pilihan ganda, isian singkat, atau bahkan upload berkas.
Untuk melihat jawaban responden, klik pada “Responses” di bagian atas, lalu pilih “View responses”.
FAQ:
| No. | Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|---|
| 1. | Bagaimana cara mengedit formulir yang telah dibuat? | Klik pada formulir yang ingin diubah, lalu klik pada ikon pensil yang muncul di bagian atas. Setelah itu, ubah pertanyaan atau jawaban yang diinginkan. |
| 2. | Dapatkah formulir dihapus? | Ya, formulir dapat dihapus dengan mengklik pada “More” di bagian atas, lalu pilih “Delete form”. |
| 3. | Bagaimana cara mengunduh jawaban formulir? | Klik pada “Responses” di bagian atas, lalu pilih “Download responses” untuk mengunduh file jawaban dalam format CSV atau Excel. |
| 4. | Dapatkah formulir dibuat untuk hanya diisi oleh orang tertentu saja? | Ya, Anda dapat membatasi akses formulir hanya untuk orang tertentu dengan menambahkan kata sandi atau memilih daftar orang yang dapat mengakses formulir. |
| 5. | Apakah semua pertanyaan harus dijawab oleh responden? | Tidak, Anda dapat memilih untuk memaksa responden menjawab semua pertanyaan atau membiarkan pertanyaan kosong tanpa dijawab. |
3. Menggunakan Fitur Kolaborasi di Google Sheet
Google Sheet juga menyediakan fitur kolaborasi yang memungkinkan Anda untuk bekerja sama dengan orang lain dalam membuat lembar kerja.
Anda dapat mengundang orang lain untuk mengedit atau hanya melihat lembar kerja Anda dengan mengklik pada tombol “Share” di bagian atas. Setelah itu, masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang dan atur hak akses yang diinginkan.
Dalam fitur kolaborasi, Anda juga dapat menandai perubahan atau memberikan komentar pada lembar kerja, sehingga memudahkan Anda untuk berkomunikasi dengan orang lain yang ikut bekerja pada lembar kerja tersebut.
FAQ:
| No. | Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|---|
| 1. | Dapatkah orang lain melihat lembar kerja saya tanpa harus mengunduhnya? | Ya, dengan memberikan izin “View only”, orang lain dapat melihat lembar kerja Anda dari jarak jauh tanpa harus mengunduhnya. |
| 2. | Bagaimana cara melihat siapa yang telah mengedit lembar kerja? | Klik pada “File” di bagian atas, lalu pilih “Version history” untuk melihat riwayat versi lembar kerja dan siapa yang telah melakukan perubahan. |
| 3. | Apakah ada batasan jumlah orang yang dapat diundang untuk berkolaborasi? | Tidak, Anda dapat mengundang sebanyak mungkin orang yang ingin Anda ajak untuk berkolaborasi pada lembar kerja. |
| 4. | Bagaimana cara membatalkan undangan yang sudah dikirimkan? | Klik pada “Share” di bagian atas, lalu pilih orang yang ingin dihapus dan klik pada tombol “X” di samping nama orang tersebut. |
| 5. | Dapatkah saya mengunci sel atau lembar kerja agar tidak dapat diubah oleh orang lain? | Ya, dengan memberikan izin “View only”, Anda dapat mengunci sel atau lembar kerja agar tidak dapat diubah oleh orang lain. |
4. Menggunakan Fungsi dan Rumus di Google Sheet
Salah satu kelebihan Google Sheet adalah kemampuannya dalam menciptakan fungsi dan rumus yang memudahkan para pengguna dalam menghitung data, memformat tabel, dan membuat grafik.
Beberapa fungsi dasar yang sering digunakan di Google Sheet adalah SUM, AVERAGE, dan COUNT. Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai dalam sel-sel yang diberikan, sedangkan fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata nilai-nilai tersebut. Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah sel yang mengandung nilai.
Selain fungsi dasar, Google Sheet juga menyediakan banyak rumus yang lebih kompleks seperti IF, VLOOKUP, dan HLOOKUP. Rumus IF digunakan untuk membuat pernyataan logika, sedangkan rumus V/HLOOKUP digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam tabel.
Untuk mengakses fungsi dan rumus di Google Sheet, klik pada sel yang ingin Anda hitung, lalu ketikkan “=” diikuti dengan nama fungsi atau rumus yang diinginkan. Setelah itu, ikuti panduan dan aturan penggunaan secara rinci dari fungsi atau rumus tersebut.
FAQ:
| No. | Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|---|
| 1. | Bagaimana cara menghitung persentase di Google Sheet? | Ketikkan rumus “=” diikuti dengan sel yang berisi nilai yang ingin Anda hitung persentasenya, lalu kalikan dengan 100 dan tambahkan tanda persen (%). Contohnya, untuk menghitung persentase nilai A1 dari total A1-A10, ketikkan “=A1/SUM(A1:A10)*100%”. |
| 2. | Dapatkah rumus digunakan pada lembar kerja yang besar? | Ya, rumus dapat digunakan pada lembar kerja yang besar. Namun, sebaiknya Anda membatasi penggunaan rumus yang kompleks untuk mempercepat waktu pengolahan data. |
| 3. | Apakah rumus dapat digunakan pada formulir? | Tidak, rumus tidak dapat digunakan pada formulir karena formulir hanya menyimpan data yang diinput oleh responden. |
| 4. | Dapatkah saya membuat rumus yang mengambil data dari lembar kerja lain? | Ya, Anda dapat membuat rumus yang mengambil data dari lembar kerja lain dengan menggunakan sintaks “=[nama-lembar-kerja]! [sel]”. |
| 5. | Apakah fungsi dan rumus yang digunakan pada Google Sheet sama dengan Excel? | Sebagian besar fungsi dan rumus yang digunakan pada Google Sheet juga bisa digunakan pada Excel, namun demikian ada beberapa fungsi yang berbeda di kedua aplikasi tersebut. |
5. Membuat Grafik di Google Sheet
Google Sheet juga menyediakan fitur grafik yang memudahkan Anda untuk membuat grafik visualisasi dari data yang Anda miliki.
Untuk membuat grafik, pilih data yang ingin Anda buat grafiknya, lalu klik pada “Insert” di bagian atas, kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan seperti garis, batang, atau lingkaran. Setelah itu, sesuaikan tampilan grafik dengan kebutuhan Anda, seperti menambahkan judul, memilih warna, atau menampilkan label.
Anda juga dapat mengedit grafik kapan saja dengan mengklik pada grafik, dan mengatur properti yang diinginkan.
FAQ:
| No. | Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|---|
| 1. | Dapatkah warna dan gaya grafik diubah? | Ya, Anda dapat mengubah warna dan gaya grafik dengan klik pada grafik, lalu pilih “Customize” dan pilih menu yang diinginkan. Anda juga dapat menyesuaikan label dan skala grafik. |
| 2. | Apakah jenis grafik yang tersedia di Google Sheet? | Google Sheet menyediakan berbagai jenis grafik seperti garis, batang, area, lingkaran, dan lain-lain. |
| 3. | Dapatkah grafik dimasukkan ke dalam dokumen Word atau PowerPoint? | Ya, Anda dapat menyalin grafik dari Google Sheet dan menempelkannya ke dalam dokumen Word atau PowerPoint. |
| 4. | Bagaimana cara menghapus grafik yang telah dibuat? | Klik pada grafik yang ingin dihapus, lalu tekan tombol “Delete” pada keyboard atau klik pada ikon “Delete” di samping grafik. |
| 5. | Dapatkah saya menggabungkan data dari beberapa lembar kerja untuk dibuatkan grafik? | Ya, Anda dapat mengambil data dari beberapa lembar kerja dan menggabungkannya menjadi satu data yang bisa digunakan untuk membuat grafik. |
Sekian panduan lengkap tentang cara membuat Google Sheet. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Sobat JSI dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.
