Halo Sobat JSI, apakah kamu sudah tahu cara membuat TTD digital? Tanda tangan digital atau TTD digital saat ini semakin populer dan banyak digunakan di berbagai bidang, seperti bisnis, kesehatan, pendidikan, dan lain-lain. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat TTD digital dengan mudah dan praktis.
Apa itu TTD Digital?
TTD digital adalah tanda tangan elektronik yang dibuat menggunakan perangkat lunak khusus yang memvalidasi identitas penandatangan dan keaslian dokumen. TTD digital digunakan sebagai pengganti tanda tangan manual atau tradisional pada dokumen yang dibuat atau ditandatangani secara elektronik.
Dengan TTD digital, proses pengiriman dan penyimpanan dokumen menjadi lebih mudah dan efisien. Selain itu, TTD digital memiliki keunggulan lain, seperti keamanan dan kecepatan dalam pengiriman dokumen.
Langkah-langkah Membuat TTD Digital
Berikut adalah langkah-langkah membuat TTD digital dengan mudah dan praktis:
| No. | Langkah-langkah |
|---|---|
| 1 | Pilih perangkat lunak TTD digital |
| 2 | Registrasi dan verifikasi identitas |
| 3 | Buat tanda tangan digital |
| 4 | Gunakan TTD digital pada dokumen |
1. Pilih perangkat lunak TTD digital
Pilih perangkat lunak TTD digital yang sesuai dengan kebutuhan kamu. Ada beberapa perangkat lunak TTD digital yang tersedia di pasaran, seperti Adobe Sign, DocuSign, SignRequest, dan lain-lain. Pilih perangkat lunak yang mudah digunakan dan memiliki fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan kamu.
Pastikan juga perangkat lunak TTD digital yang kamu pilih sudah memenuhi standar keamanan dan privasi, serta telah diakui secara internasional. Hal ini sangat penting untuk menjaga keaslian dokumen yang ditandatangani dengan TTD digital.
2. Registrasi dan verifikasi identitas
Setelah memilih perangkat lunak TTD digital, kamu perlu melakukan registrasi dan verifikasi identitas untuk membuat TTD digital. Registrasi dilakukan dengan mengisi formulir online dan memberikan informasi-informasi yang diperlukan, seperti nama, alamat, email, dan lain-lain.
Setelah registrasi selesai, kamu akan diminta untuk melakukan verifikasi identitas. Verifikasi dilakukan dengan cara mengunggah dokumen identitas, seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Paspor, dan melakukan verifikasi melalui video call atau OTP (One Time Password).
3. Buat tanda tangan digital
Setelah registrasi dan verifikasi identitas berhasil, kamu dapat membuat TTD digital dengan perangkat lunak yang sudah kamu pilih. Perangkat lunak akan memandu kamu dalam membuat TTD digital, seperti memilih jenis tanda tangan, ukuran, warna, dan lain-lain.
Setelah tanda tangan digital selesai dibuat, perangkat lunak akan memberikan sertifikat keaslian yang menandakan bahwa TTD digital tersebut sah dan dapat dipercaya.
4. Gunakan TTD digital pada dokumen
TTD digital yang sudah dibuat dapat digunakan pada dokumen elektronik, seperti dokumen PDF, Microsoft Word, Excel, dan lain-lain. Caranya sangat mudah, cukup pilih opsi “Insert Signature” atau “Tambahkan TTD” pada menu aplikasi yang kamu gunakan.
Dokumen yang sudah ditandatangani dengan TTD digital akan memiliki tanda tangan yang terintegrasi dan sah secara hukum. Dokumen tersebut dapat dikirimkan dan disimpan secara elektronik dengan aman dan mudah.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa perbedaan antara TTD digital dan tanda tangan manual?
Tanda tangan manual dilakukan dengan cara menulis tanda tangan pada kertas dokumen, sedangkan TTD digital dilakukan dengan cara membuat tanda tangan elektronik pada dokumen elektronik. TTD digital memiliki kelebihan dalam hal keamanan dan efisiensi, serta dapat digunakan pada dokumen elektronik.
2. Apakah TTD digital sah secara hukum?
Ya, TTD digital sudah diakui secara hukum di Indonesia melalui Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UUITE). TTD digital memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan manual atau tradisional pada dokumen.
3. Apakah TTD digital aman?
Ya, TTD digital aman dan terjamin keasliannya. Setiap TTD digital diproteksi oleh sertifikat keaslian yang diberikan oleh perangkat lunak TTD digital yang kamu gunakan. Selain itu, TTD digital hanya dapat dibuat oleh orang-orang yang telah terdaftar dan terverifikasi identitasnya.
4. Berapa biaya untuk membuat TTD digital?
Biaya untuk membuat TTD digital bervariasi tergantung pada jenis perangkat lunak yang kamu pilih dan paket layanan yang kamu gunakan. Sebagian besar perangkat lunak TTD digital menawarkan paket gratis atau paket berlangganan dengan berbagai fitur dan harga yang berbeda-beda.
5. Apakah satu TTD digital dapat digunakan untuk semua dokumen?
Ya, satu TTD digital dapat digunakan untuk semua dokumen elektronik yang kamu buat atau tanda tangani. TTD digital dapat digunakan secara berulang-ulang pada dokumen yang sama atau dokumen yang berbeda.
Penutup
Itulah cara mudah dan praktis membuat TTD digital. Dengan TTD digital, kamu dapat menghemat waktu dan biaya dalam proses pengiriman dan penyimpanan dokumen. Selain itu, TTD digital juga sangat aman dan efisien.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.
