Halo Sobat JSI, saat ini dunia kerja semakin kompetitif dan salah satu cara untuk mendapatkan pekerjaan adalah dengan mengirimkan lamaran kerja melalui email. Namun, tidak semua orang tahu cara bikin lamaran lewat email yang baik dan benar. Oleh karena itu, artikel ini akan memberikan panduan lengkap cara bikin lamaran lewat email agar Sobat JSI dapat berhasil mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Persiapan Sebelum Mengirim Lamaran
Sebelum mengirim lamaran kerja via email, ada beberapa hal yang perlu Sobat JSI persiapkan terlebih dahulu, antara lain:
1. Persiapkan Berkas Lamaran
Sebelum mengirim lamaran via email, pastikan Sobat JSI telah mempersiapkan semua berkas yang dibutuhkan, seperti CV, surat lamaran, dan portofolio jika diperlukan. Pastikan berkas-berkas tersebut dalam format yang sesuai dan tidak terlalu besar sehingga mudah dibuka oleh penerima email.
2. Siapkan Alamat Email yang Professional
Email yang digunakan untuk mengirim lamaran kerja sebaiknya menggunakan alamat email yang profesional dan mudah diingat, seperti nama lengkap atau nama depan dan belakang kombinasi. Hindari menggunakan alamat email yang terlalu umum atau tidak sopan, seperti alamat email yang mencantumkan hobi atau nama panggilan yang kurang sopan.
3. Periksa Kembali Nama Penerima dan Perusahaan Tujuan
Sebelum mengirim email, pastikan Sobat JSI telah memeriksa kembali nama penerima dan perusahaan tujuan. Hal ini akan memastikan bahwa email tersebut akan sampai pada orang yang tepat dan membuat kesan yang baik pada penerima email.
4. Tulis Surat Lamaran dengan Singkat dan Padat
Surat lamaran yang dikirim via email sebaiknya ditulis dengan singkat dan padat. Gunakan kalimat yang mudah dipahami dan tidak terlalu formal. Jangan lupa untuk memperhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
5. Sertakan Informasi Kontak yang Jelas
Jangan lupa untuk menyertakan informasi kontak yang jelas, seperti nomor telepon dan alamat email, sehingga perusahaan dapat dengan mudah menghubungi Sobat JSI jika diperlukan.
Cara Bikin Lamaran Lewat Email yang Baik dan Benar
Setelah melakukan persiapan yang baik, berikut ini adalah cara bikin lamaran lewat email yang baik dan benar:
1. Gunakan Bahasa yang Baik dan Benar
Surat lamaran kerja harus ditulis dengan bahasa yang baik dan benar. Hindari penggunaan bahasa slang atau bahasa yang terlalu formal sehingga terkesan kaku. Tulis surat lamaran dengan bahasa yang mudah dimengerti dan jangan lupa untuk memperhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
2. Jangan Memanjakan Penerima Email
Saat menulis email, hindari penggunaan kata-kata yang terlalu manis atau terlalu merendahkan diri. Sebaliknya, pilih kata-kata yang sopan tetapi tetap tegas dan profesional. Hal ini akan memberikan kesan yang baik pada perusahaan dan menunjukkan bahwa Sobat JSI percaya diri.
3. Sertakan Lampiran yang Lengkap
Saat mengirimkan lamaran lewat email, pastikan untuk menyertakan lampiran yang lengkap sesuai dengan persyaratan perusahaan. Hal ini akan memudahkan perusahaan untuk mengevaluasi lamaran Sobat JSI.
4. Buat Subjek Email yang Menarik
Subjek email yang menarik dan jelas dapat meningkatkan peluang lamaran Sobat JSI dibaca dan dipertimbangkan oleh perusahaan. Sebaiknya gunakan subjek email yang singkat dan jelas, misalnya “Lamaran Kerja: Nama Posisi yang Dilamar – Nama Lengkap”.
5. Sertakan Pengantar Email yang Menarik
Sebelum melampirkan surat lamaran, tulis pengantar email yang menarik dan singkat. Pengantar ini dapat membuat perusahaan lebih tertarik untuk membaca lamaran Sobat JSI. Gunakan kalimat yang singkat dan jelas, serta tuliskan alasan mengapa Sobat JSI tertarik bekerja di perusahaan tersebut.
Tips dan Trik Mengirim Lamaran Lewat Email
Berikut ini adalah beberapa tips dan trik yang dapat Sobat JSI gunakan saat mengirim lamaran kerja via email:
1. Kirim Email pada Waktu yang Tepat
Pastikan Sobat JSI mengirim email pada waktu yang tepat, seperti pada jam kerja atau saat perusahaan tidak sedang sibuk. Hindari mengirim email pada akhir pekan atau saat libur nasional.
2. Perhatikan Ukuran Lampiran Email
Ukuran lampiran email sebaiknya tidak terlalu besar sehingga mudah dibuka dan tidak menyebabkan kesulitan pada penerima email. Jika berkas terlalu besar, Sobat JSI dapat membaginya menjadi beberapa file terpisah atau menguploadnya di google drive dan mencantumkan link di dalam email.
3. Gunakan Bahasa yang Mudah Dimengerti
Saat menulis email, gunakan bahasa yang mudah dimengerti dan jangan terlalu formal. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam memahami isi lamaran Sobat JSI.
4. Periksa dan Cek Ulang Email Sebelum Mengirimnya
Sebelum mengirim email, pastikan Sobat JSI telah memeriksa dan mengecek ulang email yang akan dikirim, baik dari isi email maupun dari format dan tata bahasanya. Hal ini akan meminimalisir kesalahan saat mengirim lamaran.
5. Follow Up Email
Jika dalam waktu yang ditentukan perusahaan tidak memberikan feedback atau respons pada Sobat JSI, Sobat JSI dapat mengirim follow up email untuk menanyakan update terkait lamaran yang telah dikirim.
FAQ
| Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|
| 1. Apa saja berkas yang perlu disertakan dalam lamaran kerja lewat email? | Saat mengirim lamaran kerja lewat email, Sobat JSI perlu menyertakan CV, surat lamaran, dan portofolio jika diperlukan. Pastikan semua berkas tersebut dalam format yang sesuai dan tidak terlalu besar sehingga mudah dibuka oleh penerima email. |
| 2. Bagaimana cara menulis subjek email yang menarik? | Subjek email yang menarik adalah subjek email yang jelas, singkat, dan mencakup informasi penting, seperti nama posisi yang dilamar dan nama lengkap Sobat JSI. |
| 3. Apa yang harus dilakukan jika perusahaan tidak memberikan feedback terkait lamaran? | Jika perusahaan tidak memberikan feedback atau respons pada Sobat JSI dalam waktu yang ditentukan, Sobat JSI dapat mengirim follow up email untuk menanyakan update terkait lamaran yang telah dikirim. |
Itulah tadi panduan lengkap cara bikin lamaran lewat email untuk Sobat JSI. Dengan mengikuti tips dan trik yang telah disebutkan di atas, diharapkan Sobat JSI dapat berhasil mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
