Halo Sobat JSI, apakah kamu sering bekerja dengan data tanggal di Excel? Jika iya, pasti kamu pernah mengalami kesulitan saat ingin mengurutkan data tanggal tersebut. Nah, dalam artikel ini kita akan membahas cara mengurutkan tanggal di Excel secara mudah dan efektif. Yuk, simak ulasannya!
Pengenalan Tentang Pengurutan Tanggal di Excel
Pengurutan atau sorting adalah salah satu fitur yang sangat berguna di Excel. Dengan fitur ini, kita bisa menyusun data kita secara berurutan sehingga memudahkan kita untuk menemukan data yang diinginkan. Namun, pengurutan data tanggal di Excel kadang-kadang bisa membuat bingung karena ada beberapa format yang berbeda-beda.
Untuk itu, kita perlu memahami terlebih dahulu cara-cara mengurutkan data tanggal di Excel. Berikut adalah beberapa cara yang bisa kamu lakukan:
Cara Mengurutkan Tanggal di Excel Secara Ascending
Urutan tanggal ascending adalah urutan yang dimulai dari tanggal terkecil hingga tanggal terbesar. Misalnya, jika kita memiliki data tanggal 1 Januari 2021, 2 Januari 2021, dan 3 Januari 2021, maka urutan ascending adalah 1 Januari 2021, 2 Januari 2021, dan 3 Januari 2021.
Untuk mengurutkan data tanggal secara ascending di Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan, termasuk header tabel.
- Klik tab “Data” di ribbon Excel.
- Klik tombol “Ascending” pada grup “Sort & Filter”.
- Secara otomatis, Excel akan mengurutkan data tanggal secara ascending.
Jika kamu ingin mengurutkan data tanggal berdasarkan kolom tertentu, kamu bisa menggunakan langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan, termasuk header tabel.
- Klik tab “Data” di ribbon Excel.
- Klik tombol “Sort” pada grup “Sort & Filter”.
- Pada kotak “Sort By”, pilih kolom yang ingin diurutkan, misalnya “Tanggal”.
- Pada kotak “Sort On”, pilih “Values”.
- Pada kotak “Order”, pilih “Oldest to Newest” jika ingin mengurutkan secara ascending.
- Klik tombol “OK”.
- Secara otomatis, Excel akan mengurutkan data tanggal secara ascending berdasarkan kolom “Tanggal”.
Cara Mengurutkan Tanggal di Excel Secara Descending
Urutan tanggal descending adalah urutan yang dimulai dari tanggal terbesar hingga tanggal terkecil. Misalnya, jika kita memiliki data tanggal 1 Januari 2021, 2 Januari 2021, dan 3 Januari 2021, maka urutan descending adalah 3 Januari 2021, 2 Januari 2021, dan 1 Januari 2021.
Untuk mengurutkan data tanggal secara descending di Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan, termasuk header tabel.
- Klik tab “Data” di ribbon Excel.
- Klik tombol “Descending” pada grup “Sort & Filter”.
- Secara otomatis, Excel akan mengurutkan data tanggal secara descending.
Jika kamu ingin mengurutkan data tanggal berdasarkan kolom tertentu, kamu bisa menggunakan langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan, termasuk header tabel.
- Klik tab “Data” di ribbon Excel.
- Klik tombol “Sort” pada grup “Sort & Filter”.
- Pada kotak “Sort By”, pilih kolom yang ingin diurutkan, misalnya “Tanggal”.
- Pada kotak “Sort On”, pilih “Values”.
- Pada kotak “Order”, pilih “Newest to Oldest” jika ingin mengurutkan secara descending.
- Klik tombol “OK”.
- Secara otomatis, Excel akan mengurutkan data tanggal secara descending berdasarkan kolom “Tanggal”.
Cara Mengurutkan Tanggal di Excel dengan Format Tanggal yang Berbeda
Kadang-kadang, kita memiliki data tanggal dengan format yang berbeda-beda, seperti “dd/mm/yyyy”, “mm/dd/yyyy”, atau “yyyy/mm/dd”. Hal ini bisa membuat bingung ketika ingin mengurutkan data tersebut.
Namun, tidak perlu khawatir karena Excel memiliki fitur sorting yang bisa mengenali format tanggal yang berbeda. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan, termasuk header tabel.
- Klik tab “Data” di ribbon Excel.
- Klik tombol “Sort” pada grup “Sort & Filter”.
- Pada kotak “Sort By”, pilih kolom yang ingin diurutkan, misalnya “Tanggal”.
- Pada kotak “Sort On”, pilih “Values”.
- Pada kotak “Order”, pilih “Oldest to Newest” atau “Newest to Oldest” sesuai dengan kebutuhan.
- Klik tombol “Options”.
- Pada kotak “Orientation”, pilih “Sort Left to Right”.
- Pada kotak “Sort On”, pilih “Cell Values”.
- Pada kotak “Order”, pilih “Oldest to Newest” atau “Newest to Oldest” sesuai dengan kebutuhan.
- Klik tombol “OK”.
- Secara otomatis, Excel akan mengurutkan data tanggal berdasarkan format yang sesuai.
Cara Mengurutkan Tanggal di Excel dengan Menggunakan Fungsi DATEVALUE
Salah satu cara lain untuk mengurutkan data tanggal di Excel adalah dengan menggunakan fungsi DATEVALUE. Fungsi ini akan mengkonversi data tanggal ke dalam format angka, sehingga bisa diurutkan dengan mudah.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Tambahkan kolom baru di sebelah kolom tanggal, misalnya “Tanggal Angka”.
- Di sel pertama kolom “Tanggal Angka”, masukkan rumus berikut: =DATEVALUE(TEXT(A2,”dd/mm/yyyy”)) (asumsi data tanggal dimulai dari sel A2).
- Salin rumus tersebut ke bawah hingga seluruh data tanggal terisi dengan angka.
- Pilih seluruh data, termasuk kolom “Tanggal Angka”.
- Lakukan pengurutan seperti biasa dengan mengikuti salah satu cara yang sudah dijelaskan di atas.
- Secara otomatis, Excel akan mengurutkan data tanggal berdasarkan kolom “Tanggal Angka”.
Cara Mengurutkan Tanggal di Excel dengan Menggunakan Pivot Table
Jika kamu memiliki data tanggal yang sangat banyak, mungkin pengurutan secara manual akan memakan waktu yang lama. Nah, salah satu cara alternatif adalah dengan menggunakan pivot table.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Format data kamu menjadi tabel terlebih dahulu.
- Pilih tab “Insert” di ribbon Excel.
- Klik tombol “PivotTable” pada grup “Tables”.
- Pada kotak “Choose the data that you want to analyze”, pilih seluruh data yang ingin kamu urutkan.
- Pada kotak “Choose where you want to create the PivotTable”, pilih “New Worksheet” dan klik tombol “OK”.
- Di area “PivotTable Fields”, seret kolom “Tanggal” ke area “Rows”.
- Klik kanan di area “Tanggal” dan pilih “Sort” > “Ascending” atau “Descending”.
- Secara otomatis, Excel akan mengurutkan data tanggal berdasarkan pivot table yang kamu buat.
FAQ Mengenai Cara Mengurutkan Tanggal di Excel
1. Apakah saya bisa mengurutkan data tanggal dengan format “mmmm yyyy”?
Ya, kamu bisa menggunakan cara mengurutkan tanggal di Excel dengan menggunakan fungsi DATEVALUE atau pivot table, seperti yang sudah dijelaskan di atas.
2. Apakah saya bisa mengurutkan data tanggal yang terdapat di workbook yang berbeda?
Tidak bisa. Kamu hanya bisa mengurutkan data tanggal yang terdapat di satu worksheet atau satu tabel saja.
3. Bagaimana cara mengurutkan data tanggal secara descending di Excel 2007?
Caranya sama seperti di Excel versi yang lebih baru, yaitu dengan mengklik tombol “Descending” pada grup “Sort & Filter”.
4. Apa bedanya pengurutan ascending dan descending?
Pengurutan ascending adalah pengurutan dari yang terkecil ke yang terbesar, sedangkan pengurutan descending adalah pengurutan dari yang terbesar ke yang terkecil.
5. Apa yang harus saya lakukan jika data tanggal saya tidak bisa diurutkan?
Pastikan data tanggal kamu sudah benar-benar berformat tanggal dan angka, bukan teks. Jika masih tidak bisa diurutkan, coba gunakan cara-cara alternatif yang sudah dijelaskan di atas.
Kesimpulan
Mengurutkan tanggal di Excel bisa menjadi hal yang mudah atau rumit, tergantung dari format datanya. Namun, dengan memahami cara-cara yang sudah dijelaskan di atas, kamu akan lebih mudah untuk mengurutkan data tanggal tersebut. Jadikan cara ini sebagai ilmu tambahan untuk kamu dalam mengoperasikan Excel.
Semoga Bermanfaat dan sampai jumpa di artikel menarik lainnya!
