Hello Sobat JSI, apakah kamu sering kesulitan dalam membuat slip gaji? Jangan khawatir, karena dalam artikel ini kami akan membahas cara membuat slip gaji yang mudah dan praktis. Slip gaji merupakan dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap karyawan, karena berisi informasi tentang gaji dan tunjangan yang diterima setiap bulan. Dengan memiliki slip gaji yang lengkap dan akurat, kamu dapat memantau keuanganmu dengan lebih baik.
1. Perkenalan Slip Gaji
Slip gaji adalah dokumen yang berisikan informasi tentang gaji dan tunjangan yang diterima oleh karyawan setiap bulan. Slip gaji juga berisi informasi tentang potongan-potongan yang dilakukan oleh perusahaan, seperti potongan pajak dan potongan BPJS. Slip gaji biasanya dikeluarkan oleh bagian HRD atau Keuangan setiap bulan sesuai dengan jadwal pencairan gaji. Dalam slip gaji, akan terlihat secara jelas jumlah gaji yang diterima oleh karyawan setiap bulan.
Slip gaji biasanya terdiri dari beberapa informasi penting, antara lain:
| Informasi | Keterangan |
|---|---|
| Nama Karyawan | Nama lengkap dari karyawan yang bersangkutan |
| ID Karyawan | Nomor identitas karyawan dalam sistem perusahaan |
| Gaji Pokok | Jumlah gaji dasar yang diterima oleh karyawan |
| Tunjangan | Tunjangan-tunjangan yang diterima oleh karyawan (misalnya tunjangan transportasi atau tunjangan kesehatan) |
| Potongan | Potongan-potongan yang dilakukan oleh perusahaan (misalnya potongan pajak atau potongan BPJS) |
| Gaji Bersih | Jumlah gaji yang diterima oleh karyawan setelah dikurangi potongan-potongan |
Setelah memahami apa itu slip gaji dan informasi-informasi yang terdapat pada slip gaji, sekarang kita akan membahas cara membuat slip gaji.
2. Mencetak Slip Gaji dengan Aplikasi Komputer
Cara pertama untuk membuat slip gaji adalah dengan menggunakan aplikasi komputer. Ada banyak aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat slip gaji, seperti Microsoft Excel, Google Sheet, atau aplikasi penggajian berbayar seperti Sleekr atau Jurnal. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat slip gaji dengan menggunakan Microsoft Excel:
Step 1: Pastikan Anda Telah Memiliki Template Slip Gaji Excel
Template slip gaji Excel sangat berguna agar Anda tidak perlu membuat slip gaji dari awal. Anda dapat mencari template slip gaji Excel yang tersedia secara gratis di internet, atau Anda dapat membuat sendiri template slip gaji menggunakan Excel. Template slip gaji Excel terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Header slip gaji
- Informasi karyawan
- Gaji dan tunjangan
- Potongan-potongan
- Total gaji
Step 2: Isi Informasi Karyawan
Setelah Anda memiliki template slip gaji, selanjutnya isi informasi karyawan seperti nama, nomor ID, dan jabatan. Pastikan informasi yang Anda masukkan benar dan sesuai dengan data karyawan yang bersangkutan.
Step 3: Isi Gaji dan Tunjangan
Isi kolom gaji dan tunjangan dengan jumlah yang diterima oleh karyawan setiap bulan. Jangan lupa untuk memasukkan tunjangan-tunjangan yang diterima oleh karyawan, seperti tunjangan transportasi atau tunjangan kesehatan.
Step 4: Isi Potongan-Potongan
Isi kolom potongan dengan jumlah potongan-potongan yang dilakukan oleh perusahaan, seperti potongan pajak atau potongan BPJS. Pastikan jumlah potongan yang Anda masukkan sesuai dengan ketentuan peraturan perusahaan dan peraturan pemerintah.
Step 5: Hitung Total Gaji
Setelah mengisi semua informasi yang diperlukan, selanjutnya hitung total gaji karyawan yang bersangkutan. Total gaji adalah jumlah gaji bersih karyawan setelah dikurangi potongan-potongan.
3. Mencetak Slip Gaji dengan Aplikasi Online
Selain menggunakan aplikasi komputer seperti Excel atau Google Sheet, kamu juga dapat menggunakan aplikasi online untuk membuat slip gaji. Ada banyak aplikasi online yang dapat digunakan untuk membuat slip gaji, seperti HReasily, Sleekr, atau Jurnal. Berikut adalah cara membuat slip gaji dengan menggunakan HReasily:
Step 1: Daftar ke HReasily
Buka situs HReasily, pilih menu “Daftar Gratis”, dan masukkan informasi yang diperlukan untuk membuat akun. Setelah terdaftar, masuk ke akun HReasily kamu.
Step 2: Tambahkan Karyawan
Setelah berhasil masuk ke akun HReasily kamu, selanjutnya tambahkan data karyawan yang ingin kamu buat slip gajinya. Masukkan nama, nomor ID, dan informasi lainnya yang diperlukan.
Step 3: Buat Slip Gaji
Setelah menambahkan data karyawan, selanjutnya buat slip gaji dengan memilih menu “Slip Gaji” dan pilih karyawan yang bersangkutan. Isi jumlah gaji, tunjangan, dan potongan-potongan yang diterima oleh karyawan setiap bulan. HReasily akan secara otomatis menghitung total gaji yang diterima oleh karyawan setiap bulan.
4. Tanya Jawab Seputar Cara Membuat Slip Gaji
1. Apa saja yang perlu diperhatikan dalam membuat slip gaji?
Sebelum membuat slip gaji, pastikan bahwa informasi yang Anda masukkan benar dan akurat. Pastikan juga bahwa jumlah gaji dan tunjangan yang diterima oleh karyawan sesuai dengan peraturan perusahaan. Jangan lupa untuk memasukkan potongan-potongan yang dilakukan oleh perusahaan, seperti potongan pajak atau potongan BPJS.
2. Apakah slip gaji harus dicetak atau dapat dibagikan secara digital?
Hal ini tergantung pada kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin meyediakan slip gaji dalam bentuk digital yang dapat diakses melalui portal karyawan. Namun, sebagian besar perusahaan mengharuskan karyawan untuk mencetak slip gaji untuk kepentingan administratif.
3. Bagaimana jika terdapat kesalahan dalam slip gaji?
Jika terdapat kesalahan dalam slip gaji, segera laporkan kepada bagian HRD atau Keuangan untuk diperbaiki. Jangan biarkan kesalahan tersebut terjadi terus-menerus, karena dapat mempengaruhi keuangan pribadi kamu.
4. Apakah slip gaji dapat digunakan sebagai bukti penghasilan?
Ya, slip gaji dapat digunakan sebagai bukti penghasilan ketika kamu membutuhkannya, seperti saat mengajukan kredit atau membeli rumah. Slip gaji juga dapat digunakan sebagai bukti penghasilan ketika kamu mengajukan kartu kredit atau asuransi.
5. Apakah slip gaji harus disimpan?
Ya, slip gaji harus disimpan dengan baik sebagai bukti penghasilan. Simpan slip gaji di tempat yang aman dan mudah diakses, seperti dalam map atau folder khusus. Jangan lupa untuk membuat salinan slip gaji untuk keperluan backup.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Sobat JSI yang sedang mencari cara membuat slip gaji. Jangan lupa untuk selalu memperhatikan kebijakan perusahaan dan peraturan pemerintah terkait penggajian. Sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
