Halo Sobat JSI! Apa kabar? Hari ini, kita akan belajar tentang cara menulis surat. Surat adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang penting dalam kehidupan sehari-hari. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah penting untuk menulis surat dengan baik dan benar. Yuk, simak artikel ini sampai selesai!
Pengertian Surat
Surat adalah komunikasi tertulis yang dilakukan antara dua atau lebih orang melalui media kertas atau elektronik. Surat biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi, meminta bantuan, membuat permohonan, atau mengungkapkan perasaan. Ada berbagai jenis surat, seperti surat pribadi, surat resmi, surat bisnis, dan lain sebagainya. Setiap jenis surat memiliki format dan gaya penulisan yang berbeda-beda.
Untuk menulis surat yang baik dan benar, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, seperti bahasa yang digunakan, struktur surat, dan tata letak surat. Mari kita bahas satu per satu.
Bahasa yang Digunakan dalam Surat
Bahasa yang digunakan dalam surat harus sopan, jelas, dan mudah dipahami. Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau tidak baku. Sebaiknya, gunakan bahasa yang santun dan formal. Misalnya, dalam surat resmi, gunakan bahasa yang lebih formal daripada dalam surat pribadi.
Untuk surat yang ditujukan kepada seseorang yang tidak kita kenal, sebaiknya gunakan panggilan yang sesuai. Jangan menggunakan panggilan yang terlalu akrab, seperti “bro” atau “sist”. Sebaiknya, gunakan panggilan yang lebih sopan, seperti “Bapak” atau “Ibu”.
Selain itu, gunakan ejaan yang benar dan hindari penggunaan singkatan atau bahasa gaul. Jangan lupa untuk memperhatikan tanda baca, seperti koma dan titik, agar surat lebih mudah dipahami.
Struktur Surat
Struktur surat terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, tanggal, alamat pengirim, alamat penerima, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan.
Header berisi nama dan alamat pengirim surat. Tanggal berisi tanggal penulisan surat. Alamat pengirim berisi alamat lengkap pengirim surat, sedangkan alamat penerima berisi alamat lengkap penerima surat.
Salam pembuka berisi kata-kata pembuka yang sopan, seperti “Salam Hormat” atau “Salam Sejahtera”. Kemudian, dalam isi surat, kita dapat menyampaikan informasi atau maksud surat dengan jelas dan singkat. Hindari menggunakan bahasa yang bertele-tele atau ambigu.
Salam penutup berisi kata-kata penutup yang sopan, seperti “Terima Kasih” atau “Hormat Saya”. Terakhir, jangan lupa menandatangani surat di bawah salam penutup.
Bentuk Surat
Ada dua bentuk surat, yaitu surat resmi dan surat tidak resmi. Surat resmi biasanya digunakan untuk keperluan bisnis atau formal, sedangkan surat tidak resmi digunakan untuk keperluan pribadi.
Surat resmi memiliki format yang baku, seperti huruf yang dipakai, ukuran kertas, jenis kop surat, dan lain sebagainya. Sedangkan surat tidak resmi tidak terlalu memperhatikan format yang baku, asalkan dapat tersampaikan dengan baik.
Tata Letak Surat
Tata letak surat sangat penting untuk memudahkan pembaca dalam membaca surat. Tata letak surat juga dapat memperlihatkan profesionalisme pengirim surat.
Untuk surat resmi, sebaiknya gunakan kertas bergaris, ukuran kertas A4, dan jenis huruf yang baku, seperti Times New Roman atau Arial. Selain itu, jangan lupa untuk menyertakan kop surat yang sesuai dengan lembaga atau perusahaan yang mengirim surat.
Untuk surat tidak resmi, tata letak surat dapat disesuaikan dengan selera masing-masing. Namun, tetap perhatikan elemen-elemen penting seperti header, tanggal, alamat pengirim, dan alamat penerima.
FAQ Cara Menulis Surat
| No. | Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|---|
| 1 | Apa itu surat? | Surat adalah komunikasi tertulis yang dilakukan antara dua atau lebih orang melalui media kertas atau elektronik. |
| 2 | Bagaimana cara menulis surat yang baik dan benar? | Untuk menulis surat yang baik dan benar, perhatikan bahasa yang digunakan, struktur surat, dan tata letak surat. Hindari bahasa yang tidak sopan atau tidak baku, gunakan struktur surat yang jelas, dan perhatikan tata letak surat yang rapi. |
| 3 | Apa saja bagian-bagian dalam surat? | Bagian-bagian dalam surat terdiri dari header, tanggal, alamat pengirim, alamat penerima, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan. |
| 4 | Apa yang harus diperhatikan dalam tata letak surat? | Dalam tata letak surat, perhatikan penggunaan kertas bergaris, ukuran kertas A4, jenis huruf yang baku, dan kop surat yang sesuai. Tata letak surat harus rapi dan mudah dibaca. |
| 5 | Apa itu surat resmi dan surat tidak resmi? | Surat resmi digunakan untuk keperluan bisnis atau formal, sedangkan surat tidak resmi digunakan untuk keperluan pribadi. Surat resmi memiliki format yang baku, sedangkan surat tidak resmi dapat disesuaikan dengan selera masing-masing. |
Kesimpulan
Dalam menulis surat, kita harus memperhatikan bahasa yang digunakan, struktur surat, dan tata letak surat. Hindari bahasa yang tidak sopan atau tidak baku, gunakan struktur surat yang jelas, dan perhatikan tata letak surat yang rapi. Dengan menulis surat dengan baik dan benar, kita dapat menunjukkan profesionalisme dan meningkatkan kesan positif pada penerima surat.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
