Halo Sobat JSI, bagi kalian yang sedang mencari pekerjaan tentu sudah sangat familiar dengan lamaran pekerjaan. Lamaran pekerjaan merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Namun, dengan semakin berkembangnya teknologi, sekarang kita dapat mengirim lamaran pekerjaan melalui email. Namun, banyak di antara kita yang masih bingung bagaimana cara mengirim lamaran lewat email. Nah, dalam artikel ini kita akan membahas langkah-langkahnya. Simak terus ya!
1. Siapkan Curriculum Vitae (CV)
Curriculum Vitae atau yang biasa disingkat dengan CV merupakan dokumen yang berisi informasi pribadi dan riwayat pendidikan, pengalaman kerja, serta prestasi yang pernah diraih. CV merupakan salah satu dokumen penting yang harus dilampirkan dalam lamaran pekerjaan. Oleh karena itu, Sebelum mengirim lamaran melalui email, pastikan CV kamu sudah siap dan terbaru.
Agar lebih menarik, kamu juga bisa menyesuaikan desain CV kamu sehingga terlihat lebih menarik dan profesional. Namun, pastikan tampilan CV kamu tetap rapi dan mudah dibaca. Selain itu, jangan lupa untuk menyimpan file CV kamu dalam format PDF agar mudah dibaca di berbagai perangkat.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan CV, antara lain:
| No. | Hal yang perlu diperhatikan |
|---|---|
| 1 | Informasi pribadi, foto terbaru, dan kontak yang bisa dihubungi |
| 2 | Pendidikan terakhir beserta prestasi dan organisasi |
| 3 | Pengalaman kerja terakhir (jika ada) beserta tanggung jawab dan prestasi yang diraih |
| 4 | Keterampilan yang dimiliki |
| 5 | Referensi yang bisa dihubungi (jika diperlukan) |
2. Tulis Surat Lamaran
Setelah mengumpulkan CV, kamu juga harus menulis surat lamaran pekerjaan yang akan kamu kirimkan bersama dengan CV. Surat lamaran merupakan surat yang berisi pengenalan diri serta tujuan kamu untuk melamar pekerjaan pada perusahaan yang kamu tuju. Selain itu, surat lamaran juga bisa menjadi alat untuk memperkenalkan diri kamu dan menjelaskan kelebihan yang kamu miliki.
Agar surat lamaran kamu lebih menarik, kamu bisa menyesuaikan dengan posisi pekerjaan yang kamu lamar. Misalnya saja, jika kamu melamar posisi sebagai marketing, kamu bisa menuliskan pengalaman terkait marketing yang pernah kamu lakukan.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat lamaran, antara lain:
| No. | Hal yang perlu diperhatikan |
|---|---|
| 1 | Salutation, yaitu penyapaan pada awal surat (contoh: Bapak/Ibu HRD) |
| 2 | Paragraph 1, yaitu perkenalan diri dan tujuan kamu melamar pekerjaan |
| 3 | Paragraph 2, yaitu alasan kamu tertarik dengan perusahaan tersebut dan posisi yang kamu lamar |
| 4 | Paragraph 3, yaitu menjelaskan kelebihan yang kamu miliki dan bagaimana kelebihan tersebut akan berguna untuk perusahaan tersebut |
| 5 | Paragraph 4, yaitu menandakan kesediaan kamu untuk diwawancarai dan kasih tahu kontak yang bisa dihubungi |
3. Buat Subject Email yang Menarik
Setelah CV dan surat lamaran kamu sudah siap, langkah selanjutnya adalah membuat subject email yang menarik. Subject email merupakan kalimat pendek yang menjelaskan isi email kamu. Dalam pembuatan subject email, kamu harus bisa menggambarkan diri kamu dan tujuan kamu mengirim email tersebut.
Sebagai contoh, subject email kamu bisa ditulis seperti “Lamaran Pekerjaan – Marketing – Nama Lengkap”. Dalam subject tersebut, kamu sudah memberitahu pihak HRD bahwa email tersebut berisi lamaran pekerjaan yang kamu kirimkan untuk posisi marketing. Selain itu, kamu juga menyertakan nama lengkap kamu agar bisa lebih mudah dibaca.
4. Tulis Isi Email yang Menarik
Setelah subject email kamu sudah menarik, kamu juga harus menulis isi email yang menarik. Isi email merupakan tempat kamu untuk memperkenalkan diri kamu dan menjelaskan tujuan kamu mengirimkan email tersebut. Selain itu, kamu juga bisa menunjukkan kelebihan yang kamu miliki dan alasan kamu tertarik dengan perusahaan tersebut.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan isi email, antara lain:
| No. | Hal yang perlu diperhatikan |
|---|---|
| 1 | Salutation, yaitu penyapaan pada awal email (contoh: Bapak/Ibu HRD) |
| 2 | Paragraph 1, yaitu perkenalan diri kamu dan alasan kamu tertarik dengan perusahaan tersebut |
| 3 | Paragraph 2, yaitu menjelaskan kelebihan yang kamu miliki dan bagaimana kelebihan tersebut akan berguna untuk perusahaan tersebut |
| 4 | Paragraph 3, yaitu mengajukan lamaran pekerjaan dan menyertakan CV dan surat lamaran |
| 5 | Paragraph 4, yaitu menandakan kesediaan kamu untuk diwawancarai dan kasih tahu kontak yang bisa dihubungi |
5. Periksa Kembali Email yang Kamu Tulis
Setelah menulis email, pastikan kamu sudah melakukan pengecekan terhadap tata bahasa, ejaan, dan format email yang kamu kirimkan. Hal ini perlu dilakukan agar email kamu terlihat profesional dan mudah dibaca. Selain itu, pastikan kamu juga sudah mencantumkan CV dan surat lamaran kamu pada email yang kamu kirimkan.
6. Kirim Lamaran Lewat Email
Setelah semua langkah di atas sudah dilakukan, kamu bisa mengirimkan lamaran melalui email yang sudah kamu persiapkan. Pastikan kamu sudah menuliskan alamat email yang benar dan teliti kembali isi email yang kamu kirimkan. Setelah mengirimkan lamaran, tunggu beberapa hari untuk mendapatkan tanggapan dari perusahaan yang kamu lamar.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa itu CV?
CV atau Curriculum Vitae merupakan dokumen yang berisi informasi pribadi dan riwayat pendidikan, pengalaman kerja, serta prestasi yang pernah diraih.
2. Apa itu surat lamaran pekerjaan?
Surat lamaran pekerjaan merupakan surat yang berisi pengenalan diri serta tujuan kamu untuk melamar pekerjaan pada perusahaan yang kamu tuju.
3. Apa yang harus disiapkan sebelum mengirim lamaran melalui email?
Sebelum mengirim lamaran melalui email, kamu harus menyiapkan CV dan surat lamaran pekerjaan yang sudah kamu tulis dengan baik dan benar. Selain itu, pastikan kamu juga sudah membuat subject email yang menarik.
4. Apa yang harus diperhatikan dalam pembuatan CV?
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan CV antara lain informasi pribadi, foto terbaru, dan kontak yang bisa dihubungi, pendidikan terakhir beserta prestasi dan organisasi, pengalaman kerja terakhir (jika ada) beserta tanggung jawab dan prestasi yang diraih, keterampilan yang dimiliki, dan referensi yang bisa dihubungi (jika diperlukan).
5. Apa yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat lamaran pekerjaan?
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat lamaran antara lain salutation, yaitu penyapaan pada awal surat, perkenalan diri dan tujuan kamu melamar pekerjaan pada paragraph 1, alasan kamu tertarik dengan perusahaan tersebut dan posisi yang kamu lamar pada paragraph 2, kelebihan yang kamu miliki dan bagaimana kelebihan tersebut akan berguna untuk perusahaan tersebut pada paragraph 3, dan mengakhiri surat dengan menandakan kesediaan kamu untuk diwawancarai dan kasih tahu kontak yang bisa dihubungi pada paragraph 4.
6. Apa yang harus diperhatikan dalam isi email untuk mengirimkan lamaran pekerjaan?
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam isi email antara lain salutation, yaitu penyapaan pada awal email, perkenalan diri kamu dan alasan kamu tertarik dengan perusahaan tersebut pada paragraph 1, menjelaskan kelebihan yang kamu miliki dan bagaimana kelebihan tersebut akan berguna untuk perusahaan tersebut pada paragraph 2, mengajukan lamaran pekerjaan dan menyertakan CV dan surat lamaran pada paragraph 3, dan menandakan kesediaan kamu untuk diwawancarai dan kasih tahu kontak yang bisa dihubungi pada paragraph 4.
7. Apa yang harus diperhatikan dalam pembuatan subject email yang menarik?
Dalam pembuatan subject email yang menarik, kamu harus bisa menggambarkan diri kamu dan tujuan kamu mengirim email tersebut. Pastikan kamu sudah memberitahu pihak HRD bahwa email tersebut berisi lamaran pekerjaan yang kamu kirimkan untuk posisi pekerjaan yang kamu incar. Selain itu, kamu juga menyertakan nama lengkap kamu agar bisa lebih mudah dibaca.
8. Apa yang harus diperhatikan sebelum mengirimkan email lamaran pekerjaan?
Sebelum mengirimkan email lamaran pekerjaan, pastikan kamu sudah melakukan pengecekan terhadap tata bahasa, ejaan, dan format email yang kamu kirimkan. Selain itu, pastikan kamu juga sudah mencantumkan CV dan surat lamaran kamu pada email yang kamu kirimkan.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
