Hello Sobat JSI! Apa kabar? Kali ini kita akan membahas topik yang sangat penting dalam organisasi yaitu cara membuat jadwal piket. Sebagai anggota organisasi, tentunya Sobat JSI sudah tidak asing lagi dengan istilah jadwal piket. Jadwal piket adalah jadwal yang menentukan siapa saja yang bertanggung jawab dalam memberikan pelayanan di waktu yang telah ditentukan. Jadwal piket biasanya dibuat oleh bagian pengurus atau panitia dalam sebuah organisasi, termasuk JSI. Nah, untuk Sobat JSI yang masih bingung atau ingin memperbaiki jadwal piket, yuk simak panduan lengkapnya berikut ini!
Persiapan Sebelum Membuat Jadwal Piket
Sebelum Sobat JSI mulai membuat jadwal piket, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu. Beberapa hal tersebut antara lain:
1. Menentukan Jumlah Anggota Piket
Jumlah anggota piket yang dibutuhkan tergantung pada banyaknya jadwal piket yang harus disiapkan. Pastikan jumlah anggota piket yang ditentukan sudah cukup untuk menangani kegiatan selama periode waktu tersebut.
2. Menentukan Periode Jadwal Piket
Periode jadwal piket dapat ditentukan dalam jangka waktu harian, mingguan atau bahkan bulanan tergantung kebutuhan organisasi. Pastikan periode jadwal piket yang ditentukan sudah sesuai dengan kebutuhan organisasi dan tidak terlalu membebani para anggota piket.
3. Membuat Daftar Tugas Piket
Sebelum membuat jadwal piket, pastikan dulu bahwa daftar tugas dan tanggung jawab anggota piket sudah terselesaikan dan tersusun dengan rapih. Hal ini akan memudahkan dalam membuat jadwal piket yang efektif dan efisien.
4. Menetapkan Prioritas Keperluan
Pada saat menentukan jadwal piket, pastikan bahwa prioritas keperluan organisasi telah disusun dengan baik. Misalnya, jika ada kegiatan yang lebih penting atau mendesak, pastikan bahwa anggota piket yang lebih senior dan berpengalaman yang dipilih untuk bertugas.
5. Mengumpulkan Jadwal Kegiatan
Sebelum membuat jadwal piket, pastikan bahwa jadwal kegiatan organisasi telah dikumpulkan dengan lengkap dan jelas. Hal ini akan memudahkan dalam mengatur jadwal piket dengan lebih baik.
Langkah-Langkah Membuat Jadwal Piket
Setelah semua persiapan sudah dilakukan, Sobat JSI bisa mulai membuat jadwal piket dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Membuat Tabel Jadwal Piket
Langkah pertama dalam membuat jadwal piket adalah membuat tabel jadwal piket. Tabel ini akan memuat seluruh jadwal piket yang akan dibuat. Sobat JSI bisa menggunakan aplikasi excel atau google sheet untuk membuat tabelnya.
| No | Tanggal | Nama | Jam |
|---|---|---|---|
| 1 | 01/01/2021 | Rio | 07.00 – 09.00 |
| 2 | 02/01/2021 | Niko | 09.00 – 11.00 |
2. Mengisi Tabel dengan Nama dan Tanggal Piket
Setelah tabel jadwal piket sudah dibuat, Sobat JSI bisa mulai mengisinya dengan nama dan tanggal piket. Pastikan bahwa setiap anggota piket terdaftar dalam tabel sesuai dengan tanggal piket yang sudah ditentukan.
3. Menyesuaikan Jadwal Kegiatan dengan Jadwal Piket
Pada tahap ini, Sobat JSI perlu menyesuaikan jadwal kegiatan dengan jadwal piket yang telah dibuat. Pastikan bahwa anggota piket yang bertugas sudah dipilih dengan tepat dan tidak mengganggu jadwal kegiatan organisasi.
4. Memperhatikan Shift Waktu
Shift waktu perlu diperhatikan agar tidak ada anggota piket yang kelelahan karena bertugas terlalu lama. Pastikan bahwa setiap anggota piket sudah diatur dalam shift waktu yang tepat.
5. Menyusun Tugas Piket
Setelah jadwal piket sudah tersusun, tentukanlah tugas dan tanggung jawab anggota piket sesuai dengan daftar tugas piket yang sudah dibuat sebelumnya.
FAQ Cara Membuat Jadwal Piket
1. Apa itu Jadwal Piket?
Jadwal piket adalah jadwal yang menentukan siapa saja yang bertanggung jawab dalam memberikan pelayanan di waktu yang telah ditentukan. Jadwal piket biasanya dibuat oleh bagian pengurus atau panitia dalam sebuah organisasi.
2. Apa Saja yang Perlu Dipersiapkan Sebelum Membuat Jadwal Piket?
Beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum membuat jadwal piket antara lain menentukan jumlah anggota piket, menentukan periode jadwal piket, membuat daftar tugas piket, menetapkan prioritas keperluan, dan mengumpulkan jadwal kegiatan.
3. Apa Langkah-Langkah Membuat Jadwal Piket?
Langkah-langkah membuat jadwal piket antara lain membuat tabel jadwal piket, mengisi tabel dengan nama dan tanggal piket, menyesuaikan jadwal kegiatan dengan jadwal piket, memperhatikan shift waktu, dan menyusun tugas piket.
4. Kapan Sebaiknya Jadwal Piket Dibuat?
Jadwal piket sebaiknya dibuat sebelum periode jadwal tersebut dimulai. Hal ini akan memudahkan dalam mempersiapkan segala hal yang dibutuhkan selama periode jadwal tersebut.
5. Bagaimana Jika Tidak Ada Anggota Piket yang Bisa Bertugas?
Jika tidak ada anggota piket yang bisa bertugas, cobalah untuk mencari anggota lain yang bisa menggantikannya atau memberikan tugas tersebut pada anggota piket lain yang masih memiliki waktu senggang.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya.
